Step 2: 建立資料檔案

為列印到變數欄位準備資料檔案和影像檔案。資料檔案是使用試算表軟體建立的。也可以直接在 VersaWorks 上建立和編輯，而無需建立資料檔案。建立/編輯/匯出資料檔案

圖 1. 資料檔案
DataBase-Sample
圖 2. 圖像檔案
Photos-Sample
步驟
  1. 將員工姓名的影像檔案儲存到任意資料夾中。
    請將影像檔儲存為 VersaWorks 中直接開啟的檔案格式（TIFF（LZW 壓縮或非壓縮格式）、EPS、JPEG、PDF 或 PostScript）。
  2. 啟動試算表軟體。
  3. 在第一列輸入在Step 1: 建立範本中建立的VDP_DepartmentVDP_NameVDP_Photo（A）。
  4. 在各個變數欄位的列中，輸入要記載的文字（B）及在步驟 1 中儲存的影像檔案的絕對路徑（C）。
    DataBase-Edit
  5. 儲存檔案。
    將資料儲存為以下任一檔案格式。
    • .csv（逗號區隔）：建議
    • .txt（Tab 區隔）
    • .prn（空格區隔）
    • .xml（XML 資料）
      註 建立好的檔案也可以載入 VersaWorks 後編輯。編輯資料檔案
Step 3: 載入變數資料列印所需的檔案