什么是打印变量数据

打印变量数据是依次替换字符和图像等部分打印区域的打印。用于打印姓名、岗位、照片不同的工作证或连号的票证、明信片的邮寄地址等。

要执行变量数据打印，需要以下文件：
  • 一个包含变量字段的模板设计文件以保存独特文本或图像
  • 一个用于指定打印的字符或图像的数据文件
  • 图像文件，如果要打印图像

此处以工作证为例，介绍其创建方法。

Step 1: 创建设计模板

使用插图软件创建用于打印变量数据的模板。
图 1. 工作证模板
NameCard-Sample
重要 在透明介质上打印等情况下，即使将白色版添加至模板，也不会在变量字段中打印白色版。
步骤
  1. 启动插图软件，创建新文件。
  2. 决定实施打印变量数据的区域（打印不同字符或图像的区域）。
    备注 可以在每个变量数据模板中创建多个变量字段（最多 200 个）。
  3. 仅对每个变量字段创建名称为 VDP_（变量字段名）的专色（Spot Colors）。
    例如，创建“岗位”“姓名”“照片”这 3 个变量字段时，创建名称为VDP_DepartmentVDP_NameVDP_Photo的专色。有关如何创建专色，请参阅插图软件的操作说明书。
    重要 创建专色时，请务必遵守以下要求。如果专色名称没有设置正确，VersaWorks 将不会识别变量字段。
    • 以全半角大写形式输入“VDP”
    • 另外，务必输入“_”（下划线）
  4. 用创建的专色在要指定变量字段的位置绘制矩形（长方形或正方形）。
    这些矩形在 VersaWorks 中将被识别为变量字段。非矩形形状（圆和梯形等）在 VersaWorks 中无法被正确识别为变量字段。
    NamecardandVDP
  5. 以 PDF、EPS 或 PS 格式保存模板。

Step 2: 创建数据文件

为变量字段中的打印准备数据文件和图像文件。使用电子表格软件创建数据文件。也可在 VersaWorks 上创建及编辑而不需要创建数据文件。创建/编辑/导出数据文件

图 2. 数据文件
DataBase-Sample
图 3. 图像文件
Photos-Sample
步骤
  1. 将员工名称的图像文件保存在任意文件夹中。
    图像文件请以能够在 VersaWorks 中直接打开的文件格式（TIFF（LZW 压缩或非压缩格式）、EPS、JPEG、PDF、PostScript）保存。
  2. 启动电子表格软件。
  3. 在第一行中输入用Step 1: 创建设计模板创建的VDP_DepartmentVDP_NameVDP_Photo（A）。
  4. 在各变量字段的列中输入记录的字符（B）及步骤 1 中保存的图像文件的绝对路径（C）。
    DataBase-Edit
  5. 保存文件。
    将文件保存为以下任一格式：
    • .csv（以逗号分隔）：推荐
    • .txt（以选项卡分隔）
    • .prn（以空格分隔）
    • .xml（XML 数据）
      备注 创建的文件还可以加载到 VersaWorks 中编辑。编辑数据文件

Step 3: 加载打印变量数据所需的文件

在作业列表中添加模板文件，然后加载打印变量数据用的数据文件。
步骤
  1. 在作业列表中添加用于打印变量数据的设计模板文件。
    请确认作业概要区域的文档信息 - 特殊项目中已显示VW7-ICON_VariabuluPrint。
  2. 执行以下任意操作，打开作业设置 窗口。
    • 双击要设置的作业。
    • 右键单击要设置的作业，然后单击编辑设计 - 作业设置 。
    • 在选择作业的状态下单击作业工具区域左侧的VW7_JobMenu1，然后单击VW7_Customize作业设置 。
  3. 单击VW7_VariablePrintVariableData。
  4. 启用启用变量数据打印。
    设计模板文件的预览在布局区域显示。此外，在 变量数据设置 中列表的第一行显示Step 1: 创建设计模板指定的变量字段名称（去掉前缀“VDP_”的专色名称）。
    VW7_VariablePrintON
  5. 单击VW7_VariablePrintFile。
    即会显示选择文件的窗口。
  6. 选择在Step 2: 创建数据文件中创建的数据文件，然后单击打开。
    工作台中会显示数据文件的内容。单击作业布局区域底部的“>”或“<”会显示每个数据的预览。
    VW7_VariablePrintALL
    备注
    • 有两种类型的变量字段：图像和文本。每个变量字段的类型显示在类型的列表框中。加载数据文件时，数据字符串是以指定（C:\）等文件夹的字符串开始时会识别为图像数据，否则自动识别为文本数据。

    • 可更改布局区域和设置区域的大小。

Step 4: 配置变量数据打印设置

设置变量字段的大小、颜色、字体等。
步骤
  1. 选择要配置的字段。
    • 将相同设置应用于所有数据时
      选择列表中的第一行（字段名称）。设置将应用于所有数据。
      VW7_VariablePrint1
    • 仅设置特定的数据时
      选择要设置的单元。
      VW7_VariablePrint2
    备注

    选定的列或单元在布局区域中以边界线和字段名称显示。

    VW7_VariableDataSelect
  2. 设置文本的详细信息。
    • 字体

      选择字体类型。

    • 字体大小

      选择字体大小。

    • 字符间隙

      调整两个字符间的间距。设置为 100，使间距为一个字符的宽度。

    • 自动调整大小

      选择该选项，以便在文本大于变量字段时，自动调整字体大小以使文本适合变量字段。

    • 对齐

      选择变量字段中文本的对齐方式。

    • 旋转

      以 90 度为单位旋转变量字段内的字符。

    • 镜像

      左右反转变量字段内的文本。

    • 阻光度

      设置整个变量字段的阻光度。设置为 0%，使图像透明。

    • 在白色背景上绘制

      选择该选项，以在背景对象和变量字段重叠时在上层打印背景对象。

    • 效果

      VW7_Italic：斜体，VW7_Bold：加粗，VW7_UnderLine：下划线，VW7_Shadow：阴影，VW7_Nakanuki：可设置轮廓字符。

    • 偏移量

      如果在效果中选择了VW7_Shadow（阴影）：以百分比为单位设置阴影的偏移量宽度。

      备注
      图 4. 示例：偏移量：10%（蓝色阴影）
      DepartmentSample
    • 笔画

      如果在效果中选择了VW7_Nakanuki（轮廓字符）：以点为单位设置轮廓的笔画。

      备注
      图 5. 示例：轮廓的笔画：1pt（红色轮廓）
      NameSample
    • 颜色
      设置字符（1）、阴影（2）、轮廓（3）及变量字段颜色（4）。

      如果单击方格，则显示颜色设置窗口。

      在色彩空间中选择RGB、CMYK、透明。当选择了RGB、CMYK时，使用滑动条或键入值来设置颜色值。

  3. 设置图像的详细信息。
    • 拟合
      选择是否要使图像适合变量字段。对原始图像（1）执行以下任意设置。
      • 无（2）：放置原始文件，不调整大小。
      • 适合字段（3）：更改图像大小以适合变量字段。
      • 适合比例（4）：按比例更改图像大小，使其在高度或宽度上都适合变量字段。
    • 对齐

      选择变量字段中图像的对齐方式。

    • 旋转

      以 90 度为单位转动变量字段内的图像。

    • 镜像

      左右反转变量字段内的图像。

    • 阻光度

      设置图像的阻光度。设置为 0%，使图像透明。

    • 在白色背景上绘制

      选择该选项，以在背景对象和变量字段重叠时在上层打印背景对象。

    • 颜色

      设置变量字段内部的背景颜色。

      在色彩空间中选择RGB、CMYK、透明。当选择了RGB、CMYK时，使用滑动条或键入值来设置颜色值。

  4. 根据需要，更改变量字段的大小和位置。
    1. 选择要更改的字段。
      • 将相同更改应用于所有数据时

        选择列表中的第一行（字段名称）。更改将应用于所有数据。

      • 仅更改特定的数据时

        选择要更改的单元。

    2. 更改字段。
      • 字段设置 中的更改

        在X、Y中更改字段的位置。具体而言，设置从作业的左上角到变量字段左上角的距离。

        通过W、H设置变量字段的大小。

      • 布局区域中的更改

        将指针置于选择字段上，可直接拖动来移动位置。 将指针置于选择字段边界线内的方格，可在此状态下拖动方格来调整字段的大小。

      备注
      • 要取消或重复该操作，使用VW7-ICON_return或VW7-ICON_redo。
      • 选择变量字段，然后单击重设，可将该变量字段的任何更改恢复到原始设置。
      • 启用显示所有变量数据字段会显示布局区域中已设置的所有变量字段的边界线和字段名称。
      • 如果单元内的数据属性和其他数据不一致，单元颜色会改变。
  5. 根据需要执行其他作业设置 。
    例
    • 布局 - 打印属性 - 方向
    • 切割控制 - 切割选项 - 切割图像边界 - 正常切割
  6. 单击确定。
    返回主画面。

Step 5: 开始打印

按照以下步骤，开始打印变量数据。
步骤
  1. 从作业列表中选择作业。
  2. 开始打印。

    执行 RIP 处理和打印。