Criar, editar e exportar um arquivo de dados

Quando um modelo é adicionado à lista de tarefas, os dados podem ser editados no VersaWorks sem o uso de software de planilha. Quando a quantidade de edição é grande, é possível exportar o arquivo de dados e editá-lo com software de edição e, em seguida, importá-lo. Se um arquivo de dados criado com um software de planilha não puder ser carregado com êxito no VersaWorks, a criação do arquivo de dados com o VersaWorks e a sua exportação e edição antes de o carregar facilitará o carregamento.

Procedimento
Criar e editar um arquivo de dados
  1. Adicione um arquivo de modelo à lista de tarefas.
    Verifique se VW7-ICON_VariabuluPrint é exibido para Informações do documento - Itens especiais na área de visão geral de tarefas.
  2. Use um dos métodos abaixo para abrir a janela Definições de tarefas .
    • Clique duas vezes na tarefa a ser definida.
    • Clique com o botão direito do mouse na tarefa a ser definida e clique em Editar Arquivo - Definições de tarefas .
    • Com uma tarefa selecionada, clique em VW7_JobMenu1 no lado esquerdo da área de ferramentas de tarefas e, em seguida, clique em VW7_Customize.
  3. Clique em VW7_VariablePrint VariableData.
  4. Selecione a caixa de seleção Activar impressão de dados variáveis.
    Uma visualização do modelo é exibida na área de layout. O nome do campo variável (“VDP_” excluído do nome da cor directa) especificado em Passo 1: Criar um modelo é também exibido na primeira linha da lista Definições de dados variáveis.
    VW7_VariablePrintON
  5. Clique em VW7-ICON_Plus.
    É adicionada uma linha à tabela. Se você clicar em VW7-ICON_Plus várias vezes, irá adicionar um número de linhas igual ao número de cliques.
  6. Edite a tabela e crie o arquivo de dados.
  7. Clique em OK.
    Os conteúdos editados são salvos.
Exportar e editar um arquivo de dados
  1. Quando a quantidade de edições for grande, clique em VW7-ICON_SaveVWfile.
    A janela Salvar como aparece.
  2. Insira o nome desejado.
    Os formatos de arquivo salvos são os seguintes: Arquivo CSV (delimitado por vírgula) (.csv), arquivo de texto (delimitado por tabulação) (.txt), arquivo de texto (delimitado por espaço) (.prn) ou arquivo XML (.xml). O método de seleção do formato de arquivo varia de acordo com o sistema operacional.
    • Windows: Selecione um formato de arquivo salvo na lista de Tipo de ficheiro.
    • Mac: O formato de arquivo selecionado é incluído no nome do arquivo.
  3. Abra e edite o arquivo de dados salvo.
    Use um software adequado para a edição de arquivos, edite e salve o arquivo.
Importar um arquivo de dados
  1. Clique em VW7_VariablePrintFile na janela exibida no Passo 4.
    A janela para selecionar o arquivo aparece.
  2. Selecione o arquivo de dados que foi salvo no Passo 7 e clique em Abrir.
    O conteúdo do arquivo de dados editado é apresentado na tabela.