Paso 1: Crear una plantilla

Utilice software de ilustración y cree una plantilla para impresión variable.
Figura 1. Plantilla de identificación del empleado
NameCard-Sample
IMPORTANTE

En casos como cuando se imprime en materiales transparentes, no se imprime una paleta blanca en los campos variables aunque se añada una paleta blanca a la plantilla.

Procedimiento
  1. Inicie el software de ilustración y cree un nuevo archivo.
  2. Decida los campos en los que se realizará la impresión variable (campos en los que se imprimen textos e imágenes diferentes).
    NOTA Se pueden crear hasta 200 campos variables para una plantilla.
  3. Cree colores planos con el nombre VDP_(nombre del campo variable) en el mismo número que el número de campos variables.
    Por ejemplo, al crear tres campos variables para «Departamento», «Nombre» y «Foto», cree colores planos con los nombres VDP_Departamento, VDP_Nombre y VDP_Foto. Para conocer el método de creación de colores planos, consulte el manual de instrucciones del software de ilustración que esté utilizando.
    IMPORTANTE Asegúrese de observar los siguientes puntos al crear colores planos. Si los nombres de color plano no son correctos, VersaWorks no reconocerá los campos variables.
    • Introduzca «VDP» en mayúsculas.
    • No omita el «_» (guión bajo)
  4. Usando los colores planos creados, dibuje formas rectangulares (rectángulos o cuadrados) para los campos variables.
    Estas formas rectangulares serán reconocidas como campos variables por VersaWorks. Los campos con formas no rectangulares (como los círculos y trapezoides) no serán reconocidos como campos variables por VersaWorks.
    NamecardandVDP
  5. Guarde la plantilla en formato PDF, EPS o PS.
Paso 2: Creación de un archivo de datos