Step 2：データファイルを作成する

バリアブル領域への印刷用にデータファイルと画像ファイルを用意します。データファイルは表計算ソフトウェアを使って作成します。データファイルを作成せずにVersaWorks上で作成および編集することもできます。データファイルを作成/編集/エクスポートする

図 1. データファイル
DataBase-Sample
図 2. 画像ファイル
Photos-Sample
手順
  1. 社員名の画像ファイルを任意のフォルダーに保存する。
    画像ファイルは、VersaWorksで直接開くことができるファイル形式（TIFF（LZW圧縮または非圧縮）、EPS、JPEG、PDF、PostScript）で保存してください。
  2. 表計算ソフトウェアを起動する。
  3. 1行目にStep 1：テンプレートを作成するで作成したVDP_DepartmentVDP_NameVDP_Photo（A）を入力する。
  4. それぞれのバリアブル領域の列に、記載する文字（B）および手順1で保存した画像ファイルの絶対パス（C）を入力する。
    DataBase-Edit
  5. ファイルを保存する。
    次のいずれかのファイル形式で保存してください。
    • .csv（カンマ区切り）：推奨
    • .txt（タブ区切り）
    • .prn（スペース区切り）
    • .xml（XMLデータ）
      メモ 作成したファイルは、VersaWorksに取り込んでから編集することもできます。データファイルを編集する
Step 3：バリアブル印刷に必要なファイルを読み込む