データファイルを作成/編集/エクスポートする

テンプレートをジョブリストに追加すれば、表計算ソフトウェアがなくてもデータをVersaWorks上で編集できます。編集量が多い場合は、データファイルをエクスポートし編集ソフトウェアで編集したのちインポートすることも可能です。なお、表計算ソフトウェアで作成したデータファイルがVersaWorksにうまく読み込めないときは、VersaWorksでデータファイルを作成、エクスポートして編集すると読み込みやすくなります。

手順
データファイルの作成と編集
  1. ジョブリストにテンプレートファイルを追加する。
    プレビューエリアの特殊項目にが表示されていることを確認してください。
  2. ジョブリストからジョブを選択し、ダブルクリックする。
    ジョブの設定画面が表示されます。
  3. をクリックする。
  4. バリアブル印刷を行うをオンにする。
    テンプレートのプレビューがレイアウトエリアに表示され、属性画面が表示されます。また、バリアブル印刷設定のリストの1行目に、Step 1：テンプレートを作成するで指定したバリアブル領域名（特色名から「VDP_」を削除した部分）が表示されます。
  5. をクリックする。
    テーブルに行が追加されます。を複数回クリックするとクリック回数分の行が追加されます。
  6. テーブルを編集し、データファイルを作成する。
  7. OKをクリックする。
    編集した内容が保存されます。
データファイルのエクスポート/編集
  1. 編集量が多い場合はをクリックしてデータファイルをエクスポートする。
    名前を付けて保存画面が表示され、保存するファイル形式を以下から選択します。
    • CSVファイル（コンマ区切り）（*.csv）
    • Textファイル（タブ区切り）（*.txt）
    • Textファイル（スペース区切り）（*.prn）
    • XMLファイル（*.xml）
  2. 保存したデータファイルを開いて、編集する。
    ファイル編集に適したソフトウェアを使って編集し保存してください。
データファイルのインポート
  1. 手順4の画面でをクリックする。
    ファイルを選択する画面が表示されます。
  2. 手順7で保存したデータファイルを選択し、開くをクリックする。
    テーブルに編集したデータファイルの内容が表示されます。