Paso 2: Creación de un archivo de datos

Prepare un archivo de datos y un archivo de imagen para imprimirlos en un campo variable. Utilice un programa de hojas de cálculo para crear el archivo de datos. También es posible crear y editar en VersaWorks sin crear un archivo de datos.Creación, edición y exportación de un archivo de datos

Figura 1. Archivo de datos
DataBase-Sample
Figura 2. Archivo de imagen
Photos-Sample
Procedimiento
  1. Guarde los archivos de imagen con el nombre del empleado en la carpeta deseada.
    Guarde archivos de imagen en formatos de archivo que puedan abrirse directamente en VersaWorks (TIFF (LZW comprimido o no comprimido), EPS, JPEG, PDF, o PostScript).
  2. Inicie el software de la hoja de cálculo.
  3. En la primera línea, introduzca el VDP_Departamento, el VDP_Nombre y el VDP_Foto (A) que se crearon en Paso 1: Crear una plantilla.
  4. Introduzca los caracteres de la lista (B) en cada campo variable y la ruta absoluta de los archivos de imagen que se guardaron en el Paso 1.
    DataBase-Edit
  5. Guarde el archivo.
    Guarde el archivo en uno de los formatos de archivo siguientes:
    • .csv (delimitado por comas): Recomendaciones
    • .txt (delimitado por tabulaciones)
    • .prn (delimitado por espacios)
    • .xml (datos XML)
      NOTA También puede cargar archivos creados en VersaWorks y editarlos allí.Edición de un archivo de datos
Paso 3: Cargar los archivos necesarios para la impresión variable