建立/編輯/匯出資料檔案

將範本新增至作業清單後，即使沒有試算表軟體，也可以直接在 VersaWorks 上編輯資料。如果編輯量較大，也可以匯出資料檔案，在編輯軟體中進行編輯後再匯入。此外，如果試算表軟體製作的資料檔案無法順利載入 VersaWorks，可先在 VersaWorks 中建立資料檔案，匯出後再進行編輯，這樣更容易載入。

步驟
資料檔案的建立與編輯
  1. 在作業清單中新增範本檔案。
    請確認預覽區域的特殊項目中顯示了。
  2. 從作業清單中選擇並連按兩下作業。
    即會顯示作業設定視窗。
  3. 按一下。
  4. 選擇啟用變數資料列印。
    版面區域會顯示範本檔案的預覽，而屬性視窗隨即顯示。同時，於Step 1: 建立範本所建立的變數資料欄位名稱（刪除了前綴「VDP_」的專色名稱）會顯示於變數資料設定 清單的第 1 列。
  5. 按一下。
    將新增一列至工作台中。每按一下，將新增與按下次數相同的列數。
  6. 編輯工作台並建立資料檔案。
  7. 按一下確定。
    即會儲存的編輯內容。
編輯/匯出資料檔案
  1. 如果編輯量較大，請按一下匯出資料檔案。
    將顯示另存新檔視窗，並從以下選項中選擇要儲存的檔案類型。
    • CSV 檔案（逗號區隔）（*.csv）
    • Text 檔案（Tab 區隔）（*.txt）
    • Text 檔案（空格區隔）（*.prn）
    • XML 檔案（*.xml）
  2. 打開已儲存的資料檔案進行編輯。
    請使用適合檔案編輯的軟體進行編輯並儲存。
匯入資料檔案
  1. 在步驟 4 的視窗按一下。
    即會顯示選擇檔案的視窗。
  2. 選擇步驟 7 中所儲存的資料檔案，然後按一下開啟。
    工作台中將顯示已編輯的資料檔案的內容。