Acerca de la impresión variable

La impresión variable es aquella que sustituye una parte del área de impresión, como caracteres e imágenes, en cada impresión. Las aplicaciones incluyen la impresión de tarjetas de identificación de empleados en las que el nombre, el departamento y la fotografía difieren; billetes con números consecutivos e información sobre el destinatario de tarjetas postales.

Para realizar la impresión variables, necesitará los archivos siguientes:
  • Un archivo de diseño de plantilla que contenga campos de variables para guardar imágenes o textos únicos.
  • Fichero de datos para especificar el texto o las imágenes a imprimir
  • Archivos de imágenes si desea imprimir imágenes.

Aquí se introduce el procedimiento utilizando como ejemplo la creación de tarjetas de identificación de empleados.

Paso 1: Crear una plantilla

Utilice software de ilustración y cree una plantilla para impresión variable.
Figura 1. Plantilla de identificación del empleado
NameCard-Sample
IMPORTANTE En casos como cuando se imprime en materiales transparentes, no se imprime una paleta blanca en los campos variables aunque se añada una paleta blanca a la plantilla.
Procedimiento
  1. Inicie el software de ilustración y cree un nuevo archivo.
  2. Decida los campos en los que se realizará la impresión variable (campos en los que se imprimen textos e imágenes diferentes).
    NOTA Se pueden crear hasta 200 campos variables para una plantilla.
  3. Cree colores planos con el nombre VDP_(nombre del campo variable) en el mismo número que el número de campos variables.
    Por ejemplo, al crear tres campos variables para «Departamento», «Nombre» y «Foto», cree colores planos con los nombres VDP_Departamento, VDP_Nombre y VDP_Foto. Para conocer el método de creación de colores planos, consulte el manual de instrucciones del software de ilustración que esté utilizando.
    IMPORTANTE Asegúrese de observar los siguientes puntos al crear colores planos. Si los nombres de color plano no son correctos, VersaWorks no reconocerá los campos variables.
    • Introduzca «VDP» en mayúsculas.
    • No omita el «_» (guión bajo)
  4. Usando los colores planos creados, dibuje formas rectangulares (rectángulos o cuadrados) para los campos variables.
    Estas formas rectangulares serán reconocidas como campos variables por VersaWorks. Los campos con formas no rectangulares (como los círculos y trapezoides) no serán reconocidos como campos variables por VersaWorks.
    NamecardandVDP
  5. Guarde la plantilla en formato PDF, EPS o PS.

Paso 2: Creación de un archivo de datos

Prepare un archivo de datos y un archivo de imagen para imprimirlos en un campo variable. Utilice un programa de hojas de cálculo para crear el archivo de datos. También es posible crear y editar en VersaWorks sin crear un archivo de datos.Creación, edición y exportación de un archivo de datos

Figura 2. Archivo de datos
DataBase-Sample
Figura 3. Archivo de imagen
Photos-Sample
Procedimiento
  1. Guarde los archivos de imagen con el nombre del empleado en la carpeta deseada.
    Guarde archivos de imagen en formatos de archivo que puedan abrirse directamente en VersaWorks (TIFF (LZW comprimido o no comprimido), EPS, JPEG, PDF, o PostScript).
  2. Inicie el software de la hoja de cálculo.
  3. En la primera línea, introduzca el VDP_Departamento, el VDP_Nombre y el VDP_Foto (A) que se crearon en Paso 1: Crear una plantilla.
  4. Introduzca los caracteres de la lista (B) en cada campo variable y la ruta absoluta de los archivos de imagen que se guardaron en el Paso 1.
    DataBase-Edit
  5. Guarde el archivo.
    Guarde el archivo en uno de los formatos de archivo siguientes:
    • .csv (delimitado por comas): Recomendaciones
    • .txt (delimitado por tabulaciones)
    • .prn (delimitado por espacios)
    • .xml (datos XML)
      NOTA También puede cargar archivos creados en VersaWorks y editarlos allí.Edición de un archivo de datos

Paso 3: Cargar los archivos necesarios para la impresión variable

Siga el procedimiento que se indica a continuación para añadir el archivo de plantilla a la lista de trabajos y cargar el archivo de datos de impresión variable.
Procedimiento
  1. Añada el archivo de plantilla para la impresión variable a la lista de trabajos.
    Compruebe que VW7-ICON_VariabuluPrint aparece para Información del documento - Elementos especiales en el área de resumen de trabajos.
  2. Utilice uno de los métodos siguientes para abrir la ventana Ajustes de la tarea .
    • Haga doble clic en el trabajo que desee configurar.
    • Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo que desee realizar y, a continuación, haga clic en Editar diseño - Ajustes de la tarea .
    • Con un trabajo seleccionado, haga clic en VW7_JobMenu1 en la parte izquierda del área de herramientas del trabajo y, a continuación, haga clic en VW7_CustomizeAjustes de la tarea .
  3. Haga clic en VW7_VariablePrint VariableData.
  4. Seleccione la casilla Activar datos de impresión con variables.
    Aparecerá una vista previa de la plantilla en el área de diseño. El nombre del campo variable («VDP_» eliminado del nombre del color plano) especificado en Paso 1: Crear una plantilla también aparece en la primera línea de la lista Ajustes de datos variables.
    VW7_VariablePrintON
  5. Haga clic en VW7_VariablePrintFile.
    Aparece la ventana para seleccionar el archivo.
  6. Seleccione el archivo de datos creado en Paso 2: Creación de un archivo de datos, y haga clic en Abrir.
    El contenido del archivo de datos se muestra en la tabla. Haga clic en los cursores [>] o [<] de la parte inferior del área de diseño de trabajo para mostrar la vista previa para cada conjunto de datos.
    VW7_VariablePrintALL
    NOTA
    • Hay dos tipos de campos variables: Imagen y Texto. El tipo de cada campo variable aparece en el cuadro de lista Tipo. Cuando se cargue el archivo de datos, los datos que comienzan por cadenas que denotan rutas (como «C:\»), se reconocen automáticamente como Imagen, de lo contrario se reconocen automáticamente como Texto.

    • El ancho de visualización del área de diseño y del área de configuración puede modificarse.

Paso 4: Configurar los ajustes de impresión variable

Configure el tamaño, el color, la fuente, etc. de los campos variables.
Procedimiento
  1. Seleccione el campo que se va a configurar.
    • Al aplicar los mismos ajustes a todos los datos
      Haga clic en la primera fila (el nombre del campo) en la lista. Los ajustes se aplicarán a todos los datos.
      VW7_VariablePrint1
    • Al aplicar los ajustes sólo a datos específicos
      Seleccione la celda que desea configurar.
      VW7_VariablePrint2
    NOTA

    La columna o celda seleccionada se muestra en el área de presentación con una línea de borde y el nombre del campo.

    VW7_VariableDataSelect
  2. Configure los detalles de Texto.
    • Fuente

      Seleccione el tipo de fuente.

    • Tamaño

      Establece el tamaño de la fuente.

    • Interletraje

      Establece el espaciado entre dos caracteres. Ajústelo en 100 para que el espaciado sea de un carácter de ancho.

    • Tamaño automático

      Seleccione esta casilla para ajustar automáticamente el tamaño de la fuente de modo que el texto encaje en el campo variable cuando el texto sea más grande que el campo variable.

    • Alineación

      Establece la alineación del texto en el campo variable.

    • Girar

      Gira el texto en el campo variable en unidades de 90 grados.

    • Espejo

      Refleja horizontalmente el texto en el campo variable.

    • Opacidad

      Establece la opacidad de todo el campo variable. Ajústelo en 0 % para que sea transparente.

    • Dibujar sobre fondo blanco

      Seleccione esta casilla para imprimir el objeto de fondo encima cuando se solapa con el campo variable.

    • Efecto

      VW7_Italic: Cursiva, VW7_Bold: Negrita, VW7_UnderLine: Subrayado, VW7_Shadow: Sombra, VW7_Nakanuki: Se puede fijar el contorno.

    • Desplazamiento

      Cuando se ha seleccionado VW7_Shadow (sombra) para Efecto: Establece las anchuras de desplazamiento de los caracteres de sombra como porcentajes.

      NOTA
      Figura 4. Ejemplo: Desplazamiento: 10 % (sombra azul)
      DepartmentSample
    • Trazo

      Cuando se ha seleccionado VW7_Nakanuki (contorno) para Efecto: Establece la anchura del trazo como un número de puntos.

      NOTA
      Figura 5. Ejemplo: Ancho de trazo: 1 pt (contorno rojo)
      NameSample
    • Color
      Ajuste el texto (1), la sombra (2), el contorno (3) y el color del campo variable (4).

      Haga clic en el cuadrado para mostrar la ventana Ajustes del color.

      Seleccione RGB, CMYK o Transparente para Espacio color. Si selecciona RGB o CMYK, use la barra deslizante o introduzca el valor para ajustar cada valor de color.

  3. Configure los detalles de Imagen.
    • Encajar
      Establece si encajar la imagen en el campo variable. Ajuste una de las siguientes opciones para la imagen original (1).
      • Ninguno (2): Coloca la imagen original sin modificar el tamaño.
      • Encajar a campos (3): Cambia el tamaño de la imagen para encajarla en el campo variable. La relación horizontal con respecto a la vertical no se mantiene.
      • Encajar proporcionalmente (4): Cambia el tamaño de la imagen proporcionalmente para encajarla en la altura o el ancho del campo variable.
    • Alineación

      Seleccione la alineación de la imagen en el campo variable.

    • Girar

      Gira la imagen en el campo variable en unidades de 90 grados.

    • Espejo

      Refleja horizontalmente la imagen en el campo variable.

    • Opacidad

      Establece la opacidad de la imagen. Ajústelo en 0 % para que sea transparente.

    • Dibujar sobre fondo blanco

      Seleccione esta casilla para imprimir el objeto de fondo encima cuando se solapa con el campo variable.

    • Color

      Establece el color de fondo dentro del campo variable.

      Seleccione RGB, CMYK o Transparente para Espacio color. Si selecciona RGB o CMYK, use la barra deslizante o introduzca el valor para ajustar cada valor de color.

  4. Si es necesario, cambie el tamaño y la posición del campo variable.
    1. Seleccione el campo que desea modificar.
      • Aplicar los mismos cambios a todos los datos

        Haga clic en la primera fila (el nombre del campo) en la lista. Los cambios se aplican a todos los datos.

      • Modificar sólo datos específicos

        Seleccione la celda que desea modificar.

    2. Cambie de campo.
      • Cambiar con Ajustes de campo

        Utilice X y Y para cambiar la posición del campo. Concretamente, fije la distancia entre la esquina superior izquierda del trabajo y la esquina superior izquierda del campo variable.

        Utilice An y Al para establecer el tamaño del campo variable.

      • Cambios en el área de diseño

        Mueva el puntero hasta el área seleccionada y, a continuación, arrástrelo para desplazarla. Mueva el puntero hasta el cuadrado del marco del área seleccionada y arrástrelo para ajustar el tamaño del campo variable.

      NOTA
      • Para deshacer o rehacer las operaciones, utilice VW7-ICON_return o VW7-ICON_redo (respectivamente).
      • Haga clic en Reajustar con un campo variable seleccionado para deshacer los cambios realizados en el campo (en su tamaño o posición) y devolverlos a los ajustes originales.
      • Cuando se selecciona Mostrar todos los campos con datos variables, las líneas de borde y los nombres de las variables de todos los campos de variables establecidos aparecen en el área de presentación.
      • El color de la celda de datos cambiará si el ajuste del atributo difiere del que tienen los otros datos.
  5. Configure otros Ajustes de la tarea según sea necesario.
    Ejemplo
    • Compo sición - Propiedades de impresión - Orientación
    • Controles de corte - Opciones de corte - Cortar los límites de la imagen - Corte normal
  6. Haga clic en Aceptar.
    Volverá a la ventana principal.

Paso 5: Realizar la impresión

Siga el procedimiento a continuación para iniciar la impresión variable.
Procedimiento
  1. Seleccione el trabajo de la lista de trabajos.
  2. Realizar la impresión.

    Se realiza el procesamiento por RIP y la impresión.