Criar, editar e exportar um ficheiro de dados

Quando um modelo é adicionado à lista de tarefas, os dados podem ser editados no VersaWorks sem a utilização de software de folha de cálculo. Quando a quantidade de edição é grande, é possível exportar o ficheiro de dados e editá-lo com software de edição e, em seguida, importá-lo. Se um ficheiro de dados criado com um software de folha de cálculo não puder ser carregado com êxito no VersaWorks, a criação do ficheiro de dados com o VersaWorks e a sua exportação e edição antes de o carregar facilitará o carregamento.

Procedimento
Criar e editar um ficheiro de dados
  1. Adicione um ficheiro de modelo à lista de tarefas.
    Verifique se é apresentado para Itens especiais na área de pré-visualização.
  2. Na lista de tarefas, clique duas vezes na tarefa.
    Aparece a janela Definições de tarefas.
  3. Clique em .
  4. Selecione a caixa de verificação Activar impressão de dados variáveis.
    Uma pré-visualização do modelo é apresentada na área de esquema e aparece a janela Atribuir. O nome do campo variável (“VDP_” eliminado do nome da cor direta) especificado em Passo 1: Criar um modelo é também apresentado na primeira linha da lista Definições de dados variáveis.
  5. Clique em .
    É adicionada uma linha à tabela. Se clicar em várias vezes, irá adicionar um número de linhas igual ao número de cliques.
  6. Edite a tabela e crie o ficheiro de dados.
  7. Clique em OK.
    Os conteúdos editados são guardados.
Exportar e editar um ficheiro de dados
  1. Quando a quantidade de edição for grande, clique em para exportar o ficheiro de dados.
    Aparece a janela Salvar como. Selecione o formato de ficheiro a guardar de entre os seguintes.
    • Ficheiro CSV (delimitado por vírgulas) (*.csv)
    • Ficheiro de texto (delimitado por tabulação) (*.txt)
    • Ficheiro de texto (delimitado por espaços) (*.prn)
    • Ficheiro XML (*.xml)
  2. Abra e edite o ficheiro de dados guardado.
    Utilize um software adequado para a edição de ficheiros, edite e guarde o ficheiro.
Importar um ficheiro de dados
  1. Clique em na janela apresentada no Passo 4.
    É apresentada a janela para selecionar o ficheiro.
  2. Selecione o ficheiro de dados que foi guardado no Passo 7 e clique em Abrir.
    O conteúdo do ficheiro de dados editado é apresentado na tabela.