Sobre a impressão variável

A impressão variável é uma impressão que substitui uma parte da área de impressão, como caracteres e imagens, para cada impressão. As aplicações incluem a impressão de crachás de identificação de funcionários, onde o nome, o departamento e a fotografia variam; bilhetes com números consecutivos e informações de destinatários de cartões postais.

Para realizar a impressão variável, você vai precisar dos seguintes arquivos:
  • Um arquivo de design de modelo contendo campos variáveis para armazenar textos ou imagens exclusivos.
  • Arquivo de dados para especificar o texto ou as imagens a imprimir
  • Arquivos de imagem se desejar imprimir imagens.

Neste caso, o procedimento é introduzido usando como exemplo a criação de crachás de identificação de funcionários.

Passo 1: Criar um modelo

Use um software de ilustração e crie um modelo para impressão variável.
Figura 1. Modelo de identificação do funcionário
NameCard-Sample
IMPORTANTE Em casos como o da impressão em papéis transparentes, uma placa branca não é impressa nos campos variáveis, mesmo quando é adicionada uma placa branca ao modelo.
Procedimento
  1. Inicie o software de ilustração e crie um novo arquivo.
  2. Decida os campos em que a impressão variável será efetuada (campos em que são impressos textos e imagens diferentes).
    NOTA Podem ser criados até 200 campos variáveis para um modelo.
  3. Crie cores directas com o nome VDP_(nome do campo variável) no mesmo número que o número de campos variáveis.
    Por exemplo, ao criar três campos variáveis para “Departamento”, “Nome” e “Foto”, crie cores directas com os nomes VDP_Departamento, VDP_Nome e VDP_Foto. Para conhecer o método de criação de cores directas, consulte o manual de instruções do software de ilustração que está usando.
    IMPORTANTE Não se esqueça de observar os seguintes pontos ao criar cores directas. Se os nomes da cor directa estiverem errados, o VersaWorks não reconhecerá os campos variáveis.
    • Insira “VDP” em letras maiúsculas.
    • Não omita o “_” (sublinhado)
  4. Usando as cores directas criadas, desenhe formas retangulares (retângulos ou quadrados) para os campos variáveis.
    Estas formas retangulares serão reconhecidas pelo VersaWorks como campos variáveis. Os campos com formas não retangulares (como círculos e trapezoides) não serão reconhecidos pelo VersaWorks como campos variáveis.
    NamecardandVDP
  5. Salve o modelo em formato PDF, EPS ou PS.

Passo 2: Criar um arquivo de dados

Prepare um arquivo de dados e um arquivo de imagem para imprimir em um campo variável. Use um software de folha de cálculo para criar o arquivo de dados. Também é possível criar e editar no VersaWorks sem criar um arquivo de dados.Criar, editar e exportar um arquivo de dados

Figura 2. Arquivo de dados
DataBase-Sample
Figura 3. Arquivo de imagem
Photos-Sample
Procedimento
  1. Salve os arquivos de imagem com o nome do funcionário na pasta desejada.
    Salve arquivos de imagem em formatos que podem ser abertos diretamente no VersaWorks (TIFF (LZW comprimido ou não comprimido), EPS, JPEG, PDF ou PostScript).
  2. Inicie o software de planilhas.
  3. Na primeira linha, insira o VDP_Departamento, VDP_Nome e VDP_Foto (A) que foram criados em Passo 1: Criar um modelo.
  4. Insira os caracteres indicados (B) em cada campo variável e o caminho absoluto dos arquivos de imagem que foram salvos no Passo 1.
    DataBase-Edit
  5. Salve o arquivo.
    Salve o arquivo em um dos seguintes formatos:
    • .csv (delimitado por vírgulas): Recomendações
    • .txt (delimitado por tabulação)
    • .prn (delimitado por espaços)
    • .xml (dados XML)
      NOTA Você também pode carregar arquivos criados no VersaWorks e editá-los lá.Editar um arquivo de dados

Passo 3: Carregar os arquivos necessários para uma impressão variável

Siga o procedimento abaixo para adicionar o arquivo modelo à lista de tarefas e carregar o arquivo de dados de impressão variável.
Procedimento
  1. Adicione o arquivo de modelo para uma impressão variável à lista de tarefas.
    Verifique se VW7-ICON_VariabuluPrint é exibido para Informações do documento - Itens especiais na área de visão geral de tarefas.
  2. Use um dos métodos abaixo para abrir a janela Definições de tarefas .
    • Clique duas vezes na tarefa a ser definida.
    • Clique com o botão direito do mouse na tarefa a ser definida e clique em Editar Arquivo - Definições de tarefas .
    • Com uma tarefa selecionada, clique em VW7_JobMenu1 no lado esquerdo da área de ferramentas de tarefas e, em seguida, clique em VW7_CustomizeDefinições de tarefas .
  3. Clique em VW7_VariablePrint VariableData.
  4. Selecione a caixa de seleção Activar impressão de dados variáveis.
    Uma visualização do modelo é exibida na área de layout. O nome do campo variável (“VDP_” excluído do nome da cor directa) especificado em Passo 1: Criar um modelo é também exibido na primeira linha da lista Definições de dados variáveis.
    VW7_VariablePrintON
  5. Clique em VW7_VariablePrintFile.
    A janela para selecionar o arquivo aparece.
  6. Selecione o arquivo de dados criado em Passo 2: Criar um arquivo de dados e clique em Abrir.
    O conteúdo do arquivo de dados é exibido na tabela. Clique em [>] ou [<] na parte inferior da área de esquema da tarefa para exibir a visualização de cada conjunto de dados.
    VW7_VariablePrintALL
    NOTA
    • Existem dois tipos de campos variáveis: Imagem e Texto. O tipo de cada campo variável é exibido na caixa de listagem Tipo. Quando o arquivo de dados é carregado, os dados que começam com sequências que denotam caminhos (como “C:\”) são automaticamente reconhecidos como Imagem, caso contrário são automaticamente reconhecidos como Texto.

    • A largura de apresentação da área de esquema e da área de definições pode ser alterada.

Passo 4: Configure as definições de impressão variável

Configure o tamanho, a cor, a fonte, etc. dos campos variáveis.
Procedimento
  1. Selecione o campo que a ser configurado.
    • Quando aplicar as mesmas definições a todos os dados
      Selecione a primeira linha (o nome do campo) na lista. As definições serão aplicadas a todos os dados.
      VW7_VariablePrint1
    • Quando aplicar as definições apenas a dados específicos
      Selecione a célula a ser configurada.
      VW7_VariablePrint2
    NOTA

    A coluna ou célula selecionada é apresentada na área de esquema com uma linha de contorno e o nome do campo.

    VW7_VariableDataSelect
  2. Defina os detalhes de Texto.
    • Fonte

      Seleciona o tipo de fonte.

    • Tamanho

      Define o tamanho da fonte.

    • Ajuste

      Define o espaçamento entre dois caracteres. Definir para 100 aumenta o espaçamento em um caractere.

    • Dimensionamento auto

      Selecione essa caixa de seleção para ajustar automaticamente o tamanho da fonte para caber no texto do campo variável quando o texto for maior do que o campo variável.

    • Alinham.

      Define o alinhamento do texto no campo variável.

    • Girar

      Gira o texto no campo variável em unidades de 90 graus.

    • Espelhar

      Espelha horizontalmente o texto no campo variável.

    • Opacid.

      Define a opacidade de todo o campo variável. Defina para 0% para tornar a imagem transparente.

    • Desenhar em fundo branco

      Selecione essa caixa de seleção para imprimir o objeto de plano de fundo na parte superior quando o objeto de plano de fundo e o campo variável se sobrepuserem.

    • Efeito

      VW7_Italic: Itálico, VW7_Bold: Negrito, VW7_UnderLine: Sublinhado, VW7_Shadow: Sombra, VW7_Nakanuki: O contorno pode ser definido.

    • Deslocamento

      Quando VW7_Shadow (sombra) foi selecionado para Efeito: Define as larguras de deslocamento dos caracteres de sombra como uma porcentagem.

      NOTA
      Figura 4. Exemplo: Deslocamento: 10% (sombra azul)
      DepartmentSample
    • Traço

      Quando VW7_Nakanuki (contorno) foi selecionado para Efeito: Define a largura do traço como um número de pontos.

      NOTA
      Figura 5. Exemplo: Largura do traço: 1 pt (contorno vermelho)
      NameSample
    • Cor
      Defina o texto (1), a sombra (2), o contorno (3) e a cor do campo variável (4).

      Se clicar no quadrado, aparece a janela Definições de cor.

      Selecione RGB, CMYK, ou Transparente para Espaço cor. Quando RGB ou CMYK estiver selecionado, use a barra deslizante ou insira o valor para definir cada valor de cor.

  3. Defina os detalhes de Imagem.
    • Aj.
      Define se a imagem deve caber no campo variável. Defina uma das seguintes opções para a imagem original (1).
      • Nenhum (2): Coloca a imagem original sem redimensionar.
      • Ajustar aos campos (3): Altera o tamanho da imagem para ajustá-la ao campo variável. A proporção horizontal/vertical não é mantida.
      • Ajustar proporcionalmente (4): Altera o tamanho da imagem proporcionalmente para ajustá-la tanto em altura ou largura no campo variável.
    • Alinham.

      Seleciona o alinhamento da imagem no campo variável.

    • Girar

      Gira a imagem no campo variável em unidades de 90 graus.

    • Espelhar

      Espelha horizontalmente a imagem no campo variável.

    • Opacid.

      Define a opacidade da imagem. Defina para 0% para tornar a imagem transparente.

    • Desenhar em fundo branco

      Selecione essa caixa de seleção para imprimir o objeto de plano de fundo na parte superior quando o objeto de plano de fundo e o campo variável se sobrepuserem.

    • Cor

      Define a cor de fundo dentro do campo variável.

      Selecione RGB, CMYK, ou Transparente para Espaço cor. Quando RGB ou CMYK estiver selecionado, use a barra deslizante ou insira o valor para definir cada valor de cor.

  4. Se necessário, altere o tamanho e a posição do campo variável.
    1. Selecione o campo a ser alterarão.
      • Aplicar as mesmas alterações a todos os dados

        Selecione a primeira linha (o nome do campo) na lista. As alterações são aplicadas a todos os dados.

      • Alterar apenas dados específicos

        Ser Selecione a célula a alterarão.

    2. Altere o campo.
      • Alterar com Definições de campo

        Use X e Y para alterar a posição do campo. Especificamente, defina a distância entre o canto superior esquerdo da tarefa e o canto superior esquerdo do campo variável.

        Use L e A para definir o tamanho do campo variável.

      • Modificação na área de esquema

        Mova o ponteiro para a área selecionada e arraste-o para movê-la. Mova o ponteiro até o quadrado na estrutura da área selecionada e arraste a estrutura para ajustar o tamanho do campo variável.

      NOTA
      • Para anular ou repetir as operações, utilize VW7-ICON_return ou VW7-ICON_redo (respetivamente).
      • Clique em Reiniciar com um campo variável selecionado para reverter quaisquer alterações efetuadas ao campo (em termos de tamanho ou posição) para as definições originais.
      • Quando Mostrar todos os campos de dados variáveis é selecionado, as linhas de fronteira e os nomes das variáveis para todos os campos de variáveis definidos são apresentados na área de esquema.
      • A cor da célula dos dados altera se a definição do atributo diferir da dos outros dados.
  5. Configure outros Definições de tarefas conforme necessário.
    Exemplo
    • Esquema - Propriedades de impressão - Orientação
    • Controlos de corte - Opções de corte - Cortar limites de imagens - Corte normal
  6. Clique em OK.
    Você é direcionado à janela principal.

Passo 5: Realização da impressão

Siga o procedimento abaixo para iniciar a impressão variável.
Procedimento
  1. Selecione a tarefa a partir da lista de tarefas.
  2. Realizar uma impressão.

    O processamento pelo RIP e a impressão são realizados.