创建/编辑/导出数据文件

将模板添加至作业列表后，即使没有电子表格软件也可在 VersaWorks 上编辑数据。编辑量较多时，导出数据文件并用编辑软件编辑后也可导入。此外，用电子表格软件创建的数据文件无法顺利加载至 VersaWorks 时，用 VersaWorks 创建数据文件并导出后进行编辑，便可轻松加载。

步骤
数据文件的创建和编辑
  1. 在作业列表中添加模板文件。
    请确认作业概要区域的文档信息 - 特殊项目中已显示VW7-ICON_VariabuluPrint。
  2. 执行以下任意操作，打开作业设置 窗口。
    • 双击要设置的作业。
    • 右键单击要设置的作业，然后单击编辑设计 - 作业设置 。
    • 在选择作业的状态下单击作业工具区域左侧的VW7_JobMenu1，然后单击VW7_Customize。
  3. 单击VW7_VariablePrintVariableData。
  4. 启用启用变量数据打印。
    设计模板文件的预览在布局区域显示。此外，在 变量数据设置 中列表的第一行显示Step 1: 创建设计模板指定的变量字段名称（去掉前缀“VDP_”的专色名称）。
    VW7_VariablePrintON
  5. 单击VW7-ICON_Plus。
    行会添加到工作台中。多次单击VW7-ICON_Plus即可添加单击次数相应的行。
  6. 编辑工作台创建数据文件。
  7. 单击确定。
    编辑的内容即被保存。
数据文件的导出/编辑
  1. 编辑量较多时，单击VW7-ICON_SaveVWfile。
    显示另存为窗口。
  2. 输入任意名称。
    保存的数据格式为 CSV 文件（以逗号分隔）（.csv）、Text 文件（以选项卡分隔）（.txt）、Text 文件（以空格分隔）（.prn）或 XML 文件（.xml）。数据格式的指定方法因 OS 而异。
    • Windows：在文件类型中选择要保存的数据格式。
    • Mac：文件名中包含想要保存的文件格式。
  3. 打开并编辑已保存的数据文件。
    请使用适用于文件编辑的软件编辑并保存。
数据文件的导入
  1. 在步骤 4 的窗口中单击VW7_VariablePrintFile。
    即会显示选择文件的窗口。
  2. 选择步骤 7 中保存的数据文件，单击打开。
    会显示工作台中编辑的数据文件内容。