Informazioni sulla stampa variabile

La stampa variabile è una stampa che sostituisce una parte dell’area di stampa, come i caratteri e le immagini, per ogni stampa. Le applicazioni comprendono la stampa di tessere identificative dei dipendenti con nome, reparto e fotografia diversi, biglietti con numeri progressivi e informazioni sui destinatari di cartoline.

Per eseguire la stampa variabile, sono necessari i seguenti file:
  • Un file modello con campi variabili destinati a contenere testo o immagini univoche.
  • File di dati per specificare il testo o le immagini da stampare
  • File immagine se si desidera stampare le immagini.

Qui la procedura viene introdotta utilizzando come esempio la creazione delle tessere identificative dei dipendenti.

Passo 1: Creazione di un modello

Utilizzare un software di illustrazione e creare un modello per la stampa variabile.
Figura 1. Modello di tessera identificativa dipendente
NameCard-Sample
IMPORTANTE In casi come quando si stampa su materiali trasparenti, la tavolozza bianca non viene stampata nei campi variabili anche quando viene aggiunta una tavolozza bianca al modello.
Procedura
  1. Avviare il software di illustrazione e creare un nuovo file.
  2. Decidere i campi in cui verrà eseguita la stampa variabile (campi in cui vengono stampati testi e immagini diversi).
    MEMO Si possono creare fino a 200 campi variabili per un modello.
  3. Creare i colori spot con il nome VDP_(nome del campo variabile) in numero uguale al numero di campi variabili.
    Per esempio, se si creano tre campi variabili per “Reparto”, “Nome” e “Foto”, creare i colori spot con i nomi VDP_Reparto, VDP_Nome e VDP_Foto. Per il metodo di creazione dei colori spot, consultare il manuale di istruzioni del software di illustrazione che si sta utilizzando..
    IMPORTANTE Assicurarsi di osservare i seguenti punti quando si creano i colori spot. Se i nomi dei colori spot non sono corretti, VersaWorks non riconoscerà i campi variabili.
    • Immettere "VDP" in tutte lettere maiuscole.
    • Non omettere “_” (il trattino basso)
  4. Utilizzando i colori spot creati, disegnare forme rettangolari (rettangoli o quadrati) per i campi variabili.
    Queste forme rettangolari verranno riconosciute come campi variabili da VersaWorks. I campi con forme non rettangolari (come cerchi e trapezi) non saranno riconosciuti come campi variabili da VersaWorks.
    NamecardandVDP
  5. Salvare il modello in formato PDF, EPS o PS.

Passo 2: Creare un file di dati

Preparare un file di dati e un file di immagini da stampare su un campo variabile. Utilizzare un software per fogli di calcolo per creare il file di dati. È anche possibile creare e modificare in VersaWorks senza creare un file di dati.Creazione, modifica ed esportazione di un file di dati

Figura 2. File di dati
DataBase-Sample
Figura 3. File immagine
Photos-Sample
Procedura
  1. Salvare i file immagine con il nome del dipendente nella cartella desiderata.
    Salvare i file immagine in formati che possano essere aperti direttamente in VersaWorks (TIFF (compressi con LZW o non compressi), EPS, JPEG, PDF, PostScript o PNG).
  2. Avviare il software del foglio di calcolo.
  3. Sulla prima riga, inserire VDP_Reparto, VDP_Nome e VDP_Foto (A) che sono stati creati in Passo 1: Creazione di un modello.
  4. Inserire i caratteri elencati (B) in ogni campo variabile e il percorso assoluto dei file immagine che sono stati salvati nel Passo 1.
    DataBase-Edit
  5. Salvare il file.
    Salvare il file in uno dei seguenti formati:
    • .csv (delimitato da virgole): Raccomandazioni
    • .txt (delimitato da tabulazioni)
    • .prn (delimitato da spazi)
    • .xml (dati XML)
      MEMO È anche possibile caricare i file creati in VersaWorks e modificarli lì.Modificare un file di dati

Passo 3: Caricamento dei file richiesti per la stampa variabile

Seguire la procedura riportata sotto per aggiungere il file modello all’elenco dei lavori e caricare il file di dati di stampa variabile.
Procedura
  1. Aggiungere il file modello per la stampa variabile all’elenco dei lavori.
    Verificare che VW7-ICON_VariabuluPrint sia visualizzato per Informazioni documento - Elementi speciali nell’area della panoramica dei lavori.
  2. Utilizzare uno dei metodi seguenti per aprire la finestra Impostazioni.
    • Fare doppio clic sul lavoro da impostare.
    • Fare clic con il tasto destro del mouse sul lavoro da impostare, quindi fare clic su Modifica progetto - Impostazioni.
    • Con un lavoro selezionato, fare clic su VW7_JobMenu1 sul lato sinistro dell’area degli strumenti del lavoro, quindi fare clic su VW7_Customize Impostazioni.
  3. Fare clic su VW7_VariablePrint Dati variabili.
  4. Selezionare la casella di controllo Abilita stampa dati variabili.
    Nell’area del layout viene visualizzata un’anteprima del modello. Il nome del campo variabile (“VDP_” cancellato dal nome del colore spot) specificato in Passo 1: Creazione di un modello viene visualizzato anche nella prima riga dell’elenco Impostazioni dati variabili.
    VW7_VariablePrintON
  5. Fare clic su VW7_VariablePrintFile.
    Viene visualizzata la finestra per la selezione del file.
  6. Selezionare il file di dati creato in Passo 2: Creare un file di dati, quindi fare clic su Apri.
    Il contenuto del file di dati viene visualizzato nella tabella. Fare clic su [>] o su [<] nella parte inferiore dell’area di layout del lavoro per visualizzare l’anteprima per ciascun set di dati.
    VW7_VariablePrintALL
    MEMO
    • Esistono due tipi di campi variabili: Immagine e Testo. Il tipo di ogni campo variabile viene visualizzato nella casella di riepilogo Tipo. Quando viene caricato il file di dati, i dati che iniziano con stringhe che indicano percorsi (come “C: \”) vengono automaticamente riconosciuti come dati Immagine, altrimenti vengono automaticamente riconosciuti come dati Testo.

    • È possibile modificare la larghezza di visualizzazione dell’area di layout e dell’area delle impostazioni.

Passo 4: Configurazione delle impostazioni di stampa variabile

Configurare le dimensioni, il colore, il carattere, ecc. dei campi variabili.
Procedura
  1. Selezionare il campo da configurare.
    • Quando si applicano le stesse impostazioni a tutti i dati
      Selezionare la prima riga (il nome del campo) nell’elenco. Le impostazioni verranno applicate a tutti i dati.
      VW7_VariablePrint1
    • Quando si applicano le impostazioni solo a dati specifici
      Selezionare la cella da configurare.
      VW7_VariablePrint2
    MEMO

    La colonna o la cella selezionata viene visualizzata nell’area del layout con una linea di contorno e il nome del campo.

    VW7_VariableDataSelect
  2. Impostare i dettagli di Testo.
    • Font

      Seleziona il tipo di carattere.

    • Dimensioni font

      Imposta le dimensioni del font.

    • Inseguimento

      Imposta la spaziatura tra due caratteri. Impostare su 100 per rendere ampia la spaziatura di un carattere.

    • Dimensioni automatiche

      Selezionare questa casella di controllo per regolare automaticamente le dimensioni del font per adattarle al testo nel campo variabile quando il testo è più grande del campo variabile.

    • Allineamento

      Imposta l’allineamento del testo nel campo variabile.

    • Ruota

      Ruota il testo nel campo variabile in unità di 90 gradi.

    • Speculare

      Esegue la riflessione speculare del testo nel campo variabile.

    • Opacità

      Imposta l’opacità dell’intero campo variabile. Impostare su 0% per rendere trasparente il target.

    • Traccia su fondo bianco

      Selezionare questa casella di controllo per stampare l’oggetto di sfondo in primo piano quando l’oggetto di sfondo e il campo variabile si sovrappongono.

    • Effetto

      VW7_Italic: Corsivo, VW7_Bold: Grassetto, VW7_UnderLine: Sottolineato, VW7_Shadow: Ombreggiato, VW7_Nakanuki: È possibile impostare il contorno.

    • Offset

      Quando è stato selezionato VW7_Shadow (ombra) come Effetto: Imposta le larghezze di offset dei caratteri ombreggiati in percentuale.

      MEMO
      Figura 4. Esempio: Offset: 10% (ombreggiatura blu)
      DepartmentSample
    • Battuta

      Quando è stato selezionato VW7_Nakanuki (contorno) per Effetto: Imposta la larghezza del tratto come numero di punti.

      MEMO
      Figura 5. Esempio: Larghezza della battuta: 1 pt (contorno rosso)
      NameSample
    • Colore
      Impostare il testo (1), l’ombreggiatura (2), il contorno (3) e il colore del campo variabile (4).

      Fare clic sul quadrato per visualizzare la finestra Impostazioni colore.

      Selezionare RGB, CMYK, o Trasparente per Spazio colore. Quando è selezionato RGB o CMYK, utilizzare la barra di scorrimento o immettere il valore per impostare ciascun valore di colore.

  3. Impostare i dettagli di Immagine.
    • Adatta
      Imposta se adattare l’immagine nel campo variabile. Impostare una delle seguenti opzioni per l’immagine originale (1).
      • Nessuno (2): Posiziona l’immagine originale senza ridimensionarla.
      • Adatta a campi (3): Cambia le dimensioni dell’immagine per adattarla al campo variabile. Il rapporto tra orizzontale e verticale non viene mantenuto.
      • Adatta proporzionalmente (4): Cambia proporzionalmente le dimensioni dell’immagine per adattarle all’altezza o alla larghezza del campo variabile.
    • Allineamento

      Seleziona l’allineamento dell’immagine nel campo variabile.

    • Ruota

      Ruota l’immagine nel campo variabile in unità di 90 gradi.

    • Speculare

      Esegue la riflessione speculare dell’immagine nel campo variabile.

    • Opacità

      Imposta l’opacità dell’immagine. Impostare su 0% per rendere trasparente il target.

    • Traccia su fondo bianco

      Selezionare questa casella di controllo per stampare l’oggetto di sfondo in primo piano quando l’oggetto di sfondo e il campo variabile si sovrappongono.

    • Colore

      Imposta il colore di sfondo all’interno del campo variabile.

      Selezionare RGB, CMYK, o Trasparente per Spazio colore. Quando è selezionato RGB o CMYK, utilizzare la barra di scorrimento o immettere il valore per impostare ciascun valore di colore.

  4. Se necessario, cambiare la dimensione e la posizione del campo variabile.
    1. Selezionare il campo da modificare.
      • Applicazione delle stesse modifiche a tutti i dati

        Selezionare la prima riga (il nome del campo) nell’elenco. Le modifiche vengono applicate a tutti i dati.

      • Modifica solo di dati specifici

        Selezionare la cella da modificare.

    2. Modificare il campo.
      • Modifica con Impostazioni campo

        Utilizzare X e Y per modificare la posizione del campo. In particolare, impostare la distanza tra l’angolo superiore sinistro del lavoro e l’angolo superiore sinistro del campo variabile.

        Utilizzare L e A per impostare la dimensione del campo variabile.

      • Modifica nell’area del layout

        Spostare il puntatore sull’area selezionata, quindi trascinarlo per spostarlo. Spostare il puntatore sul telaio dell’area selezionata e trascinare il riquadro per regolare le dimensioni del campo variabile.

      MEMO
      • Per annullare o ripristinare operazioni, utilizzare VW7-ICON_return o VW7-ICON_redo (rispettivamente).
      • Fare clic su Ripristina con un campo variabile selezionato per annullare qualsiasi modifica apportata al campo (alle sue dimensioni o alla sua posizione) e ripristinare le impostazioni originali.
      • Quando Mostra tutti i campi dei dati variabili è selezionato, le linee del bordo e i nomi delle variabili per tutti i campi variabili impostati vengono visualizzati nell’area del layout.
      • Il colore della cella dei dati cambia se l’impostazione dell’attributo differisce da quella degli altri dati.
  5. Configurare altre Impostazioni secondo le necessità.
    Esempio
    • Layout - Proprietà di stampa - Orientamento
    • Comandi taglio - Opzioni di taglio - Taglia limiti immagine - Taglio normale
  6. Fare clic su OK.
    Si ritorna alla finestra principale.

Passo 5: Esecuzione della stampa

Seguire la procedura riportata sotto per avviare la stampa variabile.
Procedura
  1. Selezionare il lavoro dall’elenco dei lavori.
  2. Eseguire la stampa.

    Vengono eseguite l’elaborazione tramite RIP e la stampa.