Passo 2: Criar um ficheiro de dados

Prepare um ficheiro de dados e um ficheiro de imagem para imprimir num campo variável. Utilize um software de folha de cálculo para criar o ficheiro de dados. Também é possível criar e editar no VersaWorks sem criar um ficheiro de dados.Criar, editar e exportar um ficheiro de dados

Figura 1. Ficheiro de dados
DataBase-Sample
Figura 2. Ficheiro de imagem
Photos-Sample
Procedimento
  1. Guarde os ficheiros de imagem com o nome do funcionário na pasta pretendida.
    Guarde ficheiros de imagem em formatos que podem ser abertos diretamente no VersaWorks (TIFF (LZW comprimido ou não comprimido), EPS, JPEG, PDF ou PostScript).
  2. Inicie a ferramenta de folhas de cálculo.
  3. Na primeira linha, introduza o VDP_Departamento, VDP_Nome e VDP_Foto (A) que foram criados em Passo 1: Criar um modelo.
  4. Introduza os caracteres indicados (B) em cada campo variável e o caminho absoluto dos ficheiros de imagem que foram guardados no Passo 1.
    DataBase-Edit
  5. Grave o ficheiro.
    Grave o ficheiro num dos seguintes formatos:
    • .csv (delimitado por vírgulas): Recomendações
    • .txt (delimitado por tabulação)
    • .prn (delimitado por espaços)
    • .xml (dados XML)
      NOTA Também pode carregar ficheiros criados no VersaWorks e editá-los aí.Editar um ficheiro de dados
Passo 3: Carregar os ficheiros necessários para uma impressão variável