¿Qué es la impresión variable?

La impresión variable es aquella que sustituye una parte del área de impresión, como caracteres e imágenes, en cada impresión. Las aplicaciones incluyen la impresión de tarjetas de identificación de empleados en las que el nombre, el departamento y la fotografía difieren; billetes con números consecutivos e información sobre el destinatario de tarjetas postales.

Para realizar la impresión variables, necesitará los archivos siguientes:
  • Datos de referencia
  • Fichero de datos para especificar el texto o las imágenes a imprimir
  • Archivos de imágenes si desea imprimir imágenes.
A modo de ejemplo, en esta sección se explica cómo crear tarjetas de identificación para empleados utilizando una impresora plana.
NOTA También puede utilizar el programa de ilustración para Crear plantillas con software de ilustración, pero esto requiere realizar tareas como configurar el diseño y preparar los códigos de barras con antelación.

1. Crear una plantilla en VersaWorks

Cree una plantilla en VersaWorks que especifique el campo variable.
AreaTemplate
AImagen de fondo: Datos gráficos del logotipo de la empresa, el diseño, etc.

Los datos deben crearse con antelación. (Tipos de archivo compatibles: .png, .jpeg, .tiff, .eps, .pdf, .ps)

BCampo variable: Especifique la ubicación de la foto de primer plano.

Tipo: Imagen, Nombre del área: Foto

CCampo variable: Especifique la ubicación del nombre del departamento.

Tipo: Texto, Nombre del área: Departamento

DCampo variable: Especifique la ubicación del nombre.

Tipo: Texto, Nombre del área: Nombre

ECampo variable: Especifique la ubicación del número de empleado.

Tipo: Código de barras, Nombre del área: Código de barras

Procedimiento
  1. En la barra de menú, haga clic en Editar - Gestión de plantillas de datos variables.
  2. Haga clic en > a la derecha de Plantilla de campo de datos variables.
    Aparece la ventana Gestión de plantillas de campo de datos variables.
  3. Haga clic en VW7-ICON_CreateLibrary.
  4. Introduzca el nombre de la plantilla y haga clic en Aceptar.
    Aparece la ventana Configuración de la plantilla de campo de datos variables [*].
  5. Ajuste la imagen de fondo.
    1. Haga clic en Importar imagen.
    2. Seleccione la imagen de fondo creada previamente y haga clic en Aceptar.
      La imagen de fondo seleccionada se mostrará en la pantalla Configuración de la plantilla de campo de datos variables [*].
  6. Ajuste el campo variable.
    1. Haga clic en VW7-ICON_Plus.
      Aparece la ventana Crear datos nuevos.
    2. Introduzca el nombre del campo variable para la foto de primer plano.
      Inserte aquí la Foto.
    3. Haga clic en Aceptar.
      En la pantalla de vista previa aparece un recuadro con el nombre del área.
    4. Seleccione Imagen para Tipo.
    5. Arrastre el marco con el nombre del área para colocarlo de forma aproximada.
    6. Para Departamento, Nombre y Código de barras, registre y configure el nombre y el tipo de área de la misma manera.
    7. Haga clic en Aceptar.
      La plantilla creada se añadirá a la pantalla Gestión de plantillas de campo de datos variables.
  7. Haga clic en < Atrás.

2. Añadir la plantilla a la Lista de tareas

Procedimiento
  1. En la barra de menú, haga clic en Editar - Gestión de plantillas de datos variables.
  2. Haga clic en > a la derecha de Exportar plantilla.
  3. Seleccione la plantilla de área que desea generar de entre aquellas en las que Plantilla de campo de datos variables es Atributos.
  4. Especifique Alias de la impresora y Cola de destino.
  5. Haga clic en Aceptar.
    Plantilla de campo de datos variables se añadirá a la Cola especificada.

3. Crear un archivo de datos e importar a VersaWorks

Prepare un archivo de imagen para imprimirlo en un campo variable. Exporte los datos del campo variable creados con la plantilla de campo variable como un archivo de datos, edite los datos con un programa de hojas de cálculo y, a continuación, impórtelos. También puede editar el archivo de datos en VersaWorks sin necesidad de exportarlo ni importarlo.Creación, edición y exportación de un archivo de datos

Figura 1. Archivo de datos
DataBase-Sample
Figura 2. Archivo de imagen
Photos-Sample
Procedimiento
  1. Abra la pantalla Ajustes correspondiente al trabajo añadido en 2. Añadir la plantilla a la Lista de tareas.
    • Haga doble clic en el trabajo que desee configurar.
    • Haga clic con el botón derecho en el trabajo que desee configurar y, a continuación, haga clic en Editar diseño - Ajustes.
    • Con un trabajo seleccionado, haga clic en VW7_JobMenu1 en la parte izquierda del área de herramientas del trabajo y, a continuación, haga clic en VW7_Customize.
  2. Haga clic en VW7_VariablePrint Datos variables.
  3. Haga clic en VW7-ICON_SavetoFile.
    Aparece la pantalla Guardar como.
  4. Introduzca el nombre que desee.
    Los formatos para los archivos guardados son los siguientes: Archivo CSV (delimitado por comas) (.csv), archivo de texto (delimitado por tabulaciones) (.txt), archivo de texto (delimitado por espacios) (.prn) o archivo XML (.xml). El método de selección del formato de archivo varía en función del sistema operativo.
    • Windows: Seleccione un formato de archivo guardado en la lista Tipo de archivo.
    • Mac: El formato de archivo seleccionado se incluye en el nombre del archivo.
  5. Guarde los archivos de imagen con el nombre del empleado en la carpeta deseada.
    Guarde archivos de imagen en formatos de archivo que puedan abrirse directamente en VersaWorks (TIFF (LZW comprimido o no comprimido), EPS, JPEG, PDF, PostScript o PNG).
  6. Abra y edite el archivo de datos guardado.

    Este es un ejemplo de cómo editar un archivo CSV.

    Los nombres de los campos variables ya están introducidos en la primera fila. Introduzca los caracteres de la lista (B), la ruta absoluta (C) de los archivos de imagen que se guardaron en el Paso 5 y el número de empleado (D) en cada uno de los campos variables y guárdelos.

    DataBase-Edit
  7. Haga clic en VW7_VariablePrintFile en la pantalla mostrada en el Paso 3.
    Aparece la ventana para seleccionar el archivo.
  8. Seleccione el archivo de datos editado o guardado y haga clic en Abrir.
    El contenido editado se refleja en VersaWorks.
  9. Haga clic en la fila en blanco «1» y haga clic en VW7-ICON_DustBox.
    Las filas vacías se eliminan.
A continuación, configure los ajustes de impresión variable.

4. Configurar los ajustes de impresión variable

Configure el tamaño, el color, la fuente, etc. de los campos variables.
Procedimiento
  1. Seleccione el campo que se va a configurar.
    • Al aplicar los mismos ajustes a todos los datos
      Haga clic en la primera fila (el nombre del campo) en la lista. Los ajustes se aplicarán a todos los datos.
      VW7_VariablePrint1
    • Al aplicar los ajustes sólo a datos específicos
      Seleccione la celda que desea configurar.
      VW7_VariablePrint2
    NOTA

    La columna o celda seleccionada se muestra en el área de presentación con una línea de borde y el nombre del campo.

    VW7_VariableDataSelect
  2. Configure los detalles de Texto.
    • Fuente

      Seleccione el tipo de fuente.

    • Tamaño

      Establece el tamaño de la fuente.

    • Interletraje

      Establece el espaciado entre dos caracteres. Ajústelo en 100 para que el espaciado sea de un carácter de ancho.

    • Tamaño automático

      Seleccione esta casilla para ajustar automáticamente el tamaño de la fuente de modo que el texto encaje en el campo variable cuando el texto sea más grande que el campo variable.

    • Alineación

      Establece la alineación del texto en el campo variable.

    • Girar

      Gira el texto en el campo variable en unidades de 90 grados.

    • Espejo

      Refleja horizontalmente el texto en el campo variable.

    • Opacidad

      Establece la opacidad de todo el campo variable. Ajústelo en 0 % para que sea transparente.

    • Dibujar sobre fondo blanco

      Seleccione esta casilla para imprimir el objeto de fondo encima cuando se solapa con el campo variable.

    • Efecto

      VW7_Italic: Cursiva, VW7_Bold: Negrita, VW7_UnderLine: Subrayado, VW7_Shadow: Sombra, VW7_Nakanuki: Se puede fijar el contorno.

    • Desplazamiento

      Cuando se selecciona VW7_Shadow (sombra) en Efecto: Ajusta los anchos de desplazamiento de las sombras en porcentajes.

      NOTA
      Figura 3. Ejemplo: Desplazamiento: 10 % (sombra azul)
      DepartmentSample
    • Trazo

      Cuando se selecciona VW7_Nakanuki (contorno) en Efecto: Ajusta los anchos de trazo de los contornos en puntos.

      NOTA
      Figura 4. Ejemplo: Ancho de trazo: 1 pt (contorno rojo)
      NameSample
    • Color
      Ajuste el texto (1), la sombra (2), el contorno (3) y el color del campo variable (4).

      Haga clic en el cuadrado para mostrar la ventana Ajustes del color.

      Seleccione RGB, CMYK o Transparente para Espacio color. Se puede especificar White para los colores de carácter y campo variable. Si selecciona RGB o CMYK, use la barra deslizante o introduzca el valor para ajustar cada valor de color.

    • Generación de paleta de colores especiales para campo

      Para generar paletas de colores planos para un área, seleccione Área de impresión, Fuera del área de impresión o Todo el área en Patrón generado y ajuste Densidad.

  3. Configure los detalles de Imagen.
    • Encajar
      Establece si encajar la imagen en el campo variable. Ajuste una de las siguientes opciones para la imagen original (1).
      • Ninguno (2): Coloca la imagen original sin modificar el tamaño.
      • Encajar a campos (3): Cambia el tamaño de la imagen para encajarla en el campo variable. La relación horizontal con respecto a la vertical no se mantiene.
      • Encajar proporcionalmente (4): Cambia el tamaño de la imagen proporcionalmente para encajarla en la altura o el ancho del campo variable.
    • Alineación

      Seleccione la alineación de la imagen en el campo variable.

    • Girar

      Gira la imagen en el campo variable en unidades de 90 grados.

    • Espejo

      Refleja horizontalmente la imagen en el campo variable.

    • Opacidad

      Establece la opacidad de la imagen. Ajústelo en 0 % para que sea transparente.

    • Dibujar sobre fondo blanco

      Seleccione esta casilla para imprimir el objeto de fondo encima cuando se solapa con el campo variable.

    • Color

      Establece el color de fondo dentro del campo variable.

      Seleccione RGB, CMYK, Transparente, o White para Espacio color. Si selecciona RGB o CMYK, use la barra deslizante o introduzca el valor para ajustar cada valor de color.

    • Generación de paleta de colores especiales para campo

      Para generar paletas de colores planos para un área, seleccione Área de impresión, Fuera del área de impresión o Todo el área en Patrón generado y ajuste Densidad.

  4. Configure los detalles de Código de barras.
    • Tipo de código

      Seleccione el tipo de código de barras de entre EAN-13, UPC-A o Código QR.

    • Girar

      Gira el código de barras en el campo variable en unidades de 90 grados.

    • Espejo

      Refleja horizontalmente el código de barras en el campo variable.

    • Nivel de corrección de errores

      Seleccione el nivel de corrección para garantizar que el código 2D se pueda leer correctamente, incluso si parte del código está sucio o falta. El porcentaje de datos ausentes que se puede recuperar aumenta en el orden de L, M, Q y H, pero el tamaño de los datos también aumenta.

    • Generación de paleta de colores especiales para campo

      Para generar paletas de colores planos para un área, seleccione Área de impresión, Fuera del área de impresión o Todo el área en Patrón generado y ajuste Densidad.

  5. Si es necesario, ajuste el tamaño y la posición del campo variable.
    1. Seleccione el campo que desea modificar.
      • Aplicar los mismos cambios a todos los datos

        Haga clic en la primera fila (el nombre del campo) en la lista. Los cambios se aplican a todos los datos.

      • Modificar sólo datos específicos

        Seleccione la celda que desea modificar.

    2. Cambie de campo.
      • Cambiar con Ajustes de campo

        Utilice X y Y para cambiar la posición del campo. Concretamente, fije la distancia entre la esquina superior izquierda del trabajo y la esquina superior izquierda del campo variable.

        Utilice An y Al para establecer el tamaño del campo variable.

      • Cambios en el área de diseño

        Mueva el puntero hasta el área seleccionada y, a continuación, arrástrelo para desplazarla. Mueva el puntero hasta el cuadrado del marco del área seleccionada y arrástrelo para ajustar el tamaño del campo variable.

      NOTA
      • Para deshacer o rehacer las operaciones, utilice VW7-ICON_return o VW7-ICON_redo (respectivamente).
      • Haga clic en Reajustar con un campo variable seleccionado para deshacer los cambios realizados en el campo (en su tamaño o posición) y devolverlos a los ajustes originales.
      • Cuando se selecciona Mostrar todos los campos con datos variables, las líneas de borde y los nombres de las variables de todos los campos de variables establecidos aparecen en el área de presentación.
      • El color de la celda de datos cambiará si el ajuste del atributo difiere del que tienen los otros datos.
  6. Configure otros Ajustes según sea necesario.
    Ejemplo
    • Compo sición - Propiedades de impresión - Orientación
    • Control de corte - Opciones de corte - Cortar los límites de la imagen - Corte normal
A continuación, ajuste el diseño.

5. Ajustar el diseño para la impresión variable

En este ejemplo, el diseño se ajusta para organizar e imprimir tarjetas de identificación de empleados en una impresora plana.
VDPLayoutNamecard
Procedimiento
  1. Haga clic en VW7-ICON_Layout Compo sición.
  2. Configure el diseño de las tarjetas de identificación de los empleados.
    • Posición: X y Y

      La tarea se mueve según el desplazamiento especificado con respecto a la esquina superior izquierda de la ventana del área de diseño de la lista de trabajos (parte inferior derecha del material configurado).

    • Propiedades de impresión: Espaciado del panel

      Especifique el espacio entre las tarjetas. Escoger entre Espaciado X e Y igual, Espaciado X e Y distinto o Espaciado de la cuadrícula. Cuando utilice una plantilla, especifique la distancia según la plantilla.

  3. Haga clic en Aceptar.
    El diseño configurado se muestra en el área de vista previa de la pantalla principal.

6. Realizar la impresión

Siga el procedimiento a continuación para iniciar la impresión variable.
Procedimiento
  1. Seleccione el trabajo de la lista de trabajos.
  2. Realizar la impresión.

    Se realiza el procesamiento por RIP y la impresión.