Étape 2: Créer une base de données

Vous devez créer une base de données pour pouvoir imprimer dans les champs variables. Ce chapitre explique comment utiliser un logiciel de tableur pour créer une base de données.
Procédure
  1. Lancez le logiciel de tableur.
  2. Saisissez le nom des couleurs d’accompagnement créées à l’Étape 1: Concevoir un gabarit dans la première ligne.
  3. Saisissez le texte à inclure dans les champs variables dans les colonnes correspondantes.

    RAPPEL
    • Veillez à ne pas confondre les lignes et les colonnes.
    • Si vous souhaitez imprimer une image dans un champ variable, tapez le chemin d’accès complet au dossier où le fichier d’image est enregistré.
    • Utilisez des fichiers d’images avec des formats de fichiers pouvant être directement ouverts dans VersaWorks (TIFF (LZW, compressé ou non compressé), EPS, JPEG, PDF ou PostScript).
  4. Enregistrez le fichier.
    Enregistrez le fichier dans l’un des formats de fichiers suivants :
    • Délimité par des virgules (fichier CSV)
    • Délimité par des tabulations (fichier de texte)
    • Délimité par des espaces (fichier de texte)
    • Fichier XML
      RAPPEL Vous pouvez également charger des fichiers créés dans VersaWorks et les modifier.Modification des fichiers de bases de données
Étape 3: Charger les fichiers requis pour l’impression variable