Paso 2: Crear una base de datos

Para imprimir en campos variable, necesitará una base de datos. En esta sección se explica cómo usar una aplicación de hojas de cálculo para crear una base de datos.
Procedimiento
  1. Inicie el software de la hoja de cálculo.
  2. Introduzca los nombres de los colores planos creados en el Paso 1: Crear una plantilla en la primera fila.
  3. Introduzca el texto que va a escribir en los campos variables en sus columnas correspondientes.

    NOTA
    • Tenga cuidado para evitar confundirse de filas y columnas.
    • Si desea imprimir una imagen en un campo variable, escriba la ruta absoluta en la carpeta donde se almacena el archivo de imagen.
    • Use archivos de imagen en formatos de archivo que puedan abrirse directamente en VersaWorks (TIFF (LZW comprimido o no comprimido), EPS, JPEG, PDF, o PostScript).
  4. Guarde el archivo.
    Guarde el archivo en uno de los formatos de archivo siguientes:
    • Separado por coma (archivo CSV)
    • Separado por tabulador (archivo de texto)
    • Separado por espacio (archivo de texto)
    • Archivo XML
      NOTA También puede cargar archivos creados en VersaWorks y editarlos allí.Editar archivos de base de datos
Paso 3: Cargar los archivos necesarios para la impresión variable