Step 2: 创建数据文件

为变量字段中的打印准备数据文件和图像文件。使用电子表格软件创建数据文件。也可在 VersaWorks 上创建及编辑而不需要创建数据文件。创建/编辑/导出数据文件

图 1. 数据文件
DataBase-Sample
图 2. 图像文件
Photos-Sample
步骤
  1. 将员工名称的图像文件保存在任意文件夹中。
    图像文件请以能够在 VersaWorks 中直接打开的文件格式（TIFF（LZW 压缩或非压缩格式）、EPS、JPEG、PDF、PostScript）保存。
  2. 启动电子表格软件。
  3. 在第一行中输入用Step 1: 创建设计模板创建的VDP_DepartmentVDP_NameVDP_Photo（A）。
  4. 在各变量字段的列中输入记录的字符（B）及步骤 1 中保存的图像文件的绝对路径（C）。
    DataBase-Edit
  5. 保存文件。
    将文件保存为以下任一格式：
    • .csv（以逗号分隔）：推荐
    • .txt（以选项卡分隔）
    • .prn（以空格分隔）
    • .xml（XML 数据）
      备注 创建的文件还可以加载到 VersaWorks 中编辑。编辑数据文件
Step 3: 加载打印变量数据所需的文件