Was ist ein Variablendruck?

Variablendruck ist ein Druck, bei dem ein Teil des Druckbereichs, z. B. Zeichen und Bilder, bei jedem Druckvorgang ersetzt wird. Zu den Anwendungen gehören der Druck von Mitarbeiterausweisen, bei denen sich Name, Abteilung und Foto unterscheiden, Tickets mit fortlaufenden Nummern und Postkartenempfänger-Informationen.

Um einen Variablendruck durchführen zu können, benötigen Sie folgende Dateien:
  • Hintergrunddaten
  • Datendatei für die Angabe des zu druckenden Textes oder der Bilder
  • Bilddateien, wenn Sie Bilder drucken möchten.
In diesem Abschnitt wird beispielsweise erläutert, wie Sie Mitarbeiterausweise mit einem Flachbettdrucker erstellen können.
Anmerkung Sie können auch eine DTP-Software für Erstellen von Vorlagen mit DTP-Software verwenden, dies erfordert jedoch Vorbereitungsarbeiten wie die Festlegung des Layouts und die Erstellung von Barcodes.

1. Erstellen einer Vorlage in VersaWorks

Erstellen Sie in VersaWorks eine Vorlage, in der das Variablenfeld festgelegt ist.
AreaTemplate
AHintergrundbild: Bilddaten von Firmenlogos, Designs usw.

Die Daten sollten im Voraus erstellt werden. (Unterstützte Dateiformate: .png, .jpeg, .tiff, .eps, .pdf, .ps)

BVariablenfeld: Geben Sie die Position des Porträtfotos an.

Typ: Bild, Bereichsname: Foto

CVariablenfeld: Geben Sie die Position des Abteilungsnamens an.

Typ: Text, Bereichsname: Abteilung

DVariablenfeld: Geben Sie die Position des Namens an.

Typ: Text, Bereichsname: Name

EVariablenfeld: Geben Sie die Position der Personalnummer an.

Typ: Barcode, Bereichsname: Barcode

Vorgehensweise
  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten - Verwaltung variabler Datenvorlagen.
  2. Klicken Sie auf > rechts neben Variable Datenfeldvorlage.
    Nun erscheint das Fenster Verwaltung von variablen Datenfeldvorlagen.
  3. Klicken Sie auf VW7-ICON_CreateLibrary.
  4. Geben Sie den Namen der Vorlage ein und klicken Sie auf OK.
    Nun erscheint das Fenster Einstellungen für variable Datenfeldvorlagen [*].
  5. Legen Sie das Hintergrundbild fest.
    1. Klicken Sie auf Bild importieren.
    2. Wählen Sie das zuvor erstellte Hintergrundbild aus und klicken Sie auf OK.
      Das ausgewählte Hintergrundbild wird auf dem Bildschirm Einstellungen für variable Datenfeldvorlagen [*] angezeigt.
  6. Legen Sie das Variablenfeld fest.
    1. Klicken Sie auf VW7-ICON_Plus.
      Nun erscheint das Fenster Neue Daten erzeugen.
    2. Geben Sie den Namen des Variablenfelds für das Porträtfoto ein.
      Fügen Sie hier das Foto ein.
    3. Klicken Sie auf OK.
      Auf dem Vorschaubildschirm erscheint ein Rahmen mit dem Bereichsnamen.
    4. Wählen Sie Bild für Typ aus.
    5. Ziehen Sie den Rahmen mit dem Bereichsnamen, um eine grobe Platzierung vorzunehmen.
    6. Registrieren Sie den Bereichsnamen und den Typ für Abteilung, Name und Barcode auf die gleiche Weise.
    7. Klicken Sie auf OK.
      Die erstellte Vorlage wird dem Bildschirm Verwaltung von variablen Datenfeldvorlagen hinzugefügt.
  7. Klicken Sie auf < Zurück.

2. Hinzufügen der Vorlage zur Job-Liste

Vorgehensweise
  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten - Verwaltung variabler Datenvorlagen.
  2. Klicken Sie auf > rechts neben Exportvorlage.
  3. Wählen Sie die auszugebende Bereichsvorlage aus den Vorlagen aus, bei denen Variable Datenfeldvorlage auf Attribute gesetzt ist.
  4. Geben Sie Kurzname des Druckers und Zielwarteschlange an.
  5. Klicken Sie auf OK.
    Die Variable Datenfeldvorlage wird der angegebenen Warteschlange hinzugefügt.

3. Erstellen einer Datendatei und Importieren in VersaWorks

Bereiten Sie eine Bilddatei für den Druck in ein Variablenfeld vor. Exportieren Sie die mit der Vorlage für Variablenfelder erstellten Daten als Datendatei, bearbeiten Sie die Daten mit einer Tabellenkalkulationssoftware und importieren Sie sie anschließend. Sie können die Datendatei auch direkt in VersaWorks bearbeiten, ohne sie zu exportieren oder zu importieren.Erstellen, Bearbeiten und Exportieren einer Datendatei

Abbildung 1. Datendatei
DataBase-Sample
Abbildung 2. Bilddatei
Photos-Sample
Vorgehensweise
  1. Öffnen Sie den Bildschirm Einstellungen für den Job, der unter 2. Hinzufügen der Vorlage zur Job-Liste hinzugefügt wurde.
    • Doppelklicken Sie auf den Job, den Sie einstellen möchten.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den einzustellenden Job, und klicken Sie dann auf Entwurf bearbeiten - Einstellungen.
    • Wenn Sie einen Job ausgewählt haben, klicken Sie auf VW7_JobMenu1 auf der linken Seite des Job-Werkzeugbereichs und dann auf VW7_Customize.
  2. Klicken Sie auf VW7_VariablePrint Variable Daten.
  3. Klicken Sie auf VW7-ICON_SavetoFile.
    Der Bildschirm Speichern unter erscheint.
  4. Geben Sie die gewünschte Bezeichnung ein.
    Die folgenden Dateiformate können für die Speicherung verwendet werden: CSV-Datei (Komma-getrennt) (.csv), Textdatei (Tabulator-getrennt) (.txt), Textdatei (Leerzeichen-getrennt) (.prn) oder XML-Datei (.xml). Die Methode zur Auswahl des Dateiformats hängt vom Betriebssystem ab.
    • Windows: Wählen Sie ein gespeichertes Dateiformat aus der Liste Dateityp.
    • Mac: Das ausgewählte Dateiformat ist im Dateinamen enthalten.
  5. Speichern Sie die Bilddateien mit dem Namen des Mitarbeiters in dem gewünschten Ordner.
    Speichern Sie Bilddateien in Dateiformaten, die in VersaWorks direkt geöffnet werden können (TIFF (LZW-komprimiert oder unkomprimiert), EPS, JPEG, PDF, PostScript oder PNG).
  6. Öffnen und bearbeiten Sie die gespeicherte Datendatei.

    Dies ist ein Beispiel für das Bearbeiten einer CSV-Datei.

    Die Namen der Variablenfelder sind bereits in der ersten Zeile eingetragen. Geben Sie die aufgeführten Zeichen (B), den absoluten Pfad (C) der in Schritt 5 gespeicherten Bilddateien und die Personalnummer (D) in die jeweiligen Variablenfelder ein und speichern Sie die Einstellungen.

    DataBase-Edit
  7. Klicken Sie in dem in Schritt 3 gezeigten Bildschirm auf VW7_VariablePrintFile.
    Nun erscheint das Fenster zum Suchen der Datei.
  8. Wählen Sie die bearbeitete/gespeicherte Datendatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
    Die bearbeiteten Inhalte werden in VersaWorks übernommen.
  9. Klicken Sie auf die leere Zeile „1“ und dann auf VW7-ICON_DustBox.
    Leere Zeilen werden gelöscht.
Konfigurieren Sie als Nächstes die Einstellungen für den Variablendruck.

4. Konfigurieren der Einstellungen für den Variablendruck

Konfigurieren Sie die Größe, Farbe, Schriftart usw. der variablen Felder.
Vorgehensweise
  1. Wählen Sie das zu konfigurierende Feld aus.
    • Bei Anwendung der gleichen Einstellungen auf alle Daten
      Wählen Sie die erste Zeile (Feldname) in der Liste. Die Einstellungen werden auf alle Daten angewendet.
      VW7_VariablePrint1
    • Bei Anwendung der Einstellungen nur auf bestimmte Daten
      Wählen Sie die zu konfigurierende Zelle aus.
      VW7_VariablePrint2
    Anmerkung

    Die ausgewählte Spalte oder Zelle wird im Layout-Bereich mit einer Umrandungslinie und einem Feldnamen angezeigt.

    VW7_VariableDataSelect
  2. Legen Sie die Details für Text fest.
    • Schriftart

      Wählt die Schriftart aus.

    • Schriftgröße

      Wählt die Schriftgröße aus.

    • Tracking

      Passt den Freiraum zwischen zwei Zeichen an. Ein Wert von 100 erstellt einen Freiraum von der Breite eines Zeichens.

    • Automatische Größe

      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Schriftgröße automatisch so anzupassen, dass der Text in das Variablenfeld passt, wenn der Text größer als das Variablenfeld ist.

    • Ausrichtung

      Definiert die Ausrichtung des Texts im Variablenfeld.

    • Drehen

      Dreht den Text im Variablenfeld in 90-Grad-Schritten.

    • Spiegeln

      Spiegelt den Text im Variablenfeld horizontal.

    • Opazität

      Definiert Sie die Opazität des gesamten Variablenfelds. Wählen Sie 0 % aus, um das Bild transparent zu machen.

    • Auf weißem Hintergr. zeichnen

      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Hintergrundobjekt auf der oberen Schicht zu drucken, wenn das Hintergrundobjekt und das Variablenfeld überlappen.

    • Effekt

      VW7_Italic: Kursiv, VW7_Bold: Fett, VW7_UnderLine: Unterstrichen, VW7_Shadow: Schattiert, VW7_Nakanuki: Umriss können eingestellt werden.

    • Versatz

      Wenn unter Effekt die Option VW7_Shadow (Schatten) ausgewählt ist: Legt die Versatzbreiten von Schatten in Prozent fest.

      Anmerkung
      Abbildung 3. Beispiel: Versatz: 10 % (blau schattiert)
      DepartmentSample
    • Strich

      Wenn unter Effekt die Option VW7_Nakanuki (Umriss) ausgewählt ist: Legt die Strichbreiten von Umrissen in Punkten fest.

      Anmerkung
      Abbildung 4. Beispiel: Strichbreite: 1 pt (roter Umriss)
      NameSample
    • Farbe
      Legen Sie den Text (1), den Schatten (2), den Umriss (3) und die Hintergrundfarbe im Variablenfeld (4) fest.

      Klicken Sie auf das Rechteck, um das Fenster Farbeinstellungen anzuzeigen.

      Wählen Sie RGB, CMYK oder Transparent für Farbraum. Für die Farben von Zeichen- und Variablenfeldern kann White angegeben werden. Wenn Sie RGB oder CMYK auswählen, können Sie den Schieberegler verwenden oder den Wert eingeben, um den jeweiligen Farbwert zu definieren.

    • Generierung einer Spezialfarbpalette für Felder

      Um Spotfarbenpaletten für einen Bereich zu erstellen, wählen Sie Druckbereich, Außerhalb Druckbereich oder Gesamter Bereich für Generiertes Muster aus und legen Sie die Dichte fest.

  3. Legen Sie die Details für Bild fest.
    • Einpassen
      Legt fest, ob das Bild in das Variablenfeld eingepasst werden soll. Stellen Sie eine der folgenden Optionen für das Originalbild ein (1).
      • Keine (2): Platziert das Originalbild ohne Größenänderung.
      • An Felder anpassen (3): Ändert die Größe des Bilds, um es in das Variablenfeld einzupassen. Das Verhältnis zwischen horizontalem und vertikalem Wert wird nicht beibehalten.
      • Proportional anpassen (4): Ändert die Größe des Bilds proportional, um es entweder der Höhe oder der Breite nach in das Variablenfeld einzupassen.
    • Ausrichtung

      Wählt die Ausrichtung des Bilds im Variablenfeld aus.

    • Drehen

      Dreht das Bild im Variablenfeld in 90-Grad-Schritten.

    • Spiegeln

      Spiegelt das Bild im Variablenfeld horizontal.

    • Opazität

      Legt die Opazität des Bilds fest. Wählen Sie 0 % aus, um das Bild transparent zu machen.

    • Auf weißem Hintergr. zeichnen

      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Hintergrundobjekt auf der oberen Schicht zu drucken, wenn das Hintergrundobjekt und das Variablenfeld überlappen.

    • Farbe

      Legt die Hintergrundfarbe im Variablenfeld fest.

      Wählen Sie RGB, CMYK, Transparent oder White für Farbraum aus. Wenn Sie RGB oder CMYK auswählen, können Sie den Schieberegler verwenden oder den Wert eingeben, um den jeweiligen Farbwert zu definieren.

    • Generierung einer Spezialfarbpalette für Felder

      Um Spotfarbenpaletten für einen Bereich zu erstellen, wählen Sie Druckbereich, Außerhalb Druckbereich oder Gesamter Bereich für Generiertes Muster aus und legen Sie die Dichte fest.

  4. Legen Sie die Details für Barcode fest.
    • Code-Typ

      Wählen Sie den Barcode-Typ unter EAN-13, UPC-A oder QR-Code aus.

    • Drehen

      Dreht den Barcode im Variablenfeld in 90-Grad-Schritten.

    • Spiegeln

      Spiegelt den Barcode im Variablenfeld horizontal.

    • Fehlerkorrekturstufe

      Wählen Sie die Korrekturstufe aus, um sicherzustellen, dass der 2D-Code auch dann korrekt gelesen werden kann, wenn ein Teil des Codes verschmutzt ist oder fehlt. Der Anteil der wiederherstellbaren fehlenden Daten steigt in der Reihenfolge L, M, Q und H, doch nimmt auch die Datengröße zu.

    • Generierung einer Spezialfarbpalette für Felder

      Um Spotfarbenpaletten für einen Bereich zu erstellen, wählen Sie Druckbereich, Außerhalb Druckbereich oder Gesamter Bereich für Generiertes Muster aus und legen Sie die Dichte fest.

  5. Passen Sie bei Bedarf die Größe und Position des Variablenfelds an.
    1. Wählen Sie das zu ändernde Feld aus.
      • Bei Anwendung der gleichen Einstellungen auf alle Daten

        Wählen Sie die erste Zeile (Feldname) in der Liste. Die Änderungen werden auf alle Daten angewendet.

      • Bei Änderung nur bestimmter Daten

        Wählen Sie die zu ändernde Zelle aus.

    2. Ändern Sie das Feld.
      • Ändern mit Feldeinstellungen

        Verwenden Sie X und Y, um die Feldposition zu ändern. Legen Sie insbesondere den Abstand zwischen der oberen linken Ecke des Jobs und der oberen linken Ecke des Variablenfelds fest.

        Verwenden Sie B und H, um die Größe des Variablenfelds einzustellen.

      • Ändern im Layout-Bereich

        Bewegen Sie den Zeiger auf den ausgewählten Bereich und verschieben Sie dann den Bereich durch Ziehen. Bewegen Sie den Zeiger auf das Quadrat auf dem Rahmen des ausgewählten Bereichs und ziehen Sie das Quadrat, um die Größe des Variablenfeldes anzupassen.

      Anmerkung
      • Um den Vorgang rückgängig zu machen oder zu wiederholen, verwenden Sie VW7-ICON_return bzw. VW7-ICON_redo.
      • Klicken Sie auf Zurücksetzen, während ein Variablenfeld ausgewählt ist, um jegliche Änderungen am Feld (seiner Größe oder Position) auf die ursprünglichen Einstellungen zurückzusetzen.
      • Wenn Alle variablen Datenfelder zeigen ausgewählt ist, werden die Rahmenlinien und Feldnamen aller eingestellten Variablenfelder im Layout-Bereich angezeigt.
      • Die Zellenfarbe der Daten ändert sich, wenn das Attribut nicht mit jenem anderer Daten übereinstimmt.
  6. Konfigurieren Sie weitere Einstellungen nach Bedarf.
    Beispiel
    • Layout - Druckeigenschaften - Ausrichtung
    • Schnitt- steuerung - Schneideoptionen - Bildgrenzen schneiden - Normalschnitt
Legen Sie dann das Layout fest.

5. Festlegen des Layouts für den Variablendruck

In diesem Beispiel ist das Layout so eingerichtet, dass Mitarbeiterausweise auf einem Flachbettdrucker angeordnet und gedruckt werden.
VDPLayoutNamecard
Vorgehensweise
  1. Klicken Sie auf VW7-ICON_Layout Layout.
  2. Legen Sie das Layout für die Mitarbeiterausweise fest.
    • Position: X und Y

      Der Job wird um den angegebenen Versatz in Bezug auf die obere linke Ecke des Fensters des Job-Listen-Layout-Bereichs (bei eingelegten Medien unten rechts) verschoben.

    • Druckeigenschaften: Kachelabstand

      Legen Sie den Abstand zwischen den Ausweisen fest. Wählen Sie aus Gleicher X- und Y-Abstand, Separater X- und Y-Abstand, oder Rasterabstand. Bei der Verwendung einer Vorrichtung geben Sie den Abstand entsprechend der Vorrichtung an.

  3. Klicken Sie auf OK.
    Das konfigurierte Layout wird im Vorschaubereich des Hauptbildschirms angezeigt.

6. Druckvorgang durchführen

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um mit dem Variablendruck zu beginnen.
Vorgehensweise
  1. Wählen Sie den Job aus der Job-Liste aus.
  2. Führen Sie den Druck durch.

    Die Bearbeitung durch RIP und der Druckvorgang werden durchgeführt.