何謂變數資料列印

變數列印是一種逐張替換文字或圖片等列印區域部分內容的列印方式。用於姓名、部門、照片不同的員工證、連號票證、明信片的收件人姓名列印等。

若要執行變數資料列印，您將需要下列檔案。
  • 包含變數資料欄位以放置獨特文字或影像的範本檔案
  • 用於指定列印文字或圖像的資料檔案
  • 影像檔（若您要列印影像）

這裡將以製作員工證為例進行介紹。

Step 1: 建立範本

使用圖示軟體建立變數資料列印用範本。
圖 1. 員工證範本
NameCard-Sample
重要 在透明材質上列印時，即使在範本中新增白色版，白色版也不會列印在變數欄位上。
步驟
  1. 開啟圖示軟體並建立新檔案。
  2. 決定用於變數資料列印的欄位（列印不同的文字或圖片的欄位）。
    註 每 1 個變數資料範本皆可以建立最多 200 個變數欄位。
  3. 有多少變數資料欄位，就要建立多少名稱為 VDP_（變數資料欄位名稱）的專色（Spot Color）。
    例如，若要建立「部門」「姓名」「照片」這 3 個變數資料欄位，需創建名稱為VDP_DepartmentVDP_NameVDP_Photo的專色。請參閱您使用的圖示軟體操作手冊以了解專色的建立方法。
    重要 在建立專色時，請務必遵守下列事項。如果專色名稱有誤，VersaWorks 將無法識別為變數資料欄位。
    • 以半型大寫字母輸入「VDP」
    • 請確定輸入了「_」（底線）
  4. 使用建立的專色，在您要指定變數資料欄位的位置繪製矩形形狀（長方形或正方形）。
    在此繪製的矩形將在 VersaWorks 中被識別為變數資料欄位。使用矩形以外的圖形（如圓形或梯形）繪製的區域，無法在 VersaWorks 中被識別為變數資料欄位。
    NamecardandVDP
  5. 將範本儲存為 PDF、EPS 或 PS 類型。

Step 2: 建立資料檔案

為列印到變數欄位準備資料檔案和影像檔案。資料檔案是使用試算表軟體建立的。也可以直接在 VersaWorks 上建立和編輯，而無需建立資料檔案。建立/編輯/匯出資料檔案

圖 2. 資料檔案
DataBase-Sample
圖 3. 圖像檔案
Photos-Sample
步驟
  1. 將員工姓名的影像檔案儲存到任意資料夾中。
    請將影像檔儲存為 VersaWorks 中直接開啟的檔案格式（TIFF（LZW 壓縮或非壓縮格式）、EPS、JPEG、PDF 或 PostScript）。
  2. 啟動試算表軟體。
  3. 在第一列輸入在Step 1: 建立範本中建立的VDP_DepartmentVDP_NameVDP_Photo（A）。
  4. 在各個變數欄位的列中，輸入要記載的文字（B）及在步驟 1 中儲存的影像檔案的絕對路徑（C）。
    DataBase-Edit
  5. 儲存檔案。
    將資料儲存為以下任一檔案格式。
    • .csv（逗號區隔）：建議
    • .txt（Tab 區隔）
    • .prn（空格區隔）
    • .xml（XML 資料）
      註 建立好的檔案也可以載入 VersaWorks 後編輯。編輯資料檔案

Step 3: 載入變數資料列印所需的檔案

在作業清單中新增範本檔案，然後載入變數資料列印用資料檔案。
步驟
  1. 在作業清單中新增變數資料列印範本檔案。
    請確認作業概要區域的文件資訊 - 特殊項目中顯示了VW7-ICON_VariabuluPrint。
  2. 以下列任一方式來開啟作業設定 視窗。
    • 連按兩下欲設定的作業。
    • 在設定作業上按一下滑鼠右鍵，然後按一下編輯設計 - 作業設定 。
    • 選擇作業後，按一下作業工具區域左側的VW7_JobMenu1，然後按一下VW7_Customize作業設定 。
  3. 按一下VW7_VariablePrintVariableData。
  4. 選擇啟用變數資料列印。
    版面區域會顯示範本檔案的預覽。同時，於Step 1: 建立範本所建立的變數資料欄位名稱（刪除了前綴「VDP_」的專色名稱）會顯示於 變數資料設定 清單的第 1 列。
    VW7_VariablePrintON
  5. 按一下VW7_VariablePrintFile。
    即會顯示選擇檔案的視窗。
  6. 選擇Step 2: 建立資料檔案中所建立的資料檔案，然後按一下開啟。
    工作台中將顯示資料檔案的內容。按一下作業版面區域底部的「>」或「<」，就會顯示每個資料的預覽。
    VW7_VariablePrintALL
    註
    • 變數資料欄位的類型有 2 種：影像和文字，而每種變數資料欄位的類型會顯示於類型的清單方塊中。載入資料檔案時，資料的開頭若出現代表路徑（例如「C:\」）的字串，就會辨識為影像資料，其他則會自動辨識為文字資料。

    • 版面區域與設定區域的顯示寬度可進行調整。

Step 4: 設定變數資料列印設定

設定變數資料欄位的大小、色彩、字型等。
步驟
  1. 選擇要設定的欄位。
    • 若要對所有的資料套用相同的設定
      選擇清單中的第一列（變數資料欄位名稱）。此設定就會套用至所有的資料。
      VW7_VariablePrint1
    • 若要對特定的資料套用設定
      選擇要設定的儲存格。
      VW7_VariablePrint2
    註

    選取的欄或儲存格將在版面區域中以框線及區域名稱顯示。

    VW7_VariableDataSelect
  2. 設定文字的詳細資訊。
    • 字型

      選擇字型類型。

    • 字型大小

      設定字型大小。

    • 字元間隙

      調整 2 個字元間的距離。若設定為 100，字元之間的距離會有一個字元寬。

    • 自動調整大小

      選擇此選項以自動調整字型大小，當文字大於變數資料欄位時可依此調整文字以符合變數資料欄位的大小。

    • 對齊

      選取在變數資料欄位中對齊文字。

    • 旋轉

      將變數資料欄位中的文字以 90 度為單位旋轉。

    • 鏡像

      將變數資料欄位中的文字左右反轉。

    • 阻光度

      設定整個變數資料欄位的阻光度。設定為 0% 會使影像變透明。

    • 在白色背景上繪製

      選擇此選項，可在背景物件與變數資料欄位重疊時，使背景物件印在最頂層。

    • 效果

      VW7_Italic：斜體，VW7_Bold：粗體，VW7_UnderLine：底線，VW7_Shadow：陰影，VW7_Nakanuki：可以設定具外框字元。

    • 位移量

      當在效果中選擇了VW7_Shadow（陰影字元）時：依百分比設定陰影的偏移寬度。

      註
      圖 4. 例：位移量：10%（藍色陰影）
      DepartmentSample
    • 筆畫

      當在效果中選擇了VW7_Nakanuki（具外框字元）時：設定具外框字元的筆畫寬度。

      註
      圖 5. 例：輪廓筆畫：1pt（紅色輪廓）
      NameSample
    • 色彩
      設定文字（1）、陰影（2）、輪廓（3）及變數欄位顏色（4）。

      如果按一下方形，就會顯示色彩設定視窗。

      在色彩空間選擇RGB、CMYK、透明。若選擇RGB、CMYK，請使用滑桿或輸入值來設定每種色彩的值。

  3. 設定影像的詳細資訊。
    • 擬合
      選取是否要擬合變數資料欄位中的影像。針對原始影像（1），進行以下任一設定。
      • 無（2）：放置原始影像，而不調整尺寸。
      • 適合欄位（3）：變更影像尺寸以符合變數資料欄位大小。
      • 適合比例（4）：部分變更影像尺寸以符合變數資料欄位的高度或寬度。
    • 對齊

      選擇在變數資料欄位中對齊影像。

    • 旋轉

      將變數資料欄位中的影像旋轉 90 度。

    • 鏡像

      將變數資料欄位中的影像左右反轉。

    • 阻光度

      設定影像的阻光度。設定為 0% 會使影像變透明。

    • 在白色背景上繪製

      選擇此選項，可在背景物件與變數資料欄位重疊時，使背景物件印在最頂層。

    • 色彩

      設定變數資料欄位內部的背景色彩。

      在色彩空間選擇RGB、CMYK、透明。若選擇RGB、CMYK，請使用滑桿或輸入值來設定每種色彩的值。

  4. 根據需要調整變數欄位的大小和位置。
    1. 選擇要變更的欄位。
      • 若要對所有的資料套用相同的變更

        選擇清單中的第一列（變數資料欄位名稱）。所有的資料將套用相同的變更。

      • 若要對特定的資料套用變更

        選擇要變更的儲存格。

    2. 欄位將會變更。
      • 在 欄位設定 的變更

        在X、Y變更欄位的位置。具體而言，可設定作業的左上方至變數資料欄位左上方的距離。

        在W、H中設定變數資料欄位的大小。

      • 變更版面區域

        將指標移至所選變數資料欄位上，並直接拖曳即可移動位置。 將指標移至所選變數資料欄位框線的正方形，在此狀態下拖曳正方形，可調整變數資料欄位的大小。

      註
      • 若要還原或重做此項操作，請使用VW7-ICON_returnVW7-ICON_redo。
      • 在已選擇的變數資料欄位按一下重設，會將在變數資料欄位中進行的任何變更回復為原始設定。
      • 選擇顯示所有變數資料欄位可顯示設定中的版面區域中所有變數資料欄位的框線和欄位名稱。
      • 屬性設定和其他資料不同的資料，儲存格顏色也會不同。
  5. 根據需要設定其他作業設定 。
    例
    • 版面 - 列印屬性 - 方向
    • 切割控制 - 切割選項 - 切割影像邊界 - 正常切割
  6. 按一下確定。
    即會回到主畫面。

Step 5: 開始列印

開始變數資料列印。
步驟
  1. 從作業清單中選擇作業。
  2. 開始列印。

    即會執行 RIP 及列印。