Étape 2: Création d’un fichier de données

Préparez un fichier de données et un fichier d’images pour l’impression d’un champ de variable. Utilisez un tableur pour créer le fichier de données. Il est également possible de créer et de faire des modifications dans VersaWorks sans créer de fichier de données.Création, modification et exportation d’un fichier de données

Figure 1. Fichier de données
DataBase-Sample
Figure 2. Fichier Image
Photos-Sample
Procédure
  1. Enregistrez les fichiers image du nom de l’employé dans le dossier souhaité.
    Enregistrez des fichiers d’images avec des formats de fichiers pouvant être directement ouverts dans VersaWorks (TIFF (LZW, compressé ou non compressé), EPS, JPEG, PDF ou PostScript).
  2. Lancez le logiciel de tableur.
  3. Sur la première ligne, saisissez le VDP_Département, le VDP_Nom et la VDP_Photo (A) qui ont été créés dans Étape 1: Concevoir un gabarit.
  4. Saisissez les caractères énumérés (B) dans chaque champ de variable et le chemin absolu des fichiers d’image enregistrés à l’Étape 1.
    DataBase-Edit
  5. Enregistrez le fichier.
    Enregistrez le fichier dans l’un des formats de fichiers suivants :
    • .csv (délimité par des virgules) : Recommandations
    • .txt (délimité par des tabulations)
    • .prn (délimité par des espaces)
    • .xml (données XML)
      RAPPEL Vous pouvez également charger des fichiers créés dans VersaWorks et les modifier.Modification d’un fichier de données
Étape 3: Charger les fichiers requis pour l’impression variable