Passo 1: Criar um modelo

Utilize um software de ilustração e crie um modelo para impressão variável.
Figura 1. Modelo de identificação do empregado
NameCard-Sample
IMPORTANTE

Em casos como o da impressão em materiais transparentes, não é impressa uma placa branca nos campos variáveis, mesmo quando é adicionada uma placa branca ao modelo.

Procedimento
  1. Inicie o software de ilustração e crie um novo ficheiro.
  2. Decida os campos em que a impressão variável será efetuada (campos em que são impressos textos e imagens diferentes).
    NOTA Podem ser criados até 200 campos variáveis para um modelo.
  3. Crie cores diretas com o nome VDP_(nome do campo variável) no mesmo número que o número de campos variáveis.
    Por exemplo, ao criar três campos variáveis para “Departamento”, “Nome” e “Foto”, crie cores diretas com os nomes VDP_Departamento, VDP_Nome e VDP_Foto. Para conhecer o método de criação de cores diretas, consulte o manual de instruções do software de ilustração que está a utilizar.
    IMPORTANTE Não se esqueça de observar os seguintes pontos ao criar cores diretas. Se os nomes da cor direta estiverem errados, o VersaWorks não reconhecerá os campos variáveis.
    • Introduza "VDP" em letras maiúsculas.
    • Não omita o “_” (sublinhado)
  4. Usando as cores diretas criadas, desenhe formas retangulares (retângulos ou quadrados) para os campos variáveis.
    Estas formas retangulares serão reconhecidas pelo VersaWorks como campos variáveis. Os campos com formas não retangulares (como círculos e trapezoides) não serão reconhecidos pelo VersaWorks como campos variáveis.
    NamecardandVDP
  5. Guarde o modelo em formato PDF, EPS ou PS.
Passo 2: Criar um ficheiro de dados