Paso 4: Configurar los ajustes de impresión variable

Configure los atributos (tamaño, color, fuente, etc.) de los campos variables.
Procedimiento
  1. Seleccione el campo que se va a configurar.
    • Al aplicar los mismos ajustes a todos los datos
      Haga clic en la primera fila (el nombre del campo) en la lista. Los ajustes se aplicarán a todos los datos.
    • Al aplicar los ajustes sólo a datos específicos
      Seleccione la celda que desea configurar.
    NOTA

    La columna o celda seleccionada se muestra en el área de presentación con una línea de borde y el nombre del campo.

  2. Configure los atributos de Texto en la ventana Atributo.
    • Fuente

      Seleccione el tipo de fuente.

    • Tamaño

      Establece el tamaño de la fuente.

    • Interletraje

      Establece el espaciado entre dos caracteres. Ajústelo en 100 para que el espaciado sea de un carácter de ancho.

    • Tamaño automático

      Seleccione esta casilla para ajustar automáticamente el tamaño de la fuente de modo que el texto encaje en el campo variable cuando el texto sea más grande que el campo variable.

    • Alineación

      Establece la alineación del texto en el campo variable.

    • Girar

      Gira el texto en el campo variable en unidades de 90 grados.

    • Espejo

      Refleja horizontalmente el texto en el campo variable.

    • Opacidad

      Establece la opacidad de todo el campo variable. Ajústelo en 0 % para que sea transparente.

    • Dibujar sobre fondo blanco

      Seleccione esta casilla para imprimir el objeto de fondo encima cuando se solapa con el campo variable.

    • Efecto

      7_4_2_text_italic_button_a: Cursiva, 7_4_2_text_bold_button_a: Negrita, 7_4_2_text_underline_button_a: Subrayado, 7_4_2_text_dropshadow_button_a: Sombra, 7_4_2_text_outline_button_a: Se puede fijar el contorno.

    • Desplazamiento

      Cuando se ha seleccionado (sombra) para Efecto, establece la anchura de desplazamiento de los caracteres de sombra en porcentaje.

      NOTA
      Figura 1. Ejemplo: Desplazamiento: 10 % (sombra azul)
      DepartmentSample
    • Trazo

      Cuando se seleccionó (contorno) para Efecto, establezca la anchura del trazo como un número de puntos.

      NOTA
      Figura 2. Ejemplo: Ancho de trazo: 1 pt (contorno rojo)
      NameSample
    • Color
      Ajuste el texto (1), la sombra (2), el contorno (3) y el color del campo variable (4).

      Haga clic en el cuadrado para mostrar la ventana Ajustes del color.

      Seleccione RGB, CMYK o Transparente para Espacio color. Si selecciona RGB o CMYK, use la barra deslizante o introduzca el valor para ajustar cada valor de color.

  3. Configure los atributos de Imagen en la ventana Atributo.
    • Encajar
      Establece si encajar la imagen en el campo variable. Ajuste una de las siguientes opciones para la imagen original (1).
      • Ninguno(2): Coloca la imagen original sin modificar el tamaño.
      • Encajar a campos(3): Cambia el tamaño de la imagen para encajarla en el campo variable. La relación horizontal con respecto a la vertical no se mantiene.
      • Encajar proporcionalmente (4): Cambia el tamaño de la imagen proporcionalmente para encajarla en la altura o el ancho del campo variable.
    • Alineación

      Seleccione la alineación de la imagen en el campo variable.

    • Girar

      Gira la imagen en el campo variable en unidades de 90 grados.

    • Espejo

      Refleja horizontalmente la imagen en el campo variable.

    • Opacidad

      Establece la opacidad de la imagen. Ajústelo en 0 % para que sea transparente.

    • Dibujar sobre fondo blanco

      Seleccione esta casilla para imprimir el objeto de fondo encima cuando se solapa con el campo variable.

    • Color

      Establece el color de fondo dentro del campo variable.

      Seleccione RGB, CMYK o Transparente para Espacio color. Si selecciona RGB o CMYK, use la barra deslizante o introduzca el valor para ajustar cada valor de color.

  4. Si es necesario, cambie el tamaño y la posición del campo variable.
    1. Seleccione el campo que desea modificar.
      • Aplicar los mismos cambios a todos los datos

        Haga clic en la primera fila (el nombre del campo) en la lista. Los cambios se aplican a todos los datos.

      • Modificar sólo datos específicos

        Seleccione la celda que desea modificar.

    2. Cambie de campo.
      • Cambiar con Ajustes de campo

        Utilice X y Y para cambiar la posición del campo. Concretamente, fije la distancia entre la esquina superior izquierda del trabajo y la esquina superior izquierda del campo variable.

        An y Al establecen el tamaño del campo variable.

      • Cambios en el área de diseño

        Al alinear el puntero con el campo seleccionado, éste cambia a la forma . Arrastre el campo en este punto y desplácelo. Al alinear el puntero con los cuadrados de la línea del borde del campo seleccionado, el puntero cambia a la forma . Arrastre el cuadrado para ajustar el tamaño del campo variable.

      NOTA
      • Para deshacer o rehacer las operaciones, utilice o (respectivamente).
      • Haga clic en Reajustar con un campo variable seleccionado para deshacer los cambios realizados en el campo (en su tamaño o posición) y devolverlos a los ajustes originales.
      • Cuando se selecciona Mostrar todos los campos con datos variables, las líneas de borde y los nombres de las variables de todos los campos de variables establecidos aparecen en el área de presentación.
      • El color de la celda de datos cambiará si el ajuste del atributo difiere del que tienen los otros datos.
  5. Configure otros Ajustes de la tarea según sea necesario.
    Ejemplo
    • Compo sición - Propiedades de impresión - Orientación
    • Controles de corte - Opciones de corte - Cortar los límites de la imagen
  6. Haga clic en Aceptar.
Paso 5: Realizar la impresión