À propos de l’impression variable

L’impression variable est une impression qui remplace une partie de la zone d’impression, comme les caractères et les images, à chaque impression. Les applications comprennent l’impression de cartes d’identité d’employés dont le nom, le service et la photographie diffèrent, de tickets avec des numéros consécutifs, et d’informations sur le destinataire des cartes postales.

Pour réaliser une impression variable, vous aurez besoin des fichiers suivants :
  • Un fichier de conception de gabarit comportant des champs variables qui contiendront le texte ou les images uniques.
  • Un fichier de données pour spécifier le texte ou les images à imprimer
  • Des fichiers image si vous souhaitez imprimer des images.

La procédure est présentée ici en prenant pour exemple la création de cartes d’identité d’employés.

Étape 1: Concevoir un gabarit

Utilisez un logiciel d’illustration et créez un modèle pour l’impression variable.
Figure 1. Modèle d’identification d’employé
NameCard-Sample
IMPORTANT Dans les cas d’impression sur des médias transparents, une plaque blanche n’est pas imprimée dans les champs de variable, même lorsqu’une plaque blanche est ajoutée au modèle.
Procédure
  1. Lancez le logiciel d’illustration et créez un nouveau fichier.
  2. Déterminez les champs dans lesquels l’impression variable sera effectuée (champs dans lesquels différents textes et images sont imprimés).
    RAPPEL Vous pouvez créer jusqu’à 200 champs de variable pour un modèle.
  3. Créez des couleurs d’accompagnement avec le nom VDP_(nom de champ variable) selon le même nombre que le nombre de champs de variable.
    Par exemple, lorsque vous créez trois champs de variable pour « Département », « Nom » et « Photo », créez des couleurs d’accompagnement avec les noms VDP_Département, VDP_Nom et VDP_Photo. Pour connaître la méthode de création des couleurs d’accompagnement, consultez le mode d’emploi du logiciel d’illustration que vous utilisez.
    IMPORTANT Respectez les points suivants lors de la création de couleurs d’accompagnement. Si le nom des couleurs d’accompagnement est incorrect, VersaWorks ne reconnaîtra pas les champs variables.
    • Saisissez « VDP » en majuscules.
    • N’oubliez pas le « _ » (trait de soulignement)
  4. En utilisant les couleurs d’accompagnement créées, tracez des formes rectangulaires (rectangles ou carrés) pour les champs variables.
    Ces formes rectangulaires seront reconnues en tant que champs variables par VersaWorks. Les formes non-rectangulaires (cercles et trapèzes) ne seront pas reconnues en tant que champs variables par VersaWorks.
    NamecardandVDP
  5. Enregistrez le modèle au format PDF, EPS ou PS.

Étape 2: Création d’un fichier de données

Préparez un fichier de données et un fichier d’images pour l’impression d’un champ de variable. Utilisez un tableur pour créer le fichier de données. Il est également possible de créer et de faire des modifications dans VersaWorks sans créer de fichier de données.Création, modification et exportation d’un fichier de données

Figure 2. Fichier de données
DataBase-Sample
Figure 3. Fichier Image
Photos-Sample
Procédure
  1. Enregistrez les fichiers image du nom de l’employé dans le dossier souhaité.
    Enregistrez des fichiers d’images avec des formats de fichiers pouvant être directement ouverts dans VersaWorks (TIFF (LZW, compressé ou non compressé), EPS, JPEG, PDF ou PostScript).
  2. Lancez le logiciel de tableur.
  3. Sur la première ligne, saisissez le VDP_Département, le VDP_Nom et la VDP_Photo (A) qui ont été créés dans Étape 1: Concevoir un gabarit.
  4. Saisissez les caractères énumérés (B) dans chaque champ de variable et le chemin absolu des fichiers d’image enregistrés à l’Étape 1.
    DataBase-Edit
  5. Enregistrez le fichier.
    Enregistrez le fichier dans l’un des formats de fichiers suivants :
    • .csv (délimité par des virgules) : Recommandations
    • .txt (délimité par des tabulations)
    • .prn (délimité par des espaces)
    • .xml (données XML)
      RAPPEL Vous pouvez également charger des fichiers créés dans VersaWorks et les modifier.Modification d’un fichier de données

Étape 3: Charger les fichiers requis pour l’impression variable

Suivez la procédure décrite ci-dessous pour ajouter le fichier de gabarit à la liste des tâches et charger le fichier de données d’impression variable.
Procédure
  1. Ajoutez le fichier de conception de gabarit pour l’impression variable à la liste des tâches.
    Vérifiez que VW7-ICON_VariabuluPrint s’affiche pour Informations sur le document - Éléments spéciaux dans la zone d’aperçu de la tâche.
  2. Utilisez l’une des méthodes ci-dessous pour ouvrir la fenêtre Paramètres des tâches .
    • Double-cliquez sur la tâche à configurer.
    • Faites un clic droit sur la tâche à configurer, puis cliquez sur Editer le projet - Paramètres des tâches .
    • Quand une tâche est sélectionnée, cliquez sur VW7_JobMenu1 à gauche de la zone d’outils des tâches, puis sur VW7_CustomizeParamètres des tâches .
  3. Cliquez sur VW7_VariablePrint VariableData.
  4. Cochez la case Activer l'impression des données variables.
    Un aperçu du modèle s’affiche dans la zone de mise en page. Le nom du champ de variable (« VDP_ » supprimé du nom de la couleur d’accompagnement) spécifié dans Étape 1: Concevoir un gabarit est également affiché sur la première ligne de la liste Paramétrage des données variables.
    VW7_VariablePrintON
  5. Cliquez sur VW7_VariablePrintFile.
    La fenêtre s’affiche pour sélectionner le fichier.
  6. Sélectionnez le fichier de données créé dans Étape 2: Création d’un fichier de données, puis cliquez sur Ouvrir.
    Le contenu du fichier de données s’affiche dans le tableau. Cliquez sur [>] ou [<] en bas de la zone de mise en page de tâche pour afficher l’aperçu de chaque jeu de données.
    VW7_VariablePrintALL
    RAPPEL
    • Il existe deux types de champs variables : Image et Texte. Le type de chaque champ variable s’affiche dans la zone de liste Type. Si le fichier de données est chargé, les données qui commencent par des chaînes qui indiquent des chemins (telles que « C:\ ») sont automatiquement identifiées en tant qu’Image et les autres données sont automatiquement identifiées en tant que Texte.

    • La largeur d’affichage de la zone de mise en page et de la zone de paramètres peut être modifiée.

Étape 4: Configurer les paramètres de l’impression variable

Configurez la taille, la couleur, la police, etc. des champs variables.
Procédure
  1. Sélectionnez le champ à configurer.
    • Quand les mêmes paramètres s’appliquent à toutes les données
      Sélectionnez la première ligne (nom du champ) de la liste. Les paramètres seront appliqués à toutes les données.
      VW7_VariablePrint1
    • Quand les mêmes paramètres s’appliquent qu’à des données spécifiques
      Sélectionnez la cellule à configurer.
      VW7_VariablePrint2
    RAPPEL

    La colonne ou la cellule sélectionnée s’affiche dans la zone de mise en page avec une ligne de contour et le nom de la rubrique.

    VW7_VariableDataSelect
  2. Définissez les détails de Texte.
    • Police

      Sélectionne le type de police.

    • Tail. pol.

      Sélectionne la taille de la police.

    • Interlettrage

      Définit l’espacement entre deux caractères. Une valeur de 100 produit un espacement correspondant à un caractère.

    • Dimensionnement auto

      Cochez cette case pour ajuster automatiquement la taille de la police pour ajuster le texte dans le champ variable lorsque ce texte est plus grand que le champ variable.

    • Alignement

      Définit l’alignement du texte dans le champ variable.

    • Rotation

      Fait pivoter le texte dans le champ variable par unités de 90 degrés.

    • Miroir

      Met en miroir le texte horizontalement dans le champ variable.

    • Opacité

      Définit l’opacité de tout le champ variable. Utilisez 0 % pour rendre l’image transparente.

    • Tracé sur fond blanc

      Cochez cette case pour imprimer l’objet de fond par-dessus lorsque cet objet et le champ variable se superposent.

    • Effet

      VW7_Italic : Italique, VW7_Bold : Gras, VW7_UnderLine : Souligné, VW7_Shadow : Ombré, VW7_Nakanuki : Les contours peuvent être définis.

    • Décalage

      Lorsque VW7_Shadow (ombre) est sélectionné pour Effet : Définit en pourcentage les largeurs de décalage des caractères ombrés.

      RAPPEL
      Figure 4. Exemple : Décalage : 10 % (ombre bleue)
      DepartmentSample
    • Segment

      Lorsque VW7_Nakanuki (contour) est sélectionné pour Effet : Définit la largeur du trait en nombre de points.

      RAPPEL
      Figure 5. Exemple : Largeur du trait : 1 pt (contour rouge)
      NameSample
    • Couleur
      Définissez le texte (1), l’ombre (2), le contour (3) et la couleur du champ de variable (4).

      Cliquez sur le carré pour afficher la fenêtre Paramétrage des couleurs.

      Sélectionnez RGB, CMYK, ou Transparent pour Espace colorimétrique. Quand RGB ou CMYK est sélectionné, utilisez la barre coulissante ou saisissez la valeur pour préciser chaque valeur de couleur.

  3. Définissez les détails de Image.
    • Aj.
      Définit l’ajustement de l’image dans le champ variable. Définissez l’une des options suivantes pour l’image originale (1).
      • Aucun(2) : Place l’image d’origine sans la redimensionner.
      • Ajuster aux champs(3) : Modifie la taille de l’image de façon à l’ajuster dans le champ variable. Le rapport de dimensions horizontale/verticale n’est pas conservé.
      • Ajuster proportionnellement(4) : Modifie de manière proportionnelle la taille de l’image de façon à l’ajuster en hauteur ou en largeur dans le champ variable.
    • Alignement

      Sélectionne l’alignement de l’image dans le champ variable.

    • Rotation

      Fait pivoter l’image dans le champ variable par unités de 90 degrés.

    • Miroir

      Met en miroir l’image horizontalement dans le champ variable.

    • Opacité

      Définit l’opacité de l’image. Utilisez 0 % pour rendre l’image transparente.

    • Tracé sur fond blanc

      Cochez cette case pour imprimer l’objet de fond par-dessus lorsque cet objet et le champ variable se superposent.

    • Couleur

      Définit la couleur de fond à l’intérieur du champ variable.

      Sélectionnez RGB, CMYK, ou Transparent pour Espace colorimétrique. Quand RGB ou CMYK est sélectionné, utilisez la barre coulissante ou saisissez la valeur pour préciser chaque valeur de couleur.

  4. Au besoin, modifiez la taille et la position du champ de variable.
    1. Sélectionnez le champ à modifier.
      • Appliquer les mêmes changements à toutes les données

        Sélectionnez la première ligne (nom du champ) de la liste. Les modifications sont appliquées à toutes les données.

      • Modifier uniquement des données spécifiques

        Sélectionnez la cellule à modifier.

    2. Modifiez le champ.
      • Modification avec Paramètres de champ

        Utilisez X et Y pour modifier la position du champ. Plus précisément, définissez la distance entre le coin supérieur gauche de la tâche et le coin supérieur gauche du champ de variable.

        Utilisez L et H pour définir la taille du champ variable.

      • Modification dans la zone de mise en page

        Déplacez le pointeur sur la zone sélectionnée, puis faites-le glisser pour la déplacer. Déplacez le pointeur sur le carré situé dans le cadre de la zone sélectionnée et faites glisser le carré pour ajuster la taille du champ variable.

      RAPPEL
      • Pour annuler ou répéter l’opération, utilisez VW7-ICON_return ou VW7-ICON_redo (respectivement).
      • Si vous cliquez sur Réinitialiser alors que le champ variable est sélectionné, les modifications apportées au champ (à sa taille ou position) sont annulées et les paramètres originaux rétablis.
      • Quand vous sélectionnez Afficher tous les champs de données variables, les lignes de contour et les noms des variables pour tous les champs de variable définis sont affichés dans la zone de mise en page.
      • La couleur de la cellule des données change si la configuration de l’attribut est différente de celle des autres données.
  5. Configurez les autres Paramètres des tâches selon les besoins.
    Exemple
    • Mise en page - Propriétés d'impression - Orientation
    • Commandes de découpe - Options de découpe - Couper les limites d'image - Découpe normale
  6. Cliquez sur OK.
    Vous revenez à la fenêtre principale.

Étape 5: Exécution de l’impression

Suivez la procédure décrite ci-dessous pour lancer l’impression variable.
Procédure
  1. Sélectionnez la tâche dans la liste des tâches.
  2. Effectuez l’impression.

    Le traitement par RIP et l’impression sont réalisés.