Creazione, modifica ed esportazione di un file di dati

Quando un modello viene aggiunto all’elenco dei lavori, i dati possono essere modificati in VersaWorks senza l’uso di un software per fogli di calcolo. Quando la quantità di modifiche è elevata, è possibile esportare il file di dati e modificarlo con un software di editing, quindi importarlo. Se un file di dati creato con un software per fogli di calcolo non può essere caricato con successo in VersaWorks, ciò che faciliterà il caricamento è creare il file di dati con VersaWorks, esportarlo e modificarlo prima di caricarlo.

Procedura
Creazione e modifica di un file di dati
  1. Aggiungere un file modello all’elenco dei lavori.
    Verificare che sia visualizzato per Elementi speciali nell’area di anteprima.
  2. Nell’elenco dei lavori, fare doppio clic sul lavoro.
    Appare la finestra Impostazioni lavoro.
  3. Fare clic su .
  4. Selezionare la casella di controllo Abilita stampa dati variabili.
    Un’anteprima del modello viene visualizzata nell’area di layout e appare la finestra Attributo. Il nome del campo variabile (“VDP_” cancellato dal nome del colore spot) specificato in Passo 1: Creare un modello viene visualizzato anche nella prima riga dell’elenco Impostazioni dati variabili.
  5. Fare clic su .
    Viene aggiunta una riga alla tabella. Cliccando più volte su verrà aggiunto un numero di righe pari al numero di clic.
  6. Modificare la tabella e creare il file di dati.
  7. Fare clic su OK .
    I contenuti modificati vengono salvati.
Esportazione e modifica di un file di dati
  1. Quando la quantità di modifiche è elevata, fare clic su per esportare il file di dati.
    Appare la finestra Salva con nome. Selezionare il formato di file da salvare tra i seguenti.
    • File CSV (delimitato da virgole) (*.csv)
    • File di testo (delimitato da tabulazioni) (*.txt)
    • File di testo (delimitato da spazi) (*.prn)
    • File XML (*.xml)
  2. Aprire e modificare il file di dati salvato.
    Utilizzare un software adatto alla modifica dei file, quindi modificare e salvare il file.
Importazione di un file di dati
  1. Fare clic su nella finestra mostrata nel Passo 4.
    Viene visualizzata la finestra per la selezione del file.
  2. Selezionare il file di dati che è stato salvato nel Passo 7 e cliccare su Apri.
    Il contenuto del file di dati modificato viene visualizzato nella tabella.