O que é impressão variável?

A impressão variável é uma impressão que substitui uma parte da área de impressão, como caracteres e imagens, para cada impressão. As aplicações incluem a impressão de crachás de identificação de funcionários, onde o nome, o departamento e a fotografia variam; bilhetes com números consecutivos e informações de destinatários de cartões postais.

Para realizar a impressão variável, você vai precisar dos seguintes arquivos:
  • Dados do plano de fundo
  • Arquivo de dados para especificar o texto ou as imagens a imprimir
  • Arquivos de imagem se desejar imprimir imagens.
A título de exemplo, esta seção apresenta como criar crachás de funcionários utilizando uma impressora plana.
NOTA Você também pode utilizar um software de ilustração para Criação de modelos com software de ilustração, mas isso exige tarefas como definir o layout e preparar os códigos de barras com antecedência.

1. Criação de um modelo no VersaWorks

Crie um modelo no VersaWorks que especifique o campo variável.
AreaTemplate
AImagem de plano de fundo: Dados de imagem do logotipo da empresa, do design, etc.

Os dados devem ser criados com antecedência. (Tipos de arquivo compatíveis: .png, .jpeg, .tiff, .eps, .pdf, .ps)

BCampo variável: Especifique a posição da foto do rosto.

Tipo: Imagem, Nome da área: Foto

CCampo variável: Especifique a posição do nome do departamento.

Tipo: Texto, Nome da área: Departamento

DCampo variável: Especifique a posição do nome.

Tipo: Texto, Nome da área: Nome

ECampo variável: Especifique a posição do número de funcionário.

Tipo: Código de barras, Nome da área: Código de barras

Procedimento
  1. Na barra de menu, clique em Editar - Gerenciamento de modelos de dados variáveis.
  2. Clique em > à direita de Modelo de campo de dados variáveis.
    A janela Gerenciamento de modelos de campo de dados variáveis aparece.
  3. Clique em VW7-ICON_CreateLibrary.
  4. Digite o nome do modelo e clique em OK.
    A janela Configurações do modelo de campo de dados variáveis [*] aparece.
  5. Defina a imagem de plano de fundo.
    1. Clique em Importar imagem.
    2. Selecione a imagem de plano de fundo criada anteriormente e clique em OK.
      A imagem de plano de fundo selecionada será exibida na tela Configurações do modelo de campo de dados variáveis [*].
  6. Defina o campo variável.
    1. Clique em VW7-ICON_Plus.
      A janela Criar novos dados aparece.
    2. Insira o nome do campo variável para a foto de rosto.
      Insira a Foto aqui.
    3. Clique em OK.
      Uma moldura com o nome da área aparece na tela de visualização.
    4. Selecione Imagem para Tipo.
    5. Arraste a moldura com o nome da área para posicioná-lo aproximadamente.
    6. Registre e defina o nome e o tipo da área como Departamento, Nome e Código de barras da mesma forma.
    7. Clique em OK.
      O modelo criado será adicionado à tela Gerenciamento de modelos de campo de dados variáveis.
  7. Clique em < Anterior.

2. Adição do modelo à lista de tarefas

Procedimento
  1. Na barra de menu, clique em Editar - Gerenciamento de modelos de dados variáveis.
  2. Clique em > à direita de Modelo de exportação.
  3. Selecione o modelo de área a ser gerado entre aqueles em que Modelo de campo de dados variáveis é Atributos.
  4. Especifique o Apelido da impressora e Fila de destino.
  5. Clique em OK.
    O endereço Modelo de campo de dados variáveis será adicionado ao endereço Fila especificado.

3. Criação de um arquivo de dados e importação no VersaWorks

Prepare um arquivo de imagem para imprimir em um campo variável. Exporte os dados do campo variável criados com o modelo de campo variável como um arquivo de dados, edite os dados usando um software de planilhas e, em seguida, importe-os. Você também pode editar o arquivo de dados no VersaWorks sem precisar exportá-lo ou importá-lo.Criar, editar e exportar um arquivo de dados

Figura 1. Arquivo de dados
DataBase-Sample
Figura 2. Arquivo de imagem
Photos-Sample
Procedimento
  1. Abra a tela Definições para a tarefa adicionada em 2. Adição do modelo à lista de tarefas.
    • Clique duas vezes na tarefa a ser definida.
    • Clique com o botão direito do mouse na tarefa a ser definida e, em seguida, clique em Editar Arquivo - Definições.
    • Com uma tarefa selecionada, clique em VW7_JobMenu1 no lado esquerdo da área de ferramentas de tarefas e, em seguida, clique em VW7_Customize.
  2. Clique em VW7_VariablePrint Dados Variáv..
  3. Clique em VW7-ICON_SavetoFile.
    A tela Salvar como aparece.
  4. Insira o nome desejado.
    Os formatos de arquivo salvos são os seguintes: Arquivo CSV (delimitado por vírgula) (.csv), arquivo de texto (delimitado por tabulação) (.txt), arquivo de texto (delimitado por espaço) (.prn) ou arquivo XML (.xml). O método de seleção do formato de arquivo varia de acordo com o sistema operacional.
    • Windows: Selecione um formato de arquivo salvo na lista de Tipo de ficheiro.
    • Mac: O formato de arquivo selecionado é incluído no nome do arquivo.
  5. Salve os arquivos de imagem com o nome do funcionário na pasta desejada.
    Salve arquivos de imagem em formatos que podem ser abertos diretamente no VersaWorks (TIFF (LZW comprimido ou não comprimido), EPS, JPEG, PDF, PostScript ou PNG).
  6. Abra e edite o arquivo de dados salvo.

    Este é um exemplo de como editar um arquivo CSV.

    Os nomes dos campos variáveis já estão inseridos na primeira linha. Insira os caracteres indicados (B), o caminho absoluto (C) dos arquivos de imagem que foram salvos no Passo 5 e o número do funcionário (D) em cada campo variável e salve.

    DataBase-Edit
  7. Clique em VW7_VariablePrintFile na tela exibida no Passo 3.
    A janela para selecionar o arquivo aparece.
  8. Selecione o arquivo de dados editado/salvo e clique em Abrir.
    O conteúdo editado é refletido no VersaWorks.
  9. Clique na linha em branco “1” e clique em VW7-ICON_DustBox.
    As linhas em branco são excluídas.
Em seguida, configure as definições de impressão variável.

4. Configuração das definições de impressão variável

Configure o tamanho, a cor, a fonte, etc. dos campos variáveis.
Procedimento
  1. Selecione o campo que a ser configurado.
    • Quando aplicar as mesmas definições a todos os dados
      Selecione a primeira linha (o nome do campo) na lista. As definições serão aplicadas a todos os dados.
      VW7_VariablePrint1
    • Quando aplicar as definições apenas a dados específicos
      Selecione a célula a ser configurada.
      VW7_VariablePrint2
    NOTA

    A coluna ou célula selecionada é apresentada na área de esquema com uma linha de contorno e o nome do campo.

    VW7_VariableDataSelect
  2. Defina os detalhes de Texto.
    • Fonte

      Seleciona o tipo de fonte.

    • Tamanho

      Define o tamanho da fonte.

    • Ajuste

      Define o espaçamento entre dois caracteres. Definir para 100 aumenta o espaçamento em um caractere.

    • Dimensionamento auto

      Selecione essa caixa de seleção para ajustar automaticamente o tamanho da fonte para caber no texto do campo variável quando o texto for maior do que o campo variável.

    • Alinham.

      Define o alinhamento do texto no campo variável.

    • Girar

      Gira o texto no campo variável em unidades de 90 graus.

    • Espelhar

      Espelha horizontalmente o texto no campo variável.

    • Opacid.

      Define a opacidade de todo o campo variável. Defina para 0% para tornar a imagem transparente.

    • Desenhar em fundo branco

      Selecione essa caixa de seleção para imprimir o objeto de plano de fundo na parte superior quando o objeto de plano de fundo e o campo variável se sobrepuserem.

    • Efeito

      VW7_Italic: Itálico, VW7_Bold: Negrito, VW7_UnderLine: Sublinhado, VW7_Shadow: Sombra, VW7_Nakanuki: O contorno pode ser definido.

    • Deslocamento

      Quando VW7_Shadow (sombra) é selecionada em Efeito: Define as larguras do deslocamento da sombra em porcentagem.

      NOTA
      Figura 3. Exemplo: Deslocamento: 10% (sombra azul)
      DepartmentSample
    • Traço

      Quando VW7_Nakanuki (contorno) é selecionado em Efeito: Define a largura dos movimentos dos contornos em pontos.

      NOTA
      Figura 4. Exemplo: Largura do traço: 1 pt (contorno vermelho)
      NameSample
    • Cor
      Defina o texto (1), a sombra (2), o contorno (3) e a cor do campo variável (4).

      Se clicar no quadrado, aparece a janela Definições de cor.

      Selecione RGB CMYK ou Transparente para Espaço cor. É possível especificar White para as cores de caracteres e campos variáveis. Quando RGB ou CMYK estiver selecionado, use a barra deslizante ou insira o valor para definir cada valor de cor.

    • Campo geração de placa de cor especial

      Para gerar placas de cor direta para uma área, selecione Área de impressão, Área de impressão externa ou Área inteira para Padrão gerado e defina Densidade.

  3. Defina os detalhes de Imagem.
    • Aj.
      Define se a imagem deve caber no campo variável. Defina uma das seguintes opções para a imagem original (1).
      • Nenhum (2): Coloca a imagem original sem redimensionar.
      • Ajustar aos campos (3): Altera o tamanho da imagem para ajustá-la ao campo variável. A proporção horizontal/vertical não é mantida.
      • Ajustar proporcionalmente (4): Altera o tamanho da imagem proporcionalmente para ajustá-la tanto em altura ou largura no campo variável.
    • Alinham.

      Seleciona o alinhamento da imagem no campo variável.

    • Girar

      Gira a imagem no campo variável em unidades de 90 graus.

    • Espelhar

      Espelha horizontalmente a imagem no campo variável.

    • Opacid.

      Define a opacidade da imagem. Defina para 0% para tornar a imagem transparente.

    • Desenhar em fundo branco

      Selecione essa caixa de seleção para imprimir o objeto de plano de fundo na parte superior quando o objeto de plano de fundo e o campo variável se sobrepuserem.

    • Cor

      Define a cor de fundo dentro do campo variável.

      Selecione RGB, CMYK, Transparente ou White para Espaço cor. Quando RGB ou CMYK estiver selecionado, use a barra deslizante ou insira o valor para definir cada valor de cor.

    • Campo geração de placa de cor especial

      Para gerar placas de cor direta para uma área, selecione Área de impressão, Área de impressão externa ou Área inteira para Padrão gerado e defina Densidade.

  4. Defina os detalhes de Código de barras.
    • Tipo de código

      Selecione o tipo de código de barras em EAN-13, UPC-A ou Código QR.

    • Girar

      Gira o código de barras no campo variável em unidades de 90 graus.

    • Espelhar

      Espelha horizontalmente o código de barras no campo variável.

    • Nível de correção de erros

      Selecione o nível de correção para garantir que o código 2D possa ser lido corretamente, mesmo que parte do código esteja suja ou faltando. A porcentagem de dados ausentes que podem ser recuperados aumenta na ordem de L, M, Q e H, mas o tamanho dos dados também aumenta.

    • Campo geração de placa de cor especial

      Para gerar placas de cor direta para uma área, selecione Área de impressão, Área de impressão externa ou Área inteira para Padrão gerado e defina Densidade.

  5. Se necessário, ajuste o tamanho e a posição do campo variável.
    1. Selecione o campo a ser alterarão.
      • Aplicar as mesmas alterações a todos os dados

        Selecione a primeira linha (o nome do campo) na lista. As alterações são aplicadas a todos os dados.

      • Alterar apenas dados específicos

        Ser Selecione a célula a alterarão.

    2. Altere o campo.
      • Alterar com Definições de campo

        Use X e Y para alterar a posição do campo. Especificamente, defina a distância entre o canto superior esquerdo da tarefa e o canto superior esquerdo do campo variável.

        Use L e A para definir o tamanho do campo variável.

      • Modificação na área de esquema

        Mova o ponteiro para a área selecionada e arraste-o para movê-la. Mova o ponteiro até o quadrado na estrutura da área selecionada e arraste a estrutura para ajustar o tamanho do campo variável.

      NOTA
      • Para anular ou repetir as operações, utilize VW7-ICON_return ou VW7-ICON_redo (respetivamente).
      • Clique em Reiniciar com um campo variável selecionado para reverter quaisquer alterações efetuadas ao campo (em termos de tamanho ou posição) para as definições originais.
      • Quando Mostrar todos os campos de dados variáveis é selecionado, as linhas de fronteira e os nomes das variáveis para todos os campos de variáveis definidos são apresentados na área de esquema.
      • A cor da célula dos dados altera se a definição do atributo diferir da dos outros dados.
  6. Configure outros Definições conforme necessário.
    Exemplo
    • Esquema - Propriedades de impressão - Orientação
    • Controlo de Corte - Opções de corte - Cortar limites de imagens - Corte normal
Em seguida, defina o layout.

5. Definição do layout para impressão com variáveis

Neste exemplo, o layout está configurado para organizar e imprimir crachás de funcionários em uma impressora plana.
VDPLayoutNamecard
Procedimento
  1. Clique em VW7-ICON_Layout Esquema.
  2. Defina o layout dos crachás dos funcionários.
    • Posição: X e Y

      A tarefa é movida pelo deslocamento especificado em relação ao canto superior esquerdo da janela da área de esquema da lista de tarefas (canto inferior direito do papel definido).

    • Propriedades de impressão: Espaço mos.

      Especifique o espaçamento entre os cartões. Selecione entre Espaçamento X e Y iguais, Espaçamento X e Y diferentes ou Espaçamento da grade. Ao utilizar um gabarito, especifique o espaçamento de acordo com o gabarito.

  3. Clique em OK.
    O layout configurado é exibido na área de visualização da tela principal.

6. Realização da impressão

Siga o procedimento abaixo para iniciar a impressão variável.
Procedimento
  1. Selecione a tarefa a partir da lista de tarefas.
  2. Realizar uma impressão.

    O processamento pelo RIP e a impressão são realizados.