Che cos’è la stampa variabile?

La stampa variabile è una stampa che sostituisce una parte dell’area di stampa, come i caratteri e le immagini, per ogni stampa. Le applicazioni comprendono la stampa di tessere identificative dei dipendenti con nome, reparto e fotografia diversi, biglietti con numeri progressivi e informazioni sui destinatari di cartoline.

Per eseguire la stampa variabile, sono necessari i seguenti file:
  • Dati dello sfondo
  • File di dati per specificare il testo o le immagini da stampare
  • File immagine se si desidera stampare le immagini.
A titolo esemplificativo, questa sezione spiega come creare tessere identificative dei dipendenti utilizzando una stampante di tipo flatbed.
MEMO È possibile utilizzare anche un software di illustrazione per Creazione di modelli con il software di illustrazione, ma questo richiede di eseguire in anticipo operazioni come l’impostazione del layout e la preparazione dei codici a barre.

1. Creazione di un modello in VersaWorks

Creare un modello in VersaWorks che specifichi il campo variabile.
AreaTemplate
AImmagine di sfondo: Dati immagine di logo aziendale, design ecc.

I dati devono essere creati in anticipo. (Tipi di file supportati: .png, .jpeg, .tiff, .eps, .pdf, .ps)

BCampo variabile Specificare la posizione del ritratto.

Tipo: Immagine, Nome area: Foto

CCampo variabile Specificare la posizione del nome del reparto.

Tipo: Testo, Nome area: Reparto

DCampo variabile Specificare la posizione del nome.

Tipo: Testo, Nome area: Nome

ECampo variabile Specificare la posizione del codice dipendente.

Tipo: Codice a barre, Nome area: Codice a barre

Procedura
  1. Nella barra dei menu, fare clic su Modifica - Gestione dei modelli di dati variabili.
  2. Fare clic su > a destra di Modello campo dati variabili.
    Appare la finestra Gestione dei modelli dei campi dati variabili.
  3. Fare clic su VW7-ICON_CreateLibrary.
  4. Inserire il nome del modello e fare clic su OK.
    Appare la finestra Impostazioni del modello campo dati variabili [*].
  5. Impostare l’immagine di sfondo.
    1. Fare clic su Importa immagine.
    2. Selezionare l’immagine di sfondo creata in precedenza e fare clic su OK.
      L’immagine di sfondo selezionata verrà visualizzata nella schermata Impostazioni del modello campo dati variabili [*].
  6. Impostare il campo variabile.
    1. Fare clic su VW7-ICON_Plus.
      Appare la finestra Crea nuovi dati.
    2. Inserire il nome del campo variabile per il ritratto.
      Qui inserire la Foto.
    3. Fare clic su OK.
      Sulla schermata di anteprima compare un riquadro con il nome dell’area.
    4. Selezionare Immagine per Tipo.
    5. Trascinare il riquadro con il nome dell’area per un posizionamento approssimativo.
    6. Registrare e disporre il nome area e il tipo per Reparto, Nome e Codice a barre seguendo la stessa procedura.
    7. Fare clic su OK.
      Il modello creato verrà aggiunto alla schermata Gestione dei modelli dei campi dati variabili.
  7. Fare clic su < Indietro.

2. Aggiunta del modello all’elenco dei lavori

Procedura
  1. Nella barra dei menu, fare clic su Modifica - Gestione dei modelli di dati variabili.
  2. Fare clic su > a destra di Esporta modello.
  3. Selezionare il modello di area da stampare tra quelli in cui Modello campo dati variabili è impostato su Attributi.
  4. Specificare Nome alternativo della stampante e Coda target.
  5. Fare clic su OK.
    Il Modello campo dati variabili verrà aggiunto alla Coda specificata.

3. Creazione di un file di dati e importazione in VersaWorks

Preparare un file immagine per la stampa su un campo variabile. Esportare i dati del campo variabile creati con il modello di campo variabile in un file di dati, modificare i dati utilizzando un software per foglio di calcolo e poi importarli. È inoltre possibile modificare il file di dati in VersaWorks senza procedere all’esportazione o all’importazione.Creazione, modifica ed esportazione di un file di dati

Figura 1. File di dati
DataBase-Sample
Figura 2. File immagine
Photos-Sample
Procedura
  1. Aprire la schermata Impostazioni per il lavoro aggiunto in 2. Aggiunta del modello all’elenco dei lavori.
    • Fare doppio clic sul lavoro da impostare.
    • Fare clic con il tasto destro del mouse sul lavoro da impostare, quindi fare clic su Modifica progetto - Impostazioni.
    • Con un lavoro selezionato, fare clic su VW7_JobMenu1 sul lato sinistro dell’area degli strumenti del lavoro, quindi fare clic su VW7_Customize.
  2. Fare clic su VW7_VariablePrint Dati variabili.
  3. Fare clic su VW7-ICON_SavetoFile.
    Appare la schermata Salva con nome.
  4. Inserire il nome desiderato.
    I formati di file salvati sono i seguenti: File CSV (delimitato da virgole) (.csv), file di testo (delimitato da tabelle) (.txt), file di testo (delimitato da spazi) (.prn), o file XML (.xml). Il metodo di selezione del formato di file varia a seconda del sistema operativo.
    • Windows: Selezionare un formato di file salvato dall’elenco Tipo file.
    • Mac: Il formato di file selezionato è incluso nel nome del file.
  5. Salvare i file immagine con il nome del dipendente nella cartella desiderata.
    Salvare i file immagine in formati che possano essere aperti direttamente in VersaWorks (TIFF (compressi con LZW o non compressi), EPS, JPEG, PDF, PostScript o PNG).
  6. Aprire e modificare il file di dati salvato.

    Questo è un esempio di modifica di un file CSV.

    I nomi dei campi variabili sono già inseriti nella prima riga. Inserire i caratteri elencati (B), il percorso assoluto (C) dei file immagine che sono stati salvati nel Passo 5 e il codice dipendente (D) in ogni campo variabile, poi salvare.

    DataBase-Edit
  7. Fare clic su VW7_VariablePrintFile nella schermata mostrata nel Passo 3.
    Viene visualizzata la finestra per la selezione del file.
  8. Selezionare il file di dati modificato/salvato e fare clic su Apri.
    Il contenuto modificato viene riportato in VersaWorks.
  9. Fare clic sulla riga vuota “1” e fare clic su VW7-ICON_DustBox.
    Le righe vuote vengono eliminate.
Configurare quindi le impostazioni di stampa variabile.

4. Configurazione delle impostazioni di stampa variabile

Configurare le dimensioni, il colore, il carattere, ecc. dei campi variabili.
Procedura
  1. Selezionare il campo da configurare.
    • Quando si applicano le stesse impostazioni a tutti i dati
      Selezionare la prima riga (il nome del campo) nell’elenco. Le impostazioni verranno applicate a tutti i dati.
      VW7_VariablePrint1
    • Quando si applicano le impostazioni solo a dati specifici
      Selezionare la cella da configurare.
      VW7_VariablePrint2
    MEMO

    La colonna o la cella selezionata viene visualizzata nell’area del layout con una linea di contorno e il nome del campo.

    VW7_VariableDataSelect
  2. Impostare i dettagli di Testo.
    • Font

      Seleziona il tipo di carattere.

    • Dimensioni font

      Imposta le dimensioni del font.

    • Inseguimento

      Imposta la spaziatura tra due caratteri. Impostare su 100 per rendere ampia la spaziatura di un carattere.

    • Dimensioni automatiche

      Selezionare questa casella di controllo per regolare automaticamente le dimensioni del font per adattarle al testo nel campo variabile quando il testo è più grande del campo variabile.

    • Allineamento

      Imposta l’allineamento del testo nel campo variabile.

    • Ruota

      Ruota il testo nel campo variabile in unità di 90 gradi.

    • Speculare

      Esegue la riflessione speculare del testo nel campo variabile.

    • Opacità

      Imposta l’opacità dell’intero campo variabile. Impostare su 0% per rendere trasparente il target.

    • Traccia su fondo bianco

      Selezionare questa casella di controllo per stampare l’oggetto di sfondo in primo piano quando l’oggetto di sfondo e il campo variabile si sovrappongono.

    • Effetto

      VW7_Italic: Corsivo, VW7_Bold: Grassetto, VW7_UnderLine: Sottolineato, VW7_Shadow: Ombreggiato, VW7_Nakanuki: È possibile impostare il contorno.

    • Offset

      Quando si seleziona VW7_Shadow (ombra) in Effetto: Imposta le larghezze di offset dell’ombra come percentuali.

      MEMO
      Figura 3. Esempio: Offset: 10% (ombreggiatura blu)
      DepartmentSample
    • Battuta

      Quando si seleziona VW7_Nakanuki (contorno) in Effetto: Imposta le larghezze dei tratti dei contorni in punti.

      MEMO
      Figura 4. Esempio: Larghezza della battuta: 1 pt (contorno rosso)
      NameSample
    • Colore
      Impostare il testo (1), l’ombreggiatura (2), il contorno (3) e il colore del campo variabile (4).

      Fare clic sul quadrato per visualizzare la finestra Impostazioni colore.

      Selezionare RGB, CMYK, o Trasparente per Spazio colore. È possibile specificare White per i colori dei caratteri e dei campi variabili. Quando è selezionato RGB o CMYK, utilizzare la barra di scorrimento o immettere il valore per impostare ciascun valore di colore.

    • Campo generazione della tavolozza di colore speciale

      Per generare le tavolozze di colori spot per un’area, selezionare Area di stampa, Area di stampa esterna o Tutta l'area per Schema generato e impostare Densità.

  3. Impostare i dettagli di Immagine.
    • Adatta
      Imposta se adattare l’immagine nel campo variabile. Impostare una delle seguenti opzioni per l’immagine originale (1).
      • Nessuno (2): Posiziona l’immagine originale senza ridimensionarla.
      • Adatta a campi (3): Cambia le dimensioni dell’immagine per adattarla al campo variabile. Il rapporto tra orizzontale e verticale non viene mantenuto.
      • Adatta proporzionalmente (4): Cambia proporzionalmente le dimensioni dell’immagine per adattarle all’altezza o alla larghezza del campo variabile.
    • Allineamento

      Seleziona l’allineamento dell’immagine nel campo variabile.

    • Ruota

      Ruota l’immagine nel campo variabile in unità di 90 gradi.

    • Speculare

      Esegue la riflessione speculare dell’immagine nel campo variabile.

    • Opacità

      Imposta l’opacità dell’immagine. Impostare su 0% per rendere trasparente il target.

    • Traccia su fondo bianco

      Selezionare questa casella di controllo per stampare l’oggetto di sfondo in primo piano quando l’oggetto di sfondo e il campo variabile si sovrappongono.

    • Colore

      Imposta il colore di sfondo all’interno del campo variabile.

      Selezionare RGB, CMYK, Trasparente, o White per Spazio colore. Quando è selezionato RGB o CMYK, utilizzare la barra di scorrimento o immettere il valore per impostare ciascun valore di colore.

    • Campo generazione della tavolozza di colore speciale

      Per generare le tavolozze di colori spot per un’area, selezionare Area di stampa, Area di stampa esterna o Tutta l'area per Schema generato e impostare Densità.

  4. Impostare i dettagli di Codice a barre.
    • Tipo di codice

      Selezionare il tipo di codice a barre da EAN-13, UPC-A o Codice QR.

    • Ruota

      Ruota il codice a barre nel campo variabile in unità di 90 gradi.

    • Speculare

      Esegue la riflessione speculare del codice a barre nel campo variabile.

    • Livello di correzione degli errori

      Selezionare il livello di correzione per garantire che il codice 2D possa essere letto correttamente anche se una parte del codice è sporca o mancante. La percentuale di dati mancanti recuperabili aumenta nell’ordine di L, M, Q e H, ma aumenta anche la dimensione dei dati.

    • Campo generazione della tavolozza di colore speciale

      Per generare le tavolozze di colori spot per un’area, selezionare Area di stampa, Area di stampa esterna o Tutta l'area per Schema generato e impostare Densità.

  5. Se necessario, regolare la dimensione e la posizione del campo variabile.
    1. Selezionare il campo da modificare.
      • Applicazione delle stesse modifiche a tutti i dati

        Selezionare la prima riga (il nome del campo) nell’elenco. Le modifiche vengono applicate a tutti i dati.

      • Modifica solo di dati specifici

        Selezionare la cella da modificare.

    2. Modificare il campo.
      • Modifica con Impostazioni campo

        Utilizzare X e Y per modificare la posizione del campo. In particolare, impostare la distanza tra l’angolo superiore sinistro del lavoro e l’angolo superiore sinistro del campo variabile.

        Utilizzare L e A per impostare la dimensione del campo variabile.

      • Modifica nell’area del layout

        Spostare il puntatore sull’area selezionata, quindi trascinarlo per spostarlo. Spostare il puntatore sul telaio dell’area selezionata e trascinare il riquadro per regolare le dimensioni del campo variabile.

      MEMO
      • Per annullare o ripristinare operazioni, utilizzare VW7-ICON_return o VW7-ICON_redo (rispettivamente).
      • Fare clic su Ripristina con un campo variabile selezionato per annullare qualsiasi modifica apportata al campo (alle sue dimensioni o alla sua posizione) e ripristinare le impostazioni originali.
      • Quando Mostra tutti i campi dei dati variabili è selezionato, le linee del bordo e i nomi delle variabili per tutti i campi variabili impostati vengono visualizzati nell’area del layout.
      • Il colore della cella dei dati cambia se l’impostazione dell’attributo differisce da quella degli altri dati.
  6. Configurare altre Impostazioni secondo le necessità.
    Esempio
    • Layout - Proprietà di stampa - Orientamento
    • Comandi taglio - Opzioni di taglio - Taglia limiti immagine - Taglio normale
Quindi, impostare il layout.

5. Impostazione del layout per la stampa variabile

In questo esempio, il layout è impostato in modo da disporre e stampare le tessere identificative dei dipendenti su una stampante di tipo flatbed.
VDPLayoutNamecard
Procedura
  1. Fare clic su VW7-ICON_Layout Layout.
  2. Impostare il layout delle tessere identificative dei dipendenti.
    • Posizione: X e Y

      Il lavoro viene spostato applicando l’offset specificato rispetto all’angolo in alto a sinistra della finestra dell’area di layout dell’elenco dei lavori (in basso a destra del materiale impostato).

    • Proprietà di stampa: Spaziatura pannelli

      Specificare la spaziatura tra le tessere. Selezionare da Spaziatura X e Y uguale, Spaziatura X e Y distinta, o Spaziatura griglia. Quando si utilizza una matrice, specificare la spaziatura in base alla matrice.

  3. Fare clic su OK.
    Il layout configurato viene riportato nell’area di anteprima della schermata principale.

6. Esecuzione della stampa

Seguire la procedura riportata sotto per avviare la stampa variabile.
Procedura
  1. Selezionare il lavoro dall’elenco dei lavori.
  2. Eseguire la stampa.

    Vengono eseguite l’elaborazione tramite RIP e la stampa.