Schritt 2: Erstellen einer Datenbank

Um in Variablenfelder drucken zu können, benötigen Sie eine Datenbank. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie mithilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms eine Datenbank erstellen können.
Vorgehensweise
  1. Starten Sie das Tabellenkalkulationsprogramm.
  2. Geben Sie die Namen der in Schritt 1: Erstellen einer Vorlage erstellten Spot-Farben in der ersten Zeile ein.
  3. Geben Sie den Text, der in die Variablenfelder eingesetzt werden soll, in den zugehörigen Spalten ein.

    Anmerkung
    • Verwechseln Sie dabei nicht Zeilen und Spalten.
    • Wenn Sie ein Bild in ein Variablenfeld drucken möchten, geben Sie den absoluten Pfad zu dem Ordner ein, in dem die Bilddatei gespeichert ist.
    • Verwenden Sie Bilddateien in Dateiformaten, die in VersaWorks direkt geöffnet werden können (TIFF (LZW-komprimiert oder unkomprimiert), EPS, JPEG, PDF oder PostScript).
  4. Speichern Sie die Datei.
    Speichern Sie die Datei in einem der folgenden Dateiformate:
    • Durch Komma getrennte Werte (CSV-Datei)
    • Durch Tabulator getrennte Werte (Textdatei)
    • Durch Leerzeichen getrennte Werte (Textdatei)
    • XML-Datei
      Anmerkung Sie können auch erstellte Dateien in VersaWorks laden und dort bearbeiten.Bearbeiten von Datenbankdateien
Schritt 3: Laden der für den Variablendruck benötigten Dateien