Über den Variablendruck

Variablendruck ist ein Druck, bei dem ein Teil des Druckbereichs, z. B. Zeichen und Bilder, bei jedem Druckvorgang ersetzt wird. Zu den Anwendungen gehören der Druck von Mitarbeiterausweisen, bei denen sich Name, Abteilung und Foto unterscheiden, Tickets mit fortlaufenden Nummern und Postkartenempfänger-Informationen.

Um einen Variablendruck durchführen zu können, benötigen Sie folgende Dateien:
  • Eine Vorlagendesigndatei mit den Variablenfeldern, die eindeutige Texte oder Bilder enthalten sollen
  • Datendatei für die Angabe des zu druckenden Textes oder der Bilder
  • Bilddateien, wenn Sie Bilder drucken möchten

Hier wird die Vorgehensweise am Beispiel der Erstellung von Mitarbeiterausweisen vorgestellt.

Schritt 1: Erstellen einer Vorlage

Verwenden Sie eine DTP-Software und erstellen Sie eine Vorlage für den Variablendruck.
Abbildung 1. Vorlage für Mitarbeiter-ID
NameCard-Sample
WICHTIG Beim Druck auf transparenten Medien wird in den Variablenfeldern keine weiße Platte gedruckt, selbst wenn der Vorlage eine weiße Palette hinzugefügt wurde.
Vorgehensweise
  1. Starten Sie die DTP-Software und erstellen Sie eine neue Datei.
  2. Bestimmen Sie die Felder, die für den Variablendruck verwendet werden sollen (Felder, in denen unterschiedliche Texte und Bilder gedruckt werden).
    Anmerkung Es können bis zu 200 Variablenfelder für eine Vorlage erstellt werden.
  3. Erstellen Sie Spotfarben mit dem Namen VDP_ (Name des Variablenfelds) in der gleichen Anzahl wie die Anzahl der Variablenfelder.
    Wenn Sie etwa die drei Variablenfelder für „Abteilung“, „Name“ und „Foto“ anlegen, erstellen Sie Spotfarben mit den Namen VDP_Abteilung, VDP_Name und VDP_Foto. Die Methode zur Erstellung von Spotfarben entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung der von Ihnen verwendeten DTP-Software.
    WICHTIG Beachten Sie bei der Erstellung von Spotfarben unbedingt die folgenden Punkte. Wenn die Namen der Spot-Farben nicht korrekt sind, erkennt VersaWorks die Variablenfelder nicht.
    • Geben Sie „VDP“ in Großbuchstaben ein.
    • Achten Sie auch darauf, den Unterstrich („_“) einzugeben
  4. Zeichnen Sie mithilfe der erstellten Spot-Farben rechteckige Formen (Rechtecke oder Quadrate) für die Variablenfelder.
    Diese rechteckigen Formen werden von VersaWorks als Variablenfelder erkannt. Nicht rechteckige Formen (wie Kreise und Trapeze) werden von VersaWorks nicht als Variablenfelder erkannt.
    NamecardandVDP
  5. Speichern Sie die Vorlage im PDF-, EPS- oder PS-Format.

Schritt 2: Erstellen einer Datendatei

Bereiten Sie eine Datendatei und eine Bilddatei für den Druck in ein Variablenfeld vor. Verwenden Sie eine Tabellenkalkulationssoftware, um die Datendatei zu erstellen. Sie können auch in VersaWorks erstellen und bearbeiten, ohne eine Datendatei zu erstellen.Erstellen, Bearbeiten und Exportieren einer Datendatei

Abbildung 2. Datendatei
DataBase-Sample
Abbildung 3. Bilddatei
Photos-Sample
Vorgehensweise
  1. Speichern Sie die Bilddateien mit dem Namen des Mitarbeiters in dem gewünschten Ordner.
    Speichern Sie Bilddateien in Dateiformaten, die in VersaWorks direkt geöffnet werden können (TIFF (LZW-komprimiert oder unkomprimiert), EPS, JPEG, PDF oder PostScript).
  2. Starten Sie das Tabellenkalkulationsprogramm.
  3. Geben Sie in der ersten Zeile VDP_Abteilung, VDP_Name und VDP_Foto (A) ein, die in Schritt 1: Erstellen einer Vorlage erstellt wurden.
  4. Geben Sie die aufgeführten Zeichen (B) in jedes Variablenfeld ein und den absoluten Pfad der Bilddateien, die in Schritt 1 gespeichert wurden.
    DataBase-Edit
  5. Speichern Sie die Datei.
    Speichern Sie die Datei in einem der folgenden Dateiformate:
    • .csv (durch Komma getrennte Werte): Empfehlungen
    • .txt (durch Tabulator getrennte Werte)
    • .prn (durch Leerzeichen getrennte Werte)
    • .xml (XML-Daten)
      Anmerkung Sie können auch erstellte Dateien in VersaWorks laden und dort bearbeiten.Bearbeiten einer Datendatei

Schritt 3: Laden der für den Variablendruck benötigten Dateien

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Vorlagendatei zur Job-Liste hinzuzufügen und die Datei mit den variablen Druckdaten zu laden.
Vorgehensweise
  1. Fügen Sie die Vorlagendatei für den Variablendruck zur Job-Liste hinzu.
    Vergewissern Sie sich, dass VW7-ICON_VariabuluPrint für Dokument-Informationen - Spezialpunkte im Job-Übersichtsbereich angezeigt wird.
  2. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um das Fenster Job-Einstellungen zu öffnen.
    • Doppelklicken Sie auf den einzustellenden Job.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den einzustellenden Job und dann auf Entwurf bearbeiten - Job-Einstellungen .
    • Wenn Sie einen Job ausgewählt haben, klicken Sie auf VW7_JobMenu1 auf der linken Seite des Job-Werkzeugbereichs und dann auf VW7_CustomizeJob-Einstellungen .
  3. Klicken Sie auf VW7_VariablePrint VariableData.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Drucken variabler Daten aktivieren.
    Im Layout-Bereich wird eine Vorschau der Vorlage angezeigt. Der Name des variablen Feldes („VDP_“ aus dem Namen der Spotfarbe gelöscht), der in Schritt 1: Erstellen einer Vorlage angegeben ist, wird auch in der ersten Zeile der Liste Einstellungen für variable Daten angezeigt.
    VW7_VariablePrintON
  5. Klicken Sie auf VW7_VariablePrintFile.
    Nun erscheint das Fenster zum Suchen der Datei.
  6. Wählen Sie die in Schritt 2: Erstellen einer Datendatei erstellte Datendatei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
    Der Inhalt der Datendatei wird in der Tabelle angezeigt. Durch Klicken auf [>] oder [<] unten im Job-Layout-Bereich wird die Vorschau für jeden Datensatz angezeigt.
    VW7_VariablePrintALL
    Anmerkung
    • Es gibt zwei Arten von Variablenfeldern: Bild und Text. Der Typ jedes Variablenfeldes wird im Listenfeld Typ angezeigt. Beim Laden der Datendatei werden Daten, die mit Zeichenketten beginnen, die einen Pfad bezeichnen (wie z. B. „C:\“) automatisch als Bild oder anderenfalls automatisch als Text erkannt.

    • Die Anzeigebreite des Layout-Bereichs und des Einstellungsbereichs kann geändert werden.

Schritt 4: Konfigurieren der Einstellungen für den Variablendruck

Konfigurieren Sie die Größe, Farbe, Schriftart usw. der variablen Felder.
Vorgehensweise
  1. Wählen Sie das zu konfigurierende Feld aus.
    • Bei Anwendung der gleichen Einstellungen auf alle Daten
      Wählen Sie die erste Zeile (Feldname) in der Liste. Die Einstellungen werden auf alle Daten angewendet.
      VW7_VariablePrint1
    • Bei Anwendung der Einstellungen nur auf bestimmte Daten
      Wählen Sie die zu konfigurierende Zelle aus.
      VW7_VariablePrint2
    Anmerkung

    Die ausgewählte Spalte oder Zelle wird im Layout-Bereich mit einer Umrandungslinie und einem Feldnamen angezeigt.

    VW7_VariableDataSelect
  2. Legen Sie die Details für Text fest.
    • Schriftart

      Wählt die Schriftart aus.

    • Schriftgröße

      Wählt die Schriftgröße aus.

    • Tracking

      Passt den Freiraum zwischen zwei Zeichen an. Ein Wert von 100 erstellt einen Freiraum von der Breite eines Zeichens.

    • Automatische Größe

      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Schriftgröße automatisch so anzupassen, dass der Text in das Variablenfeld passt, wenn der Text größer als das Variablenfeld ist.

    • Ausrichtung

      Definiert die Ausrichtung des Texts im Variablenfeld.

    • Drehen

      Dreht den Text im Variablenfeld in 90-Grad-Schritten.

    • Spiegeln

      Spiegelt den Text im Variablenfeld horizontal.

    • Opazität

      Definiert Sie die Opazität des gesamten Variablenfelds. Wählen Sie 0 % aus, um das Bild transparent zu machen.

    • Auf weißem Hintergr. zeichnen

      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Hintergrundobjekt auf der oberen Schicht zu drucken, wenn das Hintergrundobjekt und das Variablenfeld überlappen.

    • Effekt

      VW7_Italic: Kursiv, VW7_Bold: Fett, VW7_UnderLine: Unterstrichen, VW7_Shadow: Schattiert, VW7_Nakanuki: Umriss können eingestellt werden.

    • Versatz

      Wenn VW7_Shadow (Schatten) für Effekt ausgewählt wurde: Legt die Versatzbreiten der Schattenzeichen in Prozent fest.

      Anmerkung
      Abbildung 4. Beispiel: Versatz: 10 % (blau schattiert)
      DepartmentSample
    • Strich

      Wenn VW7_Nakanuki (Umriss) für Effekt ausgewählt wurde: Legt die Strichstärke als Anzahl von Punkten fest.

      Anmerkung
      Abbildung 5. Beispiel: Strichbreite: 1 pt (roter Umriss)
      NameSample
    • Farbe
      Legen Sie den Text (1), den Schatten (2), den Umriss (3) und die Hintergrundfarbe im Variablenfeld (4) fest.

      Klicken Sie auf das Rechteck, um das Fenster Farbeinstellungen anzuzeigen.

      Wählen Sie unter Farbraum RGB, CMYK, oder Transparent aus. Wenn Sie RGB oder CMYK auswählen, können Sie den Schieberegler verwenden oder den Wert eingeben, um den jeweiligen Farbwert zu definieren.

  3. Legen Sie die Details für Bild fest.
    • Einpassen
      Legt fest, ob das Bild in das Variablenfeld eingepasst werden soll. Stellen Sie eine der folgenden Optionen für das Originalbild ein (1).
      • Keine (2): Platziert das Originalbild ohne Größenänderung.
      • An Felder anpassen (3): Ändert die Größe des Bilds, um es in das Variablenfeld einzupassen. Das Verhältnis zwischen horizontalem und vertikalem Wert wird nicht beibehalten.
      • Proportional anpassen (4): Ändert die Größe des Bilds proportional, um es entweder der Höhe oder der Breite nach in das Variablenfeld einzupassen.
    • Ausrichtung

      Wählt die Ausrichtung des Bilds im Variablenfeld aus.

    • Drehen

      Dreht das Bild im Variablenfeld in 90-Grad-Schritten.

    • Spiegeln

      Spiegelt das Bild im Variablenfeld horizontal.

    • Opazität

      Legt die Opazität des Bilds fest. Wählen Sie 0 % aus, um das Bild transparent zu machen.

    • Auf weißem Hintergr. zeichnen

      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Hintergrundobjekt auf der oberen Schicht zu drucken, wenn das Hintergrundobjekt und das Variablenfeld überlappen.

    • Farbe

      Legt die Hintergrundfarbe im Variablenfeld fest.

      Wählen Sie unter Farbraum RGB, CMYK, oder Transparent aus. Wenn Sie RGB oder CMYK auswählen, können Sie den Schieberegler verwenden oder den Wert eingeben, um den jeweiligen Farbwert zu definieren.

  4. Ändern Sie bei Bedarf die Größe und Position des Variablenfelds.
    1. Wählen Sie das zu ändernde Feld aus.
      • Bei Anwendung der gleichen Einstellungen auf alle Daten

        Wählen Sie die erste Zeile (Feldname) in der Liste. Die Änderungen werden auf alle Daten angewendet.

      • Bei Änderung nur bestimmter Daten

        Wählen Sie die zu ändernde Zelle aus.

    2. Ändern Sie das Feld.
      • Ändern mit Feldeinstellungen

        Verwenden Sie X und Y, um die Feldposition zu ändern. Legen Sie insbesondere den Abstand zwischen der oberen linken Ecke des Jobs und der oberen linken Ecke des Variablenfelds fest.

        Verwenden Sie B und H, um die Größe des Variablenfelds einzustellen.

      • Ändern im Layout-Bereich

        Bewegen Sie den Zeiger auf den ausgewählten Bereich und verschieben Sie dann den Bereich durch Ziehen. Bewegen Sie den Zeiger auf das Quadrat auf dem Rahmen des ausgewählten Bereichs und ziehen Sie das Quadrat, um die Größe des Variablenfeldes anzupassen.

      Anmerkung
      • Um den Vorgang rückgängig zu machen oder zu wiederholen, verwenden Sie VW7-ICON_return bzw. VW7-ICON_redo.
      • Klicken Sie auf Zurücksetzen, während ein Variablenfeld ausgewählt ist, um jegliche Änderungen am Feld (seiner Größe oder Position) auf die ursprünglichen Einstellungen zurückzusetzen.
      • Wenn Alle variablen Datenfelder zeigen ausgewählt ist, werden die Rahmenlinien und Feldnamen aller eingestellten Variablenfelder im Layout-Bereich angezeigt.
      • Die Zellenfarbe der Daten ändert sich, wenn das Attribut nicht mit jenem anderer Daten übereinstimmt.
  5. Konfigurieren Sie weitere Job-Einstellungen nach Bedarf.
    Beispiel
    • Layout - Druckeigenschaften - Ausrichtung
    • Schnittsteuerung - Schneideoptionen - Bildgrenzen schneiden - Normalschnitt
  6. Klicken Sie auf OK.
    Sie kehren zum Hauptfenster zurück.

Schritt 5: Druckvorgang durchführen

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um mit dem Variablendruck zu beginnen.
Vorgehensweise
  1. Wählen Sie den Job aus der Job-Liste aus.
  2. Führen Sie den Druck durch.

    Die Bearbeitung durch RIP und der Druckvorgang werden durchgeführt.