변수 데이터 인쇄란?

변수 데이터 인쇄는 한 장씩 문자나 이미지 등 인쇄 영역의 일부를 교체하는 인쇄입니다. 이름, 부서, 사진이 다른 사원증이나 일련번호 티켓, 엽서 수신인 인쇄 등에 사용합니다.

변수 데이터 인쇄를 수행하려면 다음 파일이 필요합니다.
  • 고유한 텍스트 또는 이미지를 포함할 변수 필드가 들어 있는 템플릿 디자인 파일
  • 정보(텍스트 또는 이미지)를 인쇄할 이미지 파일로 정의하는 데이터 파일
  • 이미지를 인쇄할 경우 이미지 파일

여기에서는 사원증을 만드는 방법을 예로 들어 소개합니다.

Step 1: 디자인 템플릿 만들기

일러스트레이션 소프트웨어를 사용하여 변수 데이터 인쇄용 템플릿을 만듭니다.
그림 1. 사원증 템플릿
NameCard-Sample
중요 투명한 미디어에 인쇄하는 경우 등에서 템플릿에 화이트판을 추가해도 화이트판은 변수 필드에 인쇄되지 않습니다.
순서
  1. 일러스트레이션 소프트웨어를 시작하고 새 파일을 만듭니다.
  2. 변수 데이터 인쇄를 수행할 영역(텍스트 또는 그림 같은 변수를 배치할 필드)을 결정합니다.
    참고 하나의 템플릿에는 최대 200개의 변수 필드를 만들 수 있습니다.
  3. 변수 필드의 개수만큼 VDP_(변수 필드 이름)라는 이름의 별색(Spot Color)을 만듭니다.
    예를 들어 "부서", "성명", "사진"이라는 3개의 변수 필드를 만들 경우 VDP_DepartmentVDP_NameVDP_Photo라는 이름의 별색을 만듭니다. 별색을 만드는 방법은 사용 중인 일러스트레이션 소프트웨어의 취급설명서를 확인하십시오.
    중요 별색을 만들 때는 반드시 다음 사항에 유의하십시오. 별색 이름을 잘못 설정하면 VersaWorks에서 변수 필드를 인식하지 않습니다.
    • "VDP"는 모두 대문자로 입력합니다
    • "_"(밑줄)을 입력해야 합니다
  4. 만들어진 별색을 사용하여 변수 필드에 사각형 모양(직사각형 또는 정사각형)을 그립니다.
    이 모양은 VersaWorks에서 변수 필드로 인식됩니다. 사각형이 아닌 모양(원 및 사다리꼴 등)은 VersaWorks에서 변수 필드로 제대로 인식되지 않습니다.
    NamecardandVDP
  5. PDF, EPS 또는 PS 형식으로 템플릿을 저장합니다.

Step 2: 데이터 파일 생성

변수 필드에 인쇄할 데이터 및 이미지 파일을 준비합니다. 데이터 파일은 스프레드시트 소프트웨어를 사용해 생성합니다. 데이터 파일을 생성하지 않고 VersaWorks에서 생성 및 편집할 수도 있습니다. 데이터 파일 생성/편집/내보내기

그림 2. 데이터 파일
DataBase-Sample
그림 3. 이미지 파일
Photos-Sample
순서
  1. 직원 이름으로 된 이미지 파일을 임의의 폴더에 저장합니다.
    이미지 파일은 VersaWorks에서 직접 열 수 있는 파일 형식(TIFF(LZW 압축됨 또는 압축되지 않음), EPS, JPEG, PDF 또는 PostScript)으로 저장하십시오.
  2. 스프레드시트 소프트웨어를 시작합니다.
  3. 첫 번째 행에 Step 1: 디자인 템플릿 만들기에서 작성한 VDP_DepartmentVDP_NameVDP_Photo(A)를 입력합니다.
  4. 각 변수 필드 열에 기재할 문자(B) 및 1단계에서 저장한 이미지 파일의 절대 경로(C)를 입력합니다.
    DataBase-Edit
  5. 파일을 저장합니다.
    다음 중 어느 하나의 파일 형식으로 저장하십시오.
    • .csv(쉼표로 분리): 권장
    • .txt(탭으로 분리)
    • .prn(공백으로 분리)
    • .xml(XML 데이터)
      참고 작성한 파일은 VersaWorks에 불러와서 편집하는 것도 가능합니다.데이터 파일 편집

Step 3: 변수 데이터 인쇄에 필요한 파일 로드

디자인 템플릿 파일을 작업 목록에 추가하고 변수 데이터 인쇄용 데이터 파일을 불러옵니다.
순서
  1. 변수 데이터 인쇄용 디자인 템플릿 파일을 작업 목록에 추가합니다.
    작업 개요 영역의 문서 정보 - 특수 항목에 VW7-ICON_VariabuluPrint이 표시되어 있는지 확인합니다.
  2. 다음 중 하나의 방법으로 작업 설정 화면을 엽니다.
    • 설정할 작업을 더블 클릭합니다.
    • 설정할 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 편집 - 작업 설정 을 클릭합니다.
    • 작업을 선택한 상태로 작업 도구 영역 왼쪽의 VW7_JobMenu1을 클릭하여 VW7_Customize작업 설정 을 클릭합니다.
  3. VW7_VariablePrintVariableData를 클릭합니다.
  4. 변수 데이터 인쇄 사용을 선택합니다.
    디자인 템플릿 파일의 미리보기가 레이아웃 영역에 표시됩니다. 또한 변수 데이터 설정 목록의 첫 번째 행에 Step 1: 디자인 템플릿 만들기에서 만든 변수 필드 이름("VDP_" 접두사가 제거된 별색 이름)이 표시됩니다.
    VW7_VariablePrintON
  5. VW7_VariablePrintFile을 클릭합니다.
    파일을 선택하는 화면이 나타납니다.
  6. Step 2: 데이터 파일 생성에서 만든 데이터 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.
    테이블에 데이터 파일의 내용이 표시됩니다. 작업 레이아웃 영역 아래쪽에서 ">" 또는 "<"를 클릭하면 각 데이터 집합의 미리보기가 표시됩니다.
    VW7_VariablePrintALL
    참고
    • 변수 필드에는 두 가지 유형이 있습니다. 이미지 및 텍스트입니다. 각 변수 필드의 유형은 유형의 목록 상자에 표시됩니다. 데이터 파일이 로드되면 경로를 나타내는 문자열(예: "C:\")로 시작하는 데이터는 이미지 데이터로 인식됩니다. 그렇지 않으면 텍스트 데이터로 자동 인식됩니다.

    • 레이아웃 영역과 설정 영역의 크기는 조정할 수 있습니다.

Step 4: 변수 데이터 인쇄 설정 구성

변수 필드의 크기, 색상, 글꼴 등을 설정합니다.
순서
  1. 구성할 필드를 선택합니다.
    • 동일한 설정을 모든 데이터에 적용하는 방법
      목록에서 첫 번째 행(변수 필드 이름)을 선택합니다. 설정이 모든 데이터에 적용됩니다.
      VW7_VariablePrint1
    • 선택한 데이터에 설정을 적용하는 방법
      설정할 셀을 선택합니다.
      VW7_VariablePrint2
    참고

    선택한 열 또는 셀이 테두리 선과 필드 이름으로 레이아웃 영역에 나타납니다.

    VW7_VariableDataSelect
  2. 텍스트의 고급 설정을 구성합니다.
    • 글꼴

      글꼴 유형을 선택합니다.

    • 글꼴 크기

      글꼴 크기를 선택합니다.

    • 추적

      두 문자 간의 공간을 조정합니다. 100으로 설정하면 공간이 1자 너비로 설정됩니다.

    • 자동 크기 조정

      텍스트가 변수 필드보다 큰 경우 변수 필드에 맞게 글꼴 크기를 자동 조정하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 정렬

      변수 필드에서 텍스트 정렬을 선택합니다.

    • 회전

      변수 필드 내의 텍스트를 90도 단위로 회전합니다.

    • 뒤집기

      변수 필드 내의 텍스트를 좌우로 뒤집습니다.

    • 불투명도

      전체 변수 필드의 불투명도를 설정합니다. 텍스트를 투명하게 하려면 0%를 설정합니다.

    • 흰색 배경에 그리기

      배경 개체와 변수 필드가 겹칠 경우 배경 개체를 위에 인쇄하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 효과

      VW7_Italic: 기울임꼴, VW7_Bold: 볼드체, VW7_UnderLine: 밑줄, VW7_Shadow: 그림자 문자, VW7_Nakanuki: 윤곽선 문자를 설정할 수 있습니다.

    • 오프셋

      효과에서 VW7_Shadow(그림자 문자)를 선택한 경우: 그림자의 오프셋 너비를 % 단위로 설정합니다.

      참고
      그림 4. 예: 오프셋: 10%(파란색 그림자)
      DepartmentSample
    • 스트로크

      효과에서 VW7_Nakanuki(윤곽선 문자)를 선택한 경우: 윤곽의 스트로크 너비를 점 단위로 설정합니다.

      참고
      그림 5. 예: 윤곽의 스트로크 너비: 1pt(빨간색 윤곽)
      NameSample
    • 색상
      문자(1), 그림자(2), 윤곽(3) 및 변수 필드 색상(4)을 설정합니다.

      사각형을 클릭하면 색상 설정 창이 나타납니다.

      색상 공간에서 RGB, CMYK, 투명을 선택합니다. RGB, CMYK를 선택할 경우 슬라이더 막대를 사용하거나 값을 입력하여 각 색상 값을 지정합니다.

  3. 이미지의 고급 설정을 구성합니다.
    • 맞춤
      이미지를 변수 필드에 맞출지 여부를 선택합니다. 원본 이미지(1)에 다음 중 하나를 설정합니다.
      • 없음(2): 크기를 조정하지 않고 원본 이미지를 배치합니다.
      • 필드에 맞추기(3): 이미지 크기를 변수 필드에 맞게 변경합니다.
      • 비례적으로 맞추기(4): 이미지 크기를 변수 필드의 높이 또는 너비에 맞게 비례적으로 변경합니다.
    • 정렬

      변수 필드에서 이미지 정렬을 선택합니다.

    • 회전

      변수 필드 내의 화상을 90도 단위로 회전합니다.

    • 뒤집기

      변수 필드 내의 화상을 좌우로 뒤집습니다.

    • 불투명도

      이미지 불투명도를 설정합니다. 이미지를 투명하게 하려면 0%를 설정합니다.

    • 흰색 배경에 그리기

      배경 개체와 변수 필드가 겹칠 경우 배경 개체를 위에 인쇄하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 색상

      변수 필드 내부의 배경색을 설정합니다.

      색상 공간에서 RGB, CMYK, 투명을 선택합니다. RGB, CMYK를 선택할 경우 슬라이더 막대를 사용하거나 값을 입력하여 각 색상 값을 지정합니다.

  4. 필요에 따라 변수 필드의 크기와 위치를 변경합니다.
    1. 변경할 필드를 선택합니다.
      • 동일한 변경을 모든 데이터에 적용하는 방법

        목록에서 첫 번째 행(변수 필드 이름)을 선택합니다. 변경이 모든 데이터에 적용됩니다.

      • 선택한 데이터에 변경을 적용하는 방법

        변경할 셀을 선택합니다.

    2. 필드를 변경합니다.
      • 필드 설정에서 변경

        X, Y에서 필드 위치를 변경합니다. 구체적으로는 변수 작업의 왼쪽 위 모서리에서 변수 필드의 왼쪽 위 모서리까지 거리를 설정합니다.

        W, H에서 변수 필드의 너비 및 높이를 설정합니다.

      • 레이아웃 영역에서 변경

        선택한 필드를 가리키고 이 지점의 필드를 끌어서 이동합니다. 선택한 필드의 테두리 선에 있는 사각형을 가리키고 사각형을 끌어서 변수 필드 크기를 조정합니다.

      참고
      • 작업을 실행 취소하거나 재실행하려면 VW7-ICON_returnVW7-ICON_redo을 사용합니다.
      • 선택된 변수 데이터 필드와 함께 재설정을 클릭하면 변수 데이터 필드의 원본 설정에서 변경된 모든 설정을 복구할 수 있습니다.
      • 모든 변수 데이터 필드 표시를 선택하면 모든 변수 필드의 테두리 선과 필드 이름이 레이아웃 영역에 표시됩니다.
      • 셀의 데이터 특성이 다른 데이터와 일치하지 않으면 셀 색상이 변경됩니다.
  5. 필요에 따라 다른 작업 설정 을 구성합니다.
    예
    • 레이아웃 - 인쇄 속성 - 방향
    • 자르기 제어 - 자르기 옵션 - 이미지 경계 자르기 - 일반 자르기
  6. 확인을 클릭합니다.
    메인화면으로 돌아갑니다.

Step 5: 인쇄 시작

변수 데이터 인쇄를 시작합니다.
순서
  1. 작업 목록에서 작업을 선택합니다.
  2. 인쇄합니다.

    RIP 및 인쇄가 수행됩니다.