변수 데이터 인쇄란?

변수 데이터 인쇄는 한 장씩 문자나 이미지 등 인쇄 영역의 일부를 교체하는 인쇄입니다. 이름, 부서, 사진이 다른 사원증이나 일련번호 티켓, 엽서 수신인 인쇄 등에 사용합니다.

변수 데이터 인쇄를 수행하려면 다음 파일이 필요합니다.

배경 데이터
정보(텍스트 또는 이미지)를 인쇄할 이미지 파일로 정의하는 데이터 파일
이미지를 인쇄할 경우 이미지 파일

여기에서는 평판 프린터로 사원증을 만드는 방법을 예로 들어 소개합니다.

참고 일러스트레이션 소프트웨어를 사용하여 일러스트레이션 소프트웨어로 템플릿 만들기도 가능하지만, 레이아웃 설정 및 바코드 사전 준비 등의 작업이 필요합니다.

1. VersaWorks에서 템플릿 만들기

변수 필드를 지정할 템플릿을 VersaWorks에서 만듭니다.

A	배경 이미지: 회사 로고, 디자인 등 이미지 데이터 미리 생성하십시오(png, jpeg, tiff, eps, pdf, ps 파일 지원).
B	변수 필드: 얼굴 사진 위치를 지정합니다. 유형: 이미지, 필드 이름: Photo
C	변수 필드: 부서명 위치를 지정합니다. 유형: 텍스트, 필드 이름: Department
D	변수 필드: 성명 위치를 지정합니다. 유형: 텍스트, 필드 이름: Name
E	변수 필드: 사원 번호 바코드 위치를 지정합니다. 유형: 바코드, 필드 이름: Barcode

순서

메뉴 모음의 편집 - 변수 데이터 템플릿 관리를 클릭합니다.
변수 데이터 필드 템플릿 오른쪽의 >를 클릭합니다.
변수 데이터 필드 템플릿 관리 창이 나타납니다.
을 클릭합니다.
템플릿 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
변수 데이터 필드 템플릿 설정 [*] 창이 나타납니다.
배경 이미지를 설정합니다.
1. 이미지 가져오기을 클릭합니다.
2. 미리 만든 배경 이미지를 선택하고 확인을 클릭합니다.
  변수 데이터 필드 템플릿 설정 [*] 화면에 선택한 배경 이미지가 표시됩니다.
변수 필드를 설정합니다.
1. 을 클릭합니다.
  새 데이터 만들기 창이 나타납니다.
2. 얼굴 사진의 변수 필드 이름을 입력합니다.
  여기에서는 Photo라고 입력합니다.
3. 확인을 클릭합니다.
  필드 이름의 프레임이 미리보기 화면에 표시됩니다.
4. 유형에서 이미지을 선택합니다.
5. 필드 이름의 프레임을 드래그하여 대략적으로 배치합니다.
6. 마찬가지로 부서명(Department), 성명(Name), 바코드(Barcode)의 필드 이름과 유형을 등록하고 배치합니다.
7. 확인을 클릭합니다.
  변수 데이터 필드 템플릿 관리 화면에 생성된 템플릿이 추가됩니다.
< 뒤로을 클릭합니다.

2. 작업 목록에 템플릿 추가

순서

메뉴 모음의 편집 - 변수 데이터 템플릿 관리를 클릭합니다.
템플릿 내보내기 오른쪽의 >를 클릭합니다.
특성이 변수 데이터 필드 템플릿인 것 중에서 출력할 필드 템플릿을 선택합니다.
프린터 별칭 및 추가할 폴더를 지정합니다.
확인을 클릭합니다.
변수 데이터 필드 템플릿이 지정한 대기열에 추가됩니다.

3. 데이터 파일 생성 및 VersaWorks로 가져오기

변수 필드에 인쇄할 이미지 파일을 준비합니다. 데이터 파일은 변수 필드 템플릿에서 만든 변수 필드 데이터를 내보낸 후 스프레드시트 소프트웨어를 사용해 편집하여 가져옵니다. 데이터 파일 내보내기/가져오기를 수행하지 않고 VersaWorks에서 편집할 수도 있습니다. 데이터 파일 생성/편집/내보내기

순서

2. 작업 목록에 템플릿 추가에서 추가한 작업의 설정 화면을 엽니다.
- 설정할 작업을 더블 클릭합니다.
- 설정할 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 편집 - 설정을 클릭합니다.
- 작업을 선택한 상태로 작업 도구 영역 왼쪽의 을 클릭하여 을 클릭합니다.
변수 데이터를 클릭합니다.
을 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 창이 나타납니다.
임의의 이름을 입력합니다.
데이터를 CSV 파일(쉼표로 구분)(.csv), Text 파일(탭으로 구분)(.txt), Text 파일(공백으로 구분)(.prn), XML 파일(.xml) 형식으로 저장할 수 있습니다. 데이터 형식 지정 방법은 OS에 따라 다릅니다.
- Windows: 파일 유형 목록에서 파일 형식을 선택합니다.
- Mac: 저장할 파일 형식을 파일 이름에 포함시킵니다.
직원 이름으로 된 이미지 파일을 임의의 폴더에 저장합니다.
이미지 파일은 VersaWorks에서 직접 열 수 있는 파일 형식(TIFF(LZW 압축됨 또는 압축되지 않음), EPS, JPEG, PDF, PostScript 또는 PNG)으로 저장하십시오.
저장한 데이터 파일을 열고 편집합니다.
CSV 파일의 편집 예입니다.
첫 번째 행에는 변수 필드 이름이 이미 입력되어 있습니다. 각 변수 필드 열에 기재할 문자(B), 5단계에서 저장한 이미지 파일의 절대 경로(C) 및 사원 번호(D)를 입력하고 저장합니다.
3단계의 화면에서 을 클릭합니다.
파일을 선택하는 화면이 나타납니다.
편집/저장한 데이터 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.
편집한 내용이 VersaWorks에 반영됩니다.
비어 있는 행 "1"을 클릭하고 을 클릭합니다.
비어 있는 행이 삭제됩니다.

이어서 변수 데이터 인쇄 설정을 구성합니다.

4. 변수 데이터 인쇄 설정 구성

변수 필드의 크기, 색상, 글꼴 등을 설정합니다.

순서

구성할 필드를 선택합니다.
- 동일한 설정을 모든 데이터에 적용하는 방법
  목록에서 첫 번째 행(변수 필드 이름)을 선택합니다. 설정이 모든 데이터에 적용됩니다.
- 선택한 데이터에 설정을 적용하는 방법
  설정할 셀을 선택합니다.
참고
선택한 열 또는 셀이 테두리 선과 필드 이름으로 레이아웃 영역에 나타납니다.
텍스트의 고급 설정을 구성합니다.
- 글꼴
  글꼴 유형을 선택합니다.
- 글꼴 크기
  글꼴 크기를 선택합니다.
- 추적
  두 문자 간의 공간을 조정합니다. 100으로 설정하면 공간이 1자 너비로 설정됩니다.
- 자동 크기 조정
  텍스트가 변수 필드보다 큰 경우 변수 필드에 맞게 글꼴 크기를 자동 조정하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 정렬
  변수 필드에서 텍스트 정렬을 선택합니다.
- 회전
  변수 필드 내의 텍스트를 90도 단위로 회전합니다.
- 뒤집기
  변수 필드 내의 텍스트를 좌우로 뒤집습니다.
- 불투명도
  전체 변수 필드의 불투명도를 설정합니다. 이미지를 투명하게 하려면 0%를 설정합니다.
- 흰색 배경에 그리기
  배경 개체와 변수 필드가 겹칠 경우 배경 개체를 위에 인쇄하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 효과
  : 기울임꼴, : 볼드체, : 밑줄, : 그림자 문자, : 윤곽선 문자를 설정할 수 있습니다.
- 오프셋
  효과에서 (그림자 문자)를 선택한 경우: 그림자의 오프셋 너비를 % 단위로 설정합니다.
  참고
  그림 3. 예: 오프셋: 10%(파란색 그림자)
- 스트로크
  효과에서 (윤곽선 문자)를 선택한 경우: 윤곽의 스트로크 너비를 점 단위로 설정합니다.
  참고
  그림 4. 예: 윤곽의 스트로크 너비: 1pt(빨간색 윤곽)
- 색상
  문자(1), 그림자(2), 윤곽(3) 및 변수 필드 색상(4)을 설정합니다.
  사각형을 클릭하면 색상 설정 창이 나타납니다.
  색상 공간에서 RGB, CMYK, 투명을 선택합니다. 문자와 변수 필드 색상은 White를 지정할 수 있습니다. RGB, CMYK를 선택할 경우 슬라이더 막대를 사용하거나 값을 입력하여 각 색상 값을 지정합니다.
- 필드 특색판 생성
  필드에 별색판을 생성할 경우 생성 패턴을 인쇄 영역, 인쇄 영역 외, 영역 전체 중에서 선택하고 농도를 설정합니다.
이미지의 고급 설정을 구성합니다.
- 맞춤
  이미지를 변수 필드에 맞출지 여부를 선택합니다. 원본 이미지(1)에 다음 중 하나를 설정합니다.
  - 없음(2): 크기를 조정하지 않고 원본 이미지를 배치합니다.
  - 필드에 맞추기(3): 이미지 크기를 변수 필드에 맞게 변경합니다.
  - 비례적으로 맞추기(4): 이미지 크기를 변수 필드의 높이 또는 너비에 맞게 비례적으로 변경합니다.
- 정렬
  변수 필드에서 이미지 정렬을 선택합니다.
- 회전
  변수 필드 내의 화상을 90도 단위로 회전합니다.
- 뒤집기
  변수 필드 내의 화상을 좌우로 뒤집습니다.
- 불투명도
  이미지 불투명도를 설정합니다. 이미지를 투명하게 하려면 0%를 설정합니다.
- 흰색 배경에 그리기
  배경 개체와 변수 필드가 겹칠 경우 배경 개체를 위에 인쇄하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 색상
  변수 필드 내부의 배경색을 설정합니다.
  색상 공간에서 RGB, CMYK, 투명, White를 선택합니다. RGB, CMYK를 선택할 경우 슬라이더 막대를 사용하거나 값을 입력하여 각 색상 값을 지정합니다.
- 필드 특색판 생성
  필드에 별색판을 생성할 경우 생성 패턴을 인쇄 영역, 인쇄 영역 외, 영역 전체 중에서 선택하고 농도를 설정합니다.
바코드의 고급 설정을 구성합니다.
- 코드 유형
  바코드 종류를 EAN-13, UPC-A, QR 코드 중에서 선택합니다.
- 회전
  변수 필드 내의 바코드를 90도 단위로 회전합니다.
- 뒤집기
  변수 필드 내의 바코드를 좌우로 뒤집습니다.
- 오류 정정 레벨
  QR 코드 일부가 오염되거나 깨져도 올바르게 인식되도록 보정 레벨을 선택합니다. L, M, Q, H 순으로 복원 가능한 결손 비율이 커지지만, 데이터가 커집니다.
- 필드 특색판 생성
  필드에 별색판을 생성할 경우 생성 패턴을 인쇄 영역, 인쇄 영역 외, 영역 전체 중에서 선택하고 농도를 설정합니다.
필요에 따라 변수 필드의 크기와 위치를 조정합니다.
1. 변경할 필드를 선택합니다.
  - 동일한 변경을 모든 데이터에 적용하는 방법
    목록에서 첫 번째 행(변수 필드 이름)을 선택합니다. 변경이 모든 데이터에 적용됩니다.
  - 선택한 데이터에 변경을 적용하는 방법
    변경할 셀을 선택합니다.
2. 필드를 변경합니다.
  - 필드 설정에서 변경
    X, Y에서 필드 위치를 변경합니다. 구체적으로는 변수 작업의 왼쪽 위 모서리에서 변수 필드의 왼쪽 위 모서리까지 거리를 설정합니다.
    W, H에서 변수 필드의 너비 및 높이를 설정합니다.
  - 레이아웃 영역에서 변경
    선택한 필드를 가리키고 이 지점의 필드를 끌어서 이동합니다. 선택한 필드의 테두리 선에 있는 사각형을 가리키고 사각형을 끌어서 변수 필드 크기를 조정합니다.
  참고
  작업을 실행 취소하거나 재실행하려면 을 사용합니다.
  선택된 변수 데이터 필드와 함께 재설정을 클릭하면 변수 데이터 필드의 원본 설정에서 변경된 모든 설정을 복구할 수 있습니다.
  모든 변수 데이터 필드 표시를 선택하면 모든 변수 필드의 테두리 선과 필드 이름이 레이아웃 영역에 표시됩니다.
  셀의 데이터 특성이 다른 데이터와 일치하지 않으면 셀 색상이 변경됩니다.
필요에 따라 다른 설정을 구성합니다.
예
- 레이아웃 - 인쇄 속성 - 방향
- 자르기 제어 - 자르기 옵션 - 이미지 경계 자르기 - 일반 자르기

이어서 레이아웃을 설정합니다.

5. 변수 데이터 인쇄 레이아웃 설정

여기에서는 평판 프린터에 사원증 카드를 배치하여 인쇄하므로 레이아웃을 설정합니다.

순서

레이아웃를 클릭합니다.
사원증 카드의 레이아웃을 설정합니다.
- 위치: X 및 Y
  작업 목록의 레이아웃 영역 왼쪽 위(셋업한 미디어의 오른쪽 아래)를 기준으로 지정된 오프셋만큼 이동합니다.
- 인쇄 속성: 타일 간격
  카드 사이의 간격을 지정합니다. 가로 세로 같은 간격 지정, 가로 세로 다른 간격 지정, 그리드 간격 지정 중에서 선택하십시오. 지그를 사용할 경우 지그와 같은 간격이 되도록 지정하십시오.
확인을 클릭합니다.
설정한 레이아웃이 메인 화면의 미리보기 영역에 반영됩니다.

6. 인쇄 시작

변수 데이터 인쇄를 시작합니다.

순서

작업 목록에서 작업을 선택합니다.
인쇄합니다.

RIP 및 인쇄가 수행됩니다.