Creación, edición y exportación de un archivo de datos

Cuando se añade una plantilla a la lista de trabajos, los datos pueden editarse en VersaWorks sin necesidad de utilizar un software de hojas de cálculo. Cuando la edición es grande, es posible exportar el archivo de datos y editarlo con un software de edición, y luego importarlo. Si un archivo de datos creado con un software de hojas de cálculo no puede cargarse correctamente en VersaWorks, crear el archivo de datos con VersaWorks y exportarlo y editarlo antes de cargarlo facilitará la carga.

Procedimiento
Creación y edición de un archivo de datos
  1. Añada un archivo de plantilla a la lista de trabajos.
    Compruebe que aparece para Elementos especiales en el área de previsualización.
  2. En la lista de trabajos, haga doble clic en el trabajo.
    Aparece la ventana Ajustes de la tarea.
  3. Haga clic en .
  4. Seleccione la casilla Activar datos de impresión con variables.
    Aparecerá una vista previa de la plantilla en el área de diseño y se mostrará la ventana Atributo. El nombre del campo variable («VDP_» eliminado del nombre del color plano) especificado en Paso 1: Crear una plantilla también aparece en la primera línea de la lista Ajustes de datos variables.
  5. Haga clic en .
    Se añade una fila a la tabla. Si hace clic varias veces en , se añadirá un número de filas igual al número de clics.
  6. Edite la tabla y cree el archivo de datos.
  7. Haga clic en Aceptar .
    Se guardan los contenidos editados.
Exportación y edición de un archivo de datos
  1. Cuando la edición es grande, pulse para exportar el archivo de datos.
    Aparece la ventana Guardar como. Seleccione el formato de archivo que desea guardar entre los siguientes.
    • Archivo CSV (delimitado por comas) (*.csv)
    • Archivo de texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt)
    • Archivo de texto (delimitado por espacios) (*.prn)
    • Archivo XML (*.xml)
  2. Abra y edite el archivo de datos guardado.
    Utilice un software adecuado para la edición de archivos, y edite y guarde el archivo.
Importar un archivo de datos
  1. Haga clic en en la ventana mostrada en el Paso 4.
    Aparece la ventana para seleccionar el archivo.
  2. Seleccione el archivo de datos guardado en el Paso 7 y haga clic en Abrir.
    El contenido del archivo de datos editado se muestra en la tabla.