Creación, edición y exportación de un archivo de datos

Cuando se añade una plantilla a la lista de trabajos, los datos pueden editarse en VersaWorks sin necesidad de utilizar un software de hojas de cálculo. Cuando la edición es grande, es posible exportar el archivo de datos y editarlo con un software de edición, y luego importarlo. Si un archivo de datos creado con un software de hojas de cálculo no puede cargarse correctamente en VersaWorks, crear el archivo de datos con VersaWorks y exportarlo y editarlo antes de cargarlo facilitará la carga.

Procedimiento
Creación y edición de un archivo de datos
  1. Añada un archivo de plantilla a la lista de trabajos.
    Compruebe que VW7-ICON_VariabuluPrint aparece para Información del documento - Elementos especiales en el área de resumen de trabajos.
  2. Utilice uno de los métodos siguientes para abrir la ventana Ajustes de la tarea .
    • Haga doble clic en el trabajo que desee configurar.
    • Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo que desee realizar y, a continuación, haga clic en Editar diseño - Ajustes de la tarea .
    • Con un trabajo seleccionado, haga clic en VW7_JobMenu1 en la parte izquierda del área de herramientas del trabajo y, a continuación, haga clic en VW7_Customize.
  3. Haga clic en VW7_VariablePrint VariableData.
  4. Seleccione la casilla Activar datos de impresión con variables.
    Aparecerá una vista previa de la plantilla en el área de diseño. El nombre del campo variable («VDP_» eliminado del nombre del color plano) especificado en Paso 1: Crear una plantilla también aparece en la primera línea de la lista Ajustes de datos variables.
    VW7_VariablePrintON
  5. Haga clic en VW7-ICON_Plus.
    Se añade una fila a la tabla. Si hace clic varias veces en VW7-ICON_Plus, se añadirá un número de filas igual al número de clics.
  6. Edite la tabla y cree el archivo de datos.
  7. Haga clic en Aceptar.
    Se guardan los contenidos editados.
Exportación y edición de un archivo de datos
  1. Cuando la cantidad de edición sea grande, haga clic en VW7-ICON_SaveVWfile.
    Aparece la ventana Guardar como.
  2. Introduzca el nombre que desee.
    Los formatos para los archivos guardados son los siguientes: Archivo CSV (delimitado por comas) (.csv), archivo de texto (delimitado por tabulaciones) (.txt), archivo de texto (delimitado por espacios) (.prn) o archivo XML (.xml). El método de selección del formato de archivo varía en función del sistema operativo.
    • Windows: Seleccione un formato de archivo guardado en la lista Tipo de archivo.
    • Mac: El formato de archivo seleccionado se incluye en el nombre del archivo.
  3. Abra y edite el archivo de datos guardado.
    Utilice un software adecuado para la edición de archivos, y edite y guarde el archivo.
Importar un archivo de datos
  1. Haga clic en VW7_VariablePrintFile en la ventana mostrada en el Paso 4.
    Aparece la ventana para seleccionar el archivo.
  2. Seleccione el archivo de datos guardado en el Paso 7 y haga clic en Abrir.
    El contenido del archivo de datos editado se muestra en la tabla.